公司桶裝水飲用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司桶裝水的使用與管理，確保員工能夠安全、健康、便捷地獲取飲用水，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及全體員工。3.職責分工行政部門負責桶裝水供應(yīng)商的選擇、評估與采購工作，確保所采購的桶裝水符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。定期對公司內(nèi)桶裝水的使用情況進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)需求及時安排送水服務(wù)。監(jiān)督檢查各部門桶裝水的使用情況，確保制度的有效執(zhí)行。各部門各部門負責人為本部門桶裝水管理的第一責任人，負責督促本部門員工遵守本制度。負責本部門桶裝水的日常使用管理，合理安排使用，避免浪費。員工全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，愛護桶裝水及相關(guān)設(shè)備，節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)桶裝水供應(yīng)不足或設(shè)備故障時，及時向行政部門反饋。二、桶裝水的采購與供應(yīng)1.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過多種渠道收集桶裝水供應(yīng)商信息，進行綜合評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面。選擇具有良好信譽、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作對象。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴格的審批流程，確保其符合公司要求。2.采購流程行政部門根據(jù)公司桶裝水的使用情況和庫存水平，定期制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的桶裝水規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求。采購計劃提交給公司相關(guān)領(lǐng)導審批后，由行政部門負責與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、價格、交貨方式、售后服務(wù)等條款。行政部門按照合同約定，跟進桶裝水的生產(chǎn)與運輸情況，確保按時、按量到貨。到貨時，行政部門應(yīng)會同相關(guān)人員對桶裝水的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。3.供應(yīng)方式供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間和頻率為公司提供送水服務(wù)，確保公司內(nèi)桶裝水的供應(yīng)不斷檔。送水人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，佩戴工作標識，在規(guī)定的時間內(nèi)將桶裝水送至指定地點。送水過程中要注意保護桶裝水不受損壞，如有漏水等情況應(yīng)及時更換或處理。行政部門應(yīng)建立桶裝水供應(yīng)臺賬，詳細記錄每次送水的日期、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，以便進行統(tǒng)計分析和管理。三、桶裝水的使用規(guī)范1.使用范圍桶裝水僅供公司員工在辦公場所飲用，禁止用于其他非飲用用途，如清潔、洗車等。各部門如需在會議室、接待室等場所使用桶裝水，應(yīng)提前向行政部門申請，由行政部門統(tǒng)一安排配送。2.使用要求員工應(yīng)愛護桶裝水及飲水機等設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或移動飲水機。如發(fā)現(xiàn)飲水機故障，應(yīng)及時向行政部門報修。使用桶裝水時，應(yīng)注意保持周圍環(huán)境清潔，避免水灑落在地面上造成滑倒等安全隱患。如不慎灑漏，應(yīng)及時清理干凈。員工應(yīng)按需取用桶裝水，避免浪費。嚴禁用桶裝水洗手、洗臉或進行其他不必要的浪費行為。在桶裝水即將飲用完畢時，應(yīng)及時通知行政部門安排換水，確保飲用水的持續(xù)供應(yīng)。3.特殊情況處理如遇停水、停電或其他不可抗力因素導致桶裝水無法正常供應(yīng)時，行政部門應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，如提供瓶裝水等，以保障員工的基本飲用水需求。對于因設(shè)備故障或其他原因?qū)е峦把b水出現(xiàn)質(zhì)量問題時，行政部門應(yīng)立即停止該批次桶裝水的使用，并及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決辦法。同時，對已使用的桶裝水進行追溯，確保員工的健康安全。四、費用管理1.費用核算桶裝水的采購費用由行政部門按照實際采購數(shù)量和合同價格進行核算，并定期與供應(yīng)商進行對賬結(jié)算。行政部門應(yīng)將桶裝水的采購費用納入公司辦公費用預(yù)算進行管理，確保費用支出的合理性和可控性。2.費用分攤公司桶裝水費用原則上由各部門共同承擔，行政部門根據(jù)各部門的員工人數(shù)占比進行費用分攤。具體分攤比例計算公式為：部門分攤比例=部門員工人數(shù)/公司總員工人數(shù)×100%。每月末，行政部門根據(jù)各部門的桶裝水實際使用量和分攤比例，計算各部門應(yīng)承擔的桶裝水費用，并將費用明細發(fā)送至各部門。各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將費用支付至公司指定賬戶。3.費用報銷員工因工作需要使用瓶裝水等額外飲用水的，可按照公司相關(guān)費用報銷制度進行報銷。報銷時應(yīng)提供有效的發(fā)票或收據(jù)，并注明用途、日期等信息。各部門應(yīng)嚴格控制桶裝水費用支出，如有特殊情況需要增加費用預(yù)算，應(yīng)提前向行政部門提交申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。五、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門負責對公司桶裝水的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的違規(guī)行為。檢查內(nèi)容包括桶裝水的使用規(guī)范、飲水機的清潔維護、浪費情況等。行政部門可通過定期巡查、隨機抽查等方式進行監(jiān)督檢查，并做好檢查記錄。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門或員工進行整改，并跟蹤整改情況。2.定期評估行政部門應(yīng)定期對桶裝水供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估，評估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。評估內(nèi)容包括送水及時性、售后服務(wù)質(zhì)量、桶裝水質(zhì)量檢測報告等方面。每半年，行政部門應(yīng)對公司桶裝水的使用情況進行總結(jié)分析，評估制度的執(zhí)行效果，根據(jù)實際情況提出改進措施和建議，不斷完善管理制度。3.違規(guī)處理對于違反本制度的部門或員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括口頭警告、書面警告、罰款等。對于浪費桶裝水等嚴重違規(guī)行為，除進行經(jīng)濟處罰外，還將在公司內(nèi)部進行通報批評，以起到警示作用。屢教不改者，公司有權(quán)解除勞動合同。六、培訓與宣傳1.培訓內(nèi)容行政部門應(yīng)定期組織員工進行桶裝水使用管理制度的培訓，使員工了解制度的目的、內(nèi)容和要求，提高員工的節(jié)約用水意識和自覺遵守制度的能力。培訓內(nèi)容包括桶裝水的正確使用方法、飲水機的操作規(guī)范、節(jié)約用水的重要性、違規(guī)行為的后果等方面。2.培訓方式培訓方式可采用集中培訓、部門內(nèi)部培訓、線上培訓等多種形式，確保培訓覆蓋到每一位員工。培訓過程中可結(jié)合實際案例進行講解，增強培訓的針對性和實效性。對于新入職員工，行政部門應(yīng)在入職培訓時將桶裝水使用管理制度作為重要內(nèi)容進行講解，使其盡快熟悉公司的相關(guān)規(guī)定。3.宣傳推廣行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道，宣傳節(jié)約用水的重要性和公司桶裝水使用管理制度，提高員工的關(guān)注度和參與度。鼓勵員工積極參與節(jié)約用水活動，對表現(xiàn)突出的員工進行表