實驗室儀器使用管理制度一、總則1.目的為了確保實驗室儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障實驗工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實驗室儀器設備的使用、維護、管理等相關活動。3.職責分工實驗室管理人員負責實驗室儀器設備的日常管理，包括設備的登記、建檔、標識等。制定儀器設備的操作規(guī)程，并監(jiān)督使用人員按照規(guī)程操作。定期組織儀器設備的維護保養(yǎng)工作，確保設備處于良好運行狀態(tài)。負責儀器設備的故障報修及維修跟進，及時記錄維修情況。使用人員熟悉所使用儀器設備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)程進行操作。負責儀器設備的日常清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告實驗室管理人員。在使用儀器設備前，檢查設備是否正常，使用后做好使用記錄。部門負責人負責本部門儀器設備使用的監(jiān)督管理，確保使用人員正確使用儀器設備。協(xié)助實驗室管理人員做好儀器設備的維護、維修等工作。公司管理層負責審批儀器設備的采購、報廢等申請。為實驗室儀器設備的管理提供必要的資源支持。二、儀器設備的購置與驗收1.購置申請各部門根據(jù)實驗工作需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息，經(jīng)部門負責人審核后報公司管理層審批。2.采購經(jīng)審批后的購置申請，由采購部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中要選擇具有良好信譽的供應商，確保所購儀器設備的質(zhì)量和性能符合要求。3.驗收儀器設備到貨后，由實驗室管理人員、使用人員及相關技術人員組成驗收小組進行驗收。驗收內(nèi)容包括：檢查儀器設備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。核對儀器設備的規(guī)格型號、數(shù)量是否與采購合同一致。按照儀器設備的說明書進行通電、調(diào)試等操作，檢查設備的性能指標是否達到要求。檢查儀器設備的隨機附件、工具、資料等是否齊全。驗收合格后，驗收小組填寫《儀器設備驗收報告》，并簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期解決或更換設備。三、儀器設備的登記與建檔1.登記儀器設備驗收合格后，實驗室管理人員應及時填寫《儀器設備登記表》，詳細記錄儀器設備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人員等信息。2.建檔實驗室管理人員應為每臺儀器設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括：儀器設備的購置申請、采購合同、驗收報告等相關文件。儀器設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、使用記錄、故障維修記錄等。儀器設備的校準證書、計量檢定證書等相關資質(zhì)文件。儀器設備的說明書、圖紙、軟件等技術資料。儀器設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。四、儀器設備的標識與存放1.標識實驗室管理人員應在每臺儀器設備上張貼明顯的標識，標識內(nèi)容包括：儀器設備名稱。規(guī)格型號。設備編號。使用部門。使用人員。標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。2.存放儀器設備應存放在適宜的環(huán)境中，避免陽光直射、潮濕、灰塵等因素的影響。存放地點應保持清潔、干燥、通風良好，并配備必要的防護設施，如防火、防盜、防潮等。對于貴重、精密儀器設備，應單獨存放，并采取必要的安全防護措施，如安裝監(jiān)控設備、設置門禁系統(tǒng)等。五、儀器設備的操作規(guī)程1.操作規(guī)程的制定實驗室管理人員應根據(jù)儀器設備的使用說明書和實際使用情況，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括儀器設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程的培訓新購置的儀器設備或使用人員發(fā)生變更時，實驗室管理人員應及時組織使用人員進行操作規(guī)程的培訓。培訓應采用理論講解與實際操作相結(jié)合的方式，確保使用人員熟悉操作規(guī)程，能夠正確操作儀器設備。3.操作規(guī)程的執(zhí)行使用人員在操作儀器設備前，應認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)程進行操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告實驗室管理人員。嚴禁使用人員擅自修改操作規(guī)程或違規(guī)操作儀器設備。六、儀器設備的維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)使用人員在使用儀器設備前、后，應按照操作規(guī)程的要求對設備進行日常清潔、檢查、保養(yǎng)等工作。日常維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括：清潔儀器設備的外觀，清除灰塵、雜物等。檢查儀器設備的電源線、信號線等連接是否牢固，有無松動、破損等情況。檢查儀器設備的運行狀態(tài)，如溫度、濕度、壓力等參數(shù)是否正常。按照規(guī)定對儀器設備進行潤滑、加油等保養(yǎng)工作。及時清理儀器設備的工作區(qū)域，保持環(huán)境整潔。2.