互聯(lián)網(wǎng)公司離職管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)公司員工離職流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于互聯(lián)網(wǎng)公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)離職手續(xù)合法、合規(guī)辦理。2.公平公正原則對(duì)待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，確保離職程序公平公正，保障員工的合法權(quán)益。3.交接完整原則員工離職時(shí)，必須完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性不受影響，交接內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。4.及時(shí)結(jié)算原則離職手續(xù)辦理完成后，公司應(yīng)及時(shí)與員工結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等相關(guān)費(fèi)用，不得無故拖延。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因向公司提出解除勞動(dòng)合同，申請(qǐng)離職。（二）辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。（三）合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)關(guān)系自然終止。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職，如公司破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等。三、辭職管理（一）辭職申請(qǐng)1.提前通知員工辭職應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.申請(qǐng)內(nèi)容辭職申請(qǐng)應(yīng)包括員工姓名、所在部門、職位、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。3.審批流程部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，同意辭職的，報(bào)人力資源部門審核；不同意辭職的，應(yīng)說明理由，反饋給員工。人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人同意辭職的申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核辭職手續(xù)是否完備、工作交接是否安排妥當(dāng)?shù)?。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過的，通知人力資源部門辦理離職手續(xù)；審批不通過的，應(yīng)說明理由，反饋給人力資源部門。（二）工作交接1.交接安排員工辭職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，所在部門應(yīng)立即安排工作交接事宜，指定交接人負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行工作交接。交接人應(yīng)為熟悉離職員工工作內(nèi)容、具備相應(yīng)業(yè)務(wù)能力的人員。2.交接內(nèi)容工作資料：包括但不限于文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表、合同等紙質(zhì)和電子資料。工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、正在進(jìn)行的項(xiàng)目情況、后續(xù)工作計(jì)劃等。工作流程：所在崗位的工作流程、操作規(guī)范、注意事項(xiàng)等。資產(chǎn)設(shè)備：包括辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙、門禁卡等公司資產(chǎn)?？蛻絷P(guān)系：涉及的客戶信息、聯(lián)系方式、合作情況等。3.交接手續(xù)離職員工與交接人應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍窇?yīng)一式三份，離職員工、交接人、所在部門各執(zhí)一份。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或存在爭議，交接雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。工作交接完成后，交接人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告交接情況，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)交接工作完成后，在《工作交接清單》上簽字。（三）離職手續(xù)辦理1.手續(xù)辦理流程離職員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門審核離職手續(xù)，包括工作交接情況、考勤記錄、工資結(jié)算等。審核通過后，為離職員工辦理以下手續(xù)：出具《離職證明》，注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、所在部門、職位等信息。辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)。結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等相關(guān)費(fèi)用。退還員工個(gè)人物品，如工作證、門禁卡等。如有需要，收回公司發(fā)放的借款、備用金等。離職員工持人力資源部門開具的相關(guān)證明到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算等手續(xù)，財(cái)務(wù)部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算，并支付給離職員工。離職員工將財(cái)務(wù)部門結(jié)算后的相關(guān)憑證交回人力資源部門存檔。2.特殊情況處理如離職員工涉及保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等事項(xiàng)，人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理前，與離職員工進(jìn)行溝通，明確相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，并按照協(xié)議約定進(jìn)行處理。如離職員工存在未歸還的公司財(cái)物、未結(jié)清的借款等情況，人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理時(shí)，告知離職員工限期歸還或結(jié)清，否則不予辦理離職手續(xù)。四、辭退管理（一）辭退情形1.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度員工有下列情形之一的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)予以辭退：違反國家法律法規(guī)，被依法追究刑事責(zé)任的。嚴(yán)重違反公司考勤制度，無故曠工累計(jì)達(dá)到[X]天以上的。嚴(yán)重違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)秘密或機(jī)密信息，給公司造成重大損失的。嚴(yán)重違反公司廉潔制度，收受賄賂、回扣、禮品等，損害公司利益的。嚴(yán)重違反公司職業(yè)道德，故意損害公司聲譽(yù)、形象或利益的。拒不執(zhí)行公司工作安排，影響公司正常運(yùn)營的。其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。2.不能勝任工作員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以辭退。公司應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核等情況，綜合判斷員工是否不能勝任工作。如員工不能勝任工作，公司應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，并說明理由。3.經(jīng)濟(jì)性裁員公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要裁減人員的，應(yīng)提前[X]天向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。經(jīng)濟(jì)性裁員應(yīng)優(yōu)先留用與本公司訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的人員、與本公司訂立無固定期限勞動(dòng)合同的人員、家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的人員。（二）辭退程序1.提出辭退建議部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在辭退情形的，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，填寫《辭退建議審批表》，詳細(xì)說明辭退原因、事實(shí)依據(jù)、相關(guān)證據(jù)等，并報(bào)人力資源部門審核。2.