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文檔簡介
施工器材使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司施工器材的管理,確保施工器材的合理使用,提高器材的利用率,降低施工成本,保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及施工器材使用的部門、項(xiàng)目及個(gè)人。3.管理原則施工器材管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則。二、施工器材的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各項(xiàng)目根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求,提前制定施工器材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司物資管理部門。物資管理部門匯總各項(xiàng)目采購計(jì)劃,結(jié)合庫存情況,編制公司年度、季度施工器材采購計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇公司建立合格供應(yīng)商名錄,物資管理部門應(yīng)優(yōu)先從名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過資質(zhì)審核、實(shí)地考察等程序,確保其具備良好的信譽(yù)和供應(yīng)能力。采購合同應(yīng)明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。3.驗(yàn)收施工器材到貨后,物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購合同一致。對(duì)于重要器材或大型設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期解決或補(bǔ)貨。三、施工器材的庫存管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的施工器材倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的施工器材,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.入庫管理驗(yàn)收合格的施工器材應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等信息。倉庫管理人員應(yīng)按照入庫單對(duì)器材進(jìn)行分類存放,并建立庫存臺(tái)賬。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì),確保賬物相符。3.保管要求倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)施工器材進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保器材的質(zhì)量完好。對(duì)于易損、易腐等器材,應(yīng)采取特殊的保管措施。對(duì)庫存器材應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免器材積壓過期。倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,通道暢通,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。4.出庫管理各項(xiàng)目或部門因施工需要領(lǐng)用施工器材時(shí),應(yīng)填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫單及時(shí)發(fā)放器材,并在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。發(fā)放的器材應(yīng)確保質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。對(duì)于貴重器材或限量領(lǐng)取的器材,應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。四、施工器材的使用管理1.使用前培訓(xùn)新購置的施工器材或新型號(hào)器材投入使用前,公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使使用人員熟悉器材的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行,確保使用人員能夠熟練、正確地使用器材。2.使用登記施工器材使用人員應(yīng)填寫施工器材使用登記表,詳細(xì)記錄器材的使用日期、使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、使用人員等信息。使用登記表應(yīng)定期交物資管理部門存檔,作為器材使用情況統(tǒng)計(jì)和考核的依據(jù)。3.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告物資管理部門。施工器材應(yīng)專物專用,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如需轉(zhuǎn)借他人,應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。使用人員應(yīng)愛護(hù)施工器材,做好器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。定期對(duì)器材進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作,確保器材的性能良好。4.歸還管理施工任務(wù)完成后,使用人員應(yīng)及時(shí)將施工器材歸還倉庫。歸還的器材應(yīng)保持完好無損,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。倉庫管理人員應(yīng)對(duì)歸還的器材進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)器材損壞或缺失,應(yīng)及時(shí)與使用人員核對(duì),并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、施工器材的維修與報(bào)廢管理1.維修管理施工器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單,報(bào)物資管理部門。物資管理部門根據(jù)故障情況,組織維修人員或聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于能夠修復(fù)的器材,應(yīng)盡量修復(fù)后繼續(xù)使用,以降低成本。維修后的器材應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保其性能恢復(fù)正常后方可重新投入使用。2.報(bào)廢管理對(duì)于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過使用年限等符合報(bào)廢條件的施工器材,使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請單,報(bào)物資管理部門審核。物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行鑒定,核實(shí)情況后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢器材應(yīng)統(tǒng)一處理,可采用變賣、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行。處理后的收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬。六、施工器材的盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)公司應(yīng)定期對(duì)施工器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前,物資管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間安排、人員分工等。盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息,并做好記錄。盤點(diǎn)結(jié)束后,物資管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.不定期清查除定期盤點(diǎn)外,公司還應(yīng)不定期對(duì)施工器材進(jìn)行清查。清查可由物資管理部門組織,也可根據(jù)公司管理需要進(jìn)行專項(xiàng)清查。不定期清查主要針對(duì)重點(diǎn)器材、貴重器材、易短缺器材等進(jìn)行,以加強(qiáng)對(duì)這些器材的管理和監(jiān)督。清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改,確保施工器材的管理規(guī)范、安全。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)各部門和項(xiàng)目施工器材使用管理情況的考核內(nèi)容包括器材采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性、庫存管理的規(guī)范性、器材使用的合理性、維修與報(bào)廢管理的及時(shí)性等方面。對(duì)使用人員施工器材使用管理情況的考核內(nèi)容包括器材的操作規(guī)范性、日常維護(hù)保養(yǎng)情況、器材的完好率等方面。2.考核方式考核采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門和項(xiàng)目的施工器材使用管理情況進(jìn)行考核評(píng)分。考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被考核部門和個(gè)人。對(duì)于考核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)要求其限期整改。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)施工器材使用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。在器材節(jié)約使用、維修成本控制、提高器材利用率等方面有突出貢獻(xiàn)的,可給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。4.懲罰措施對(duì)施工器材使用管理不善的
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