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文檔簡介

南京中小學課桌管理制度總則1.目的為加強南京中小學課桌管理,保障學校教學秩序正常進行,確保學生使用安全、整潔、完好的課桌,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于南京市所有中小學的課桌管理,包括課桌的采購、分配、使用、維護、維修及報廢處理等環(huán)節(jié)。3.管理原則統(tǒng)一管理原則:學校對課桌實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配,確保資源合理利用。安全第一原則:優(yōu)先保障課桌的安全性,定期檢查維護,及時消除安全隱患。節(jié)約高效原則:倡導節(jié)約使用課桌資源,提高使用效率,延長使用壽命。責任到人原則:明確各部門及人員在課桌管理中的職責,做到責任清晰、分工明確。管理職責1.學校后勤管理部門負責制定課桌采購計劃,根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和實際需求,確定課桌的數(shù)量、規(guī)格、材質等參數(shù)。組織課桌采購招標工作,選擇質量可靠、信譽良好的供應商,簽訂采購合同。負責課桌的驗收工作,檢查課桌的數(shù)量、質量、規(guī)格是否符合合同要求,對驗收合格的課桌進行登記入庫。統(tǒng)籌課桌的分配與調配,根據(jù)各班級學生人數(shù)、教室布局等情況,合理安排課桌的使用。建立課桌管理檔案,記錄課桌的采購、分配、使用、維護、維修及報廢等情況。定期對學校課桌進行清查盤點,確保賬物相符。2.學校財務部門負責課桌采購資金的預算編制和審核,確保資金合理安排。對課桌采購、維修等費用進行核算和報銷,嚴格執(zhí)行財務管理制度。3.各班級班主任負責本班課桌的日常管理,教育學生愛護課桌,保持課桌整潔。發(fā)現(xiàn)課桌損壞及時向學校后勤管理部門報告,并協(xié)助做好維修工作。配合學校后勤管理部門做好課桌的清查盤點工作。4.任課教師教育學生正確使用課桌,不得隨意損壞或拆卸課桌部件。在教學過程中注意觀察課桌使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給班主任或學校后勤管理部門。采購管理1.采購計劃制定學校后勤管理部門應于每年[具體時間]前,根據(jù)學校學生人數(shù)變化、教室增減情況以及課桌使用狀況,制定下一年度課桌采購計劃。采購計劃應明確課桌的品種、規(guī)格、數(shù)量、預算金額等內容。采購計劃需經(jīng)學校領導班子審核批準后實施。2.供應商選擇學校應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇課桌供應商。招標過程應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和學校采購制度進行,確保公平、公正、公開。對參與投標的供應商進行資格審查,重點考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量、售后服務等方面。優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質量可靠的供應商。與選定的供應商簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權利和義務,包括課桌的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收課桌到貨前,學校后勤管理部門應通知相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應按照采購合同要求,對課桌的數(shù)量、規(guī)格、材質、外觀質量等進行逐一檢查。檢查內容包括課桌的尺寸是否符合標準、板材是否有缺陷、漆面是否光滑、結構是否牢固等。對驗收合格的課桌,驗收人員應填寫驗收報告,并簽字確認。驗收報告應包括課桌的型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收情況等信息。對驗收不合格的課桌,應及時與供應商溝通,要求其限期整改或更換。分配與調配管理1.分配原則根據(jù)各班級學生人數(shù),按照標準配備課桌,確保學生有足夠的學習空間??紤]教室布局和教學需求,合理分配不同規(guī)格的課桌,如普通單人課桌、雙人課桌、特殊用途課桌等。優(yōu)先保障新生班級和畢業(yè)年級的課桌需求。2.分配流程學校后勤管理部門根據(jù)各班級學生人數(shù)和課桌配備標準,制定課桌分配方案。將課桌分配方案通知各班級班主任,由班主任組織學生按照指定位置擺放課桌。在課桌分配過程中,如發(fā)現(xiàn)課桌有損壞或質量問題,應及時與學校后勤管理部門聯(lián)系,進行更換或維修。3.調配管理因學校布局調整、班級增減、學生轉學等原因需要調配課桌時,學校后勤管理部門應及時進行調配。調配課桌時,應盡量遵循就近調配原則,減少對教學秩序的影響。調配完成后,學校后勤管理部門應及時更新課桌管理檔案,記錄課桌的調配情況。使用管理1.學生使用規(guī)范學生應愛護課桌,不得在課桌上亂涂亂畫、刻字、張貼貼紙等。保持課桌整潔,定期清理桌面和抽屜,不得在課桌上堆放雜物。正確使用課桌,不得隨意搖晃、拆卸課桌部件,不得將課桌作為攀爬、打鬧的工具。發(fā)現(xiàn)課桌損壞及時報告老師,不得擅自修理。2.教師使用要求教師應教育學生遵守課桌使用規(guī)范,引導學生愛護課桌。在教學過程中,注意保護課桌,避免因教學活動對課桌造成損壞。如發(fā)現(xiàn)課桌存在安全隱患或影響教學的問題,應及時向學校后勤管理部門反映。維護與維修管理1.日常維護學校后勤管理部門應定期組織對課桌進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理課桌存在的問題。檢查內容包括課桌的結構是否松動、漆面是否磨損、抽屜是否順暢等。指導各班級做好課桌的日常清潔和保養(yǎng)工作,如定期擦拭桌面、抽屜,保持干燥通風等。對發(fā)現(xiàn)的一般性問題,如桌面污漬、抽屜滑道不暢等,應及時進行清理和維修。2.維修管理當課桌出現(xiàn)損壞時,各班級班主任或任課教師應及時填寫《課桌維修申請表》,詳細說明課桌損壞情況和維修要求,并提交給學校后勤管理部門。學校后勤管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)課桌損壞情況,選擇合適的維修方法和材料,確保維修質量。維修完成后,維修人員應填寫《課桌維修記錄單》,記錄維修情況,包括維修時間、維修內容、維修人員等信息。同時,由申請維修的班級班主任或任課教師對維修質量進行驗收,驗收合格后簽字確認。對于損壞嚴重無法維修的課桌,學校后勤管理部門應及時進行報廢處理,并按照規(guī)定進行更新。報廢管理1.報廢標準課桌出現(xiàn)以下情況之一的,可申請報廢:嚴重損壞,無法修復且影響正常使用的。使用年限超過規(guī)定期限,且已無法滿足教學需求的。因學校布局調整、改造等原因,不再使用的。2.報廢申請與審批學校后勤管理部門定期對課桌進行清查盤點,對符合報廢標準的課桌,填寫《課桌報廢申請表》,詳細說明課桌的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關照片或證明材料。《課桌報廢申請表》經(jīng)學校后勤管理部門負責人審核簽字后,報學校領導審批。學校領導應根據(jù)實際情況進行審批,同意報廢的,在申請表上簽字確認。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的課桌,由學校后勤管理部門統(tǒng)一組織處理??刹捎米冑u、捐贈、報廢拆解等方式進行處理,但應確保處理過程合法合規(guī),避免造成資源浪費和環(huán)境污染。對報廢課桌的處理情況進行記錄,包括處理時間、處理方式、處理收入等信息,并歸檔保存。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校成立課桌管理監(jiān)督小組,定期對學校課桌管理情況進行檢查。檢查內容包括課桌的采購、分配、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督小組可通過實地查看、查閱資料、問卷調查等方式進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價將課桌

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