審核人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人提交的《辭退建議審批表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)辭退原因和相關(guān)證據(jù)是否充分、合法。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)辭退建議進(jìn)行審批，審批通過的，通知人力資源部門辦理辭退手續(xù)；審批不通過的，應(yīng)說明理由，反饋給人力資源部門。4.通知員工人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，向辭退員工送達(dá)《辭退通知書》，明確辭退原因、辭退時(shí)間等信息，并要求員工在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。5.工作交接辭退員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容和手續(xù)與辭職員工相同。6.離職手續(xù)辦理辭退員工工作交接完成后，持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門按照本制度中“離職手續(xù)辦理”的相關(guān)規(guī)定，為辭退員工辦理離職手續(xù)。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.補(bǔ)償情形公司辭退員工，符合下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作，公司解除勞動(dòng)合同的。經(jīng)濟(jì)性裁員的。其他應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾巍?.補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。五、合同期滿終止管理（一）期滿通知1.提前通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿通知》，告知員工勞動(dòng)合同即將期滿，詢問員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.意向收集員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同期滿通知》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向人力資源部門反饋是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向。如員工同意續(xù)簽，應(yīng)注明續(xù)簽期限；如員工不同意續(xù)簽，應(yīng)說明理由。（二）續(xù)簽流程1.協(xié)商續(xù)簽如員工同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司與員工應(yīng)就續(xù)簽的合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽訂新的勞動(dòng)合同。2.審批備案新簽訂的勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部門負(fù)責(zé)辦理備案手續(xù)。（三）終止流程1.通知終止如員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同或雙方未能就續(xù)簽事宜達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同期滿后，公司應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿終止，不再續(xù)簽。2.工作交接勞動(dòng)合同期滿終止后，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容和手續(xù)與辭職員工相同。3.離職手續(xù)辦理員工工作交接完成后，持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門按照本制度中“離職手續(xù)辦理”的相關(guān)規(guī)定，為員工辦理離職手續(xù)。（四）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償勞動(dòng)合同期滿終止，符合下列情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：1.除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，固定期限勞動(dòng)合同期滿終止的。2.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同期滿終止的。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照本制度中“辭退管理”部分關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、退休管理（一）退休申請(qǐng)1.提前準(zhǔn)備員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交《退休申請(qǐng)》，并提供身份證、戶口本、個(gè)人檔案等相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)內(nèi)容《退休申請(qǐng)》應(yīng)包括員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、職位、預(yù)計(jì)退休時(shí)間等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.審核人力資源部門收到員工的《退休申請(qǐng)》后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工的身份信息、工作年限、退休條件等是否符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)退休申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過的，通知人力資源部門辦理退休手續(xù)；審批不通過的，應(yīng)說明理由，反饋給人力資源部門。（三）手續(xù)辦理1.退休手續(xù)辦理人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，為退休員工辦理退休手續(xù)，包括但不限于：向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申報(bào)退休手續(xù)，辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)。辦理住房公積金提取手續(xù)。出具《退休證明》，注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、退休時(shí)間、所在部門、職位等信息。辦理其他相關(guān)手續(xù)。2.工作交接退休員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容和手續(xù)與辭職員工相同。3.離職手續(xù)辦理退休員工工作交接完成后，持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《工作交接清單》到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門按照本制度中“離職手續(xù)辦理”的相關(guān)規(guī)定，為退休員工辦理離職手續(xù)。七、其他離職管理（一）因不可抗力導(dǎo)致離職因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致公司無法正常經(jīng)營，需要裁減人員或員工無法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定，妥善處理員工離職事宜，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或安置。（二）公司經(jīng)營調(diào)整導(dǎo)致離職因公司經(jīng)營調(diào)整（如戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)重組、關(guān)閉分支機(jī)構(gòu)等）需要裁減人員或員工無法繼續(xù)在原崗位工作的，公司應(yīng)提前與員工溝通，說明情況，并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善處理員工離職事宜。如有需要，公司應(yīng)為員工提供培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗等機(jī)會(huì)，幫助員工適應(yīng)新的工作環(huán)境。（三）員工失蹤、死亡或宣告失蹤、宣告死亡員工失蹤、死亡或被人民法院宣告失蹤、宣告死亡的，勞動(dòng)合同終止。公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，處理與員工相關(guān)的事宜，包括但不限于結(jié)算工資、支付福利、處理保險(xiǎn)理賠等，并及時(shí)通知員工家屬。八、離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)（一）資料準(zhǔn)備離職員工應(yīng)按照公司要求，提前準(zhǔn)備好辦理離職手續(xù)所需的各種資料，如身份證、工作證、門禁卡、勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)、工作交接清單等。（二）時(shí)間要求離職員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完離職手續(xù)，