定期維護保養(yǎng)實驗室管理人員應根據(jù)儀器設備的使用頻率和性能特點，制定定期維護保養(yǎng)計劃。定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括：對儀器設備進行全面的檢查、調(diào)試，確保設備的性能指標符合要求。對儀器設備的關鍵部件進行清洗、更換、維修等保養(yǎng)工作。對儀器設備進行校準、計量檢定等工作，確保設備的準確性和可靠性。定期維護保養(yǎng)工作應做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。3.故障維修儀器設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告實驗室管理人員。實驗室管理人員應根據(jù)故障情況，判斷故障原因，并采取相應的維修措施。對于簡單故障，實驗室管理人員可自行維修；對于復雜故障，應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。在維修儀器設備時，應做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修后的儀器設備應進行試運行，確保設備正常運行后，方可投入使用。七、儀器設備的校準與計量檢定1.校準計劃實驗室管理人員應根據(jù)儀器設備的使用情況和相關標準要求，制定校準計劃。校準計劃應明確校準的儀器設備名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準機構等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將儀器設備送法定計量檢定機構或具有資質(zhì)的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包含校準結(jié)果、校準日期、有效期等信息。3.計量檢定對于國家規(guī)定強制檢定的儀器設備，應按照規(guī)定送法定計量檢定機構進行計量檢定。計量檢定合格的儀器設備，由檢定機構出具檢定證書，并在儀器設備上粘貼檢定合格標識。4.校準與計量檢定記錄實驗室管理人員應妥善保存儀器設備的校準證書和計量檢定證書，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括校準或檢定日期、校準或檢定機構、校準或檢定結(jié)果等信息。八、儀器設備的使用記錄1.使用記錄的填寫使用人員在使用儀器設備時，應認真填寫《儀器設備使用記錄》。使用記錄應包括使用日期、使用時間、使用人員、使用目的、儀器設備運行情況等信息。2.使用記錄的審核實驗室管理人員應定期對使用人員填寫的使用記錄進行審核，確保記錄的真實性、準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤或不完整，應及時要求使用人員進行更正和補充。3.使用記錄的保存儀器設備使用記錄應妥善保存，保存期限應符合公司相關規(guī)定。使用記錄可作為儀器設備運行狀況分析、故障排查、質(zhì)量追溯等工作的重要依據(jù)。九、儀器設備的借用與歸還1.借用申請因工作需要借用儀器設備時，借用部門應填寫《儀器設備借用申請表》，詳細說明借用儀器設備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后報實驗室管理人員審批。2.借用審批實驗室管理人員根據(jù)借用申請情況，結(jié)合儀器設備的使用狀況和其他部門的需求，進行審批。如審批通過，應與借用部門辦理借用手續(xù)，并明確借用雙方的責任和義務。3.借用交接借用部門在借用儀器設備時，應與實驗室管理人員共同對儀器設備進行檢查，確認儀器設備的外觀、性能等狀況良好，并填寫《儀器設備借用交接清單》。借用交接清單應一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4.歸還驗收借用期限屆滿，借用部門應按時將借用的儀器設備歸還實驗室。實驗室管理人員應與借用部門共同對歸還的儀器設備進行驗收，檢查儀器設備的外觀、性能等是否完好，是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與借用部門溝通，協(xié)商解決辦法。5.歸還交接驗收合格后，雙方應填寫《儀器設備歸還交接清單》，辦理歸還交接手續(xù)。歸還交接清單應一式兩份，雙方各執(zhí)一份。十、儀器設備的報廢1.報廢申請儀器設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢儀器設備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人審核后報公司管理層審批。2.報廢鑒定公司管理層組織相關技術人員對報廢申請進行鑒定，確認儀器設備是否符合報廢條件。如鑒定通過，應出具報廢鑒定報告。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的儀器設備，由實驗室管理人員負責組織報廢處理。報廢處理方式可根據(jù)儀器設備的實際情況選擇報廢出售、報廢拆解、報廢銷毀等方式。在報廢處理過程中，應做好記錄，記錄內(nèi)容包括報廢儀器設備名稱、規(guī)格型號、報廢日期、報廢處理方式等信息。4.報廢資產(chǎn)核銷實驗室管理人員應及時將報廢儀器設備的相關信息通知財務部門，財務部門按照公司財務制度進行資產(chǎn)核銷處理。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對實驗室儀器設備的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：儀器設備的操作規(guī)程執(zhí)行情況。儀器設備的維護保養(yǎng)記錄。儀器設備的使用記錄。儀器設備的校準與計量檢定情況。儀器設備的存放環(huán)境。2.考核評價根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對儀器設備使