施工企業(yè)物資管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范施工企業(yè)物資管理流程，確保物資的采購、供應(yīng)、存儲、使用等環(huán)節(jié)高效有序運行，降低物資成本，保證施工生產(chǎn)的順利進行，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。2.適用范圍本制度適用于本施工企業(yè)內(nèi)所有涉及物資管理的部門和人員，包括項目管理部、采購部門、倉庫管理部門、施工班組等。3.物資定義本制度所稱物資，是指施工過程中所使用的各類原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、工具及辦公用品等。物資計劃管理1.年度物資計劃每年末，各項目管理部應(yīng)根據(jù)下一年度施工生產(chǎn)任務(wù)、施工進度計劃等，編制年度物資需求計劃。年度物資需求計劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等詳細信息，并提交至采購部門。2.月度物資計劃每月[具體日期]前，項目管理部應(yīng)根據(jù)當月施工進度計劃，對年度物資計劃進行細化和調(diào)整，編制月度物資需求計劃。月度物資需求計劃應(yīng)明確物資的具體用途、使用部位等，確保采購的物資能夠準確滿足施工需要。項目管理部將月度物資需求計劃提交至采購部門的同時，抄送倉庫管理部門，以便倉庫提前做好接收準備。3.物資計劃的審核與調(diào)整采購部門收到物資需求計劃后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、準確性、與施工進度的匹配性等。如發(fā)現(xiàn)物資需求計劃存在問題，采購部門應(yīng)及時與項目管理部溝通，提出修改建議，項目管理部應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成計劃調(diào)整。因施工計劃變更等原因?qū)е挛镔Y計劃需要調(diào)整的，項目管理部應(yīng)及時通知采購部門和倉庫管理部門，并重新提交調(diào)整后的物資計劃。物資采購管理1.供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進行評估和考核。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等。根據(jù)評估結(jié)果，對合格供應(yīng)商進行動態(tài)管理，及時淘汰不合格供應(yīng)商，新增優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)確保供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資質(zhì)文件真實有效，并留存復(fù)印件備案。2.采購流程采購部門根據(jù)審核通過的物資需求計劃，尋找合適的供應(yīng)商進行詢價。詢價應(yīng)至少選擇[X]家供應(yīng)商，并要求其提供報價單。采購部門對各供應(yīng)商的報價進行綜合比較和分析，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商作為中標單位。采購部門與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。如遇供應(yīng)商違約情況，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。3.采購成本控制采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標采購、談判采購等方式，降低物資采購成本。在保證物資質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇價格合理、信譽良好的供應(yīng)商。對于常用物資，應(yīng)建立長期合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購價格。采購人員應(yīng)嚴格遵守公司的采購紀律，不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當利益，確保采購過程的廉潔公正。物資供應(yīng)管理1.物資運輸采購部門負責(zé)組織物資的運輸工作，確保物資安全、及時送達施工現(xiàn)場。根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)?。在物資運輸過程中，應(yīng)做好物資的防護措施，避免物資受損、丟失等情況發(fā)生。如因運輸原因?qū)е挛镔Y出現(xiàn)問題，采購部門應(yīng)及時與運輸單位協(xié)商解決。2.物資交付物資送達施工現(xiàn)場后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門和項目管理部進行驗收。倉庫管理部門和項目管理部應(yīng)共同對物資進行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時與采購部門聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。物資驗收合格后，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息。物資存儲管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物資的類別、特性、用途等，對倉庫進行合理規(guī)劃，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、設(shè)備區(qū)等。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)立專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。2.物資入庫物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單對物資進行核對，確保物資的數(shù)量、規(guī)格型號等與入庫單一致。對驗收合格的物資，應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行存放，并做好標識。標識內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次、檢驗狀態(tài)等。倉庫管理人員應(yīng)及時將物資入庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，以便查詢和管理。3.物資保管倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點和檢查，確保物資的存儲安全和質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防雨、防曬、防火、防盜等。