一般公司辦公室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室管理，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。3.堅(jiān)持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門及崗位的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，不得隨意堆放雜物。（二）辦公設(shè)備與用品1.公司為員工配備必要的辦公設(shè)備和用品，如電腦、桌椅、文具等。員工應(yīng)妥善使用和保管，不得擅自損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.如需新增或更換辦公設(shè)備和用品，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一配備。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.每位員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班前清理桌面，將文件資料整理整齊。2.公司定期組織衛(wèi)生大掃除，各部門應(yīng)積極配合，共同維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。三、考勤管理（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。（二）考勤記錄1.公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)、指紋識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得代打卡。2.因特殊情況無法按時(shí)打卡的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因，并填寫《考勤異常申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后交行政部門備案。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。2.遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。3.遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣發(fā)當(dāng)日工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。（四）曠工處理1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的，按曠工處理。2.曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)日工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。3.曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)日工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并給予警告處分。4.連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的，公司將予以辭退。四、請(qǐng)假制度（一）請(qǐng)假類型1.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。3.年假：?jiǎn)T工工作滿一年后，可享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。（二）請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、時(shí)間、原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.請(qǐng)假三天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假三天以上的，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交行政部門備案。（三）請(qǐng)假期間工作安排1.員工請(qǐng)假期間，應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。2.如因特殊情況無法安排工作交接的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人代為處理相關(guān)工作。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.公司例會(huì)：包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)工作進(jìn)展，安排下一階段工作。2.部門會(huì)議：由各部門自行組織，傳達(dá)公司會(huì)議精神，安排部門工作。3.專項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定工作或問題召開的會(huì)議。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知相關(guān)人員。2.會(huì)議組織者應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等。3.會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，不得無故拖延。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。2.參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話或玩手機(jī)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡。（四）會(huì)議記錄1.重要會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給相關(guān)人員。六、文件管理（一）文件分類1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.行政文件包括公司制度、通知、報(bào)告等；業(yè)務(wù)文件包括項(xiàng)目方案、合同協(xié)議等；財(cái)務(wù)文件包括財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。（二）文件編號(hào)公司文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理，編號(hào)規(guī)則為：[編號(hào)規(guī)則說明]。（三）文件起草與審核1.文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要起草文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）文件印發(fā)與存檔1.文件經(jīng)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)文件應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行，不得擅自修改。2.文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)將文件原件及復(fù)印件存檔，并存入電子文檔。（五）文件借閱與使用1.員工因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門借閱。2.借閱文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。3.文件使用過程中應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失。七、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存情況和使用需求，定期編制辦公用品采購計(jì)劃。2.辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫，并進(jìn)行登記。（二）辦公用品發(fā)放1.員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。2.行政部門應(yīng)按照辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得隨意多發(fā)。（三）辦公用品使用與節(jié)約1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.提倡雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。3.對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，延長(zhǎng)使用壽命。八、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后安排車輛。（二）車輛使用1.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛。2.車輛使用過程中應(yīng)注意車輛保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還車輛，并將車輛停放在指定位置。（三）車輛費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用過程中產(chǎn)生的加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由車輛使用人員憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.車輛維修費(fèi)用應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定維修廠維修，維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。九、安全管理（一）安全意識(shí)教育1.公司定期組織員工進(jìn)行安全意識(shí)教育，提高員工的安全防范意識(shí)。2.員工應(yīng)自覺遵守公司安全管理制度，不得違規(guī)操作。（二）辦公區(qū)域安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器。（三）信息安全1