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幼兒園生產(chǎn)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園生產(chǎn)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障教學(xué)、生活等各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有用于教學(xué)、生活、后勤保障等方面的生產(chǎn)設(shè)備,包括但不限于教學(xué)儀器、游樂設(shè)施、廚房設(shè)備、電器設(shè)備、消防設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則,確保設(shè)備的安全、高效運(yùn)行。二、設(shè)備管理職責(zé)1.園長(zhǎng)職責(zé)園長(zhǎng)是幼兒園設(shè)備管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。制定設(shè)備管理的總體目標(biāo)和規(guī)劃,審批設(shè)備采購(gòu)、報(bào)廢等重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題。2.后勤部門職責(zé)后勤部門是設(shè)備管理的具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等日常管理工作。建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保設(shè)備賬物相符。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,組織實(shí)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作,保障設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開展安全教育培訓(xùn)和應(yīng)急演練,確保設(shè)備使用安全。3.使用部門職責(zé)各使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告后勤部門,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。配合后勤部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)和報(bào)廢鑒定工作。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核,對(duì)設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保設(shè)備管理費(fèi)用的合理使用。三、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)教學(xué)、生活等工作需要,提前制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤部門匯總。后勤部門根據(jù)各部門采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合幼兒園實(shí)際情況,編制年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算,報(bào)園長(zhǎng)審批。2.采購(gòu)實(shí)施后勤部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購(gòu)方式。在采購(gòu)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定,確保采購(gòu)程序合法、合規(guī)、公正。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后,后勤部門組織使用部門、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程后勤部門根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給各使用部門。各使用部門應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程,確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.使用登記各使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,對(duì)設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。3.培訓(xùn)后勤部門定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其操作技能和安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。新設(shè)備投入使用前,應(yīng)組織專門的培訓(xùn),確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作方法。4.安全管理各使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保設(shè)備使用安全。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,進(jìn)行維修或更換,確保設(shè)備安全運(yùn)行。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂,確保其合理性和有效性。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)在設(shè)備運(yùn)行前、運(yùn)行中、運(yùn)行后進(jìn)行,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.定期維護(hù)保養(yǎng)后勤部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,組織專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,并存檔備查。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門。后勤部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和排除。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,注明故障原因、維修方法、更換的零部件等。對(duì)因設(shè)備故障影響教學(xué)、生活等工作的,應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保工作的正常進(jìn)行。六、設(shè)備清查盤點(diǎn)管理1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃后勤部門定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)工作,制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)園長(zhǎng)審批后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)工作由后勤部門牽頭,各使用部門配合。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等,確保賬物相符。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后,后勤部門應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、賬物相符情況、存在的問題及處理建議等。清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)園長(zhǎng)審核后存檔。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)、生活等工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;設(shè)備老化、損壞,維修成本過高,無維修價(jià)值的;國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。后勤部門組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)使用部門、后勤部門、財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)園長(zhǎng)審批。園長(zhǎng)批準(zhǔn)后,設(shè)備方可報(bào)廢。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由后勤部門負(fù)責(zé)處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處理報(bào)廢設(shè)備應(yīng)做好記錄,并存檔備查。報(bào)廢設(shè)備處理所得收入應(yīng)上繳幼兒園財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一管理。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立后勤部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程的資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案的安全、完整。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.檔案查閱因
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