對易損物資、貴重物資等，應(yīng)重點保管。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，物資應(yīng)擺放整齊有序，便于存取和盤點。4.物資出庫項目管理部根據(jù)施工需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門收到物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進行審核。審核通過后，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放物資，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)按照先進先出的原則進行發(fā)放，確保物資的合理使用。倉庫管理人員應(yīng)及時將物資出庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。物資使用管理1.物資限額領(lǐng)料項目管理部應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和物資消耗定額，對各施工班組實行物資限額領(lǐng)料制度。施工班組在領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫限額領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，并經(jīng)項目負責(zé)人簽字批準。倉庫管理部門應(yīng)按照限額領(lǐng)料單發(fā)放物資，如遇特殊情況需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)經(jīng)項目管理部負責(zé)人批準，并說明原因。2.物資現(xiàn)場管理施工班組應(yīng)負責(zé)物資在施工現(xiàn)場的管理，做到工完料清、場地整潔。施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資、邊角料等，應(yīng)及時回收，交倉庫管理部門統(tǒng)一處理。項目管理部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場的物資使用情況進行檢查，確保物資的合理使用，避免浪費和丟失。3.物資成本核算財務(wù)部門應(yīng)建立物資成本核算制度，對物資采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算。采購部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提供物資采購發(fā)票等相關(guān)憑證，倉庫管理部門應(yīng)定期報送物資出入庫報表，以便財務(wù)部門進行成本核算。財務(wù)部門應(yīng)定期對物資成本進行分析，為企業(yè)成本控制提供依據(jù)。物資盤點管理1.盤點計劃倉庫管理部門應(yīng)制定年度物資盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。年度物資盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。根據(jù)實際情況，倉庫管理部門可在每月末、季末或年末進行定期盤點，也可在特殊情況下進行不定期盤點。2.盤點實施盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好物資的整理和標識工作，確保物資數(shù)量準確、標識清晰。盤點過程中，盤點人員應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)詳細記錄原因，并及時查明責(zé)任。3.盤點報告盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制物資盤點報告，包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。物資盤點報告經(jīng)倉庫管理部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定及時進行處理，調(diào)整庫存臺賬和財務(wù)賬目。廢舊物資管理1.廢舊物資界定本制度所稱廢舊物資，是指施工過程中產(chǎn)生的已失去原有使用價值或部分失去使用價值的物資，包括廢舊鋼材、木材、水泥、構(gòu)配件、設(shè)備等。2.廢舊物資回收施工班組應(yīng)及時將施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資清理回收，交倉庫管理部門統(tǒng)一存放。倉庫管理部門應(yīng)設(shè)立廢舊物資存放區(qū)域，對回收的廢舊物資進行分類存放，并做好標識。3.廢舊物資處置倉庫管理部門應(yīng)定期對廢舊物資進行統(tǒng)計和評估，根據(jù)廢舊物資的實際情況，制定處置方案。廢舊物資處置方式包括報廢處理、回收利用、變賣等。對于有回收利用價值的廢舊物資，應(yīng)優(yōu)先考慮回收利用；對于無回收利用價值的廢舊物資，可進行報廢處理或變賣。廢舊物資處置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置行為合法合規(guī)。物資信息化管理1.物資管理系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立完善的物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資計劃、采購、供應(yīng)、存儲、使用、盤點等環(huán)節(jié)的信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為企業(yè)物資管理提供準確、及時的信息支持。2.數(shù)據(jù)錄入與維護各部門應(yīng)指定專人負責(zé)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息共享與應(yīng)用通過物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購部門、倉庫管理部門、項目管理部等部門之間的信息共享，提高物資管理工作效率。利用物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，為企業(yè)物資管理決策提供依據(jù)，如物資采購決策、庫存控制決策、成本分析等。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資計劃執(zhí)行情況、采購合同履行情況、物資驗收情況、庫存管理情況、物資使用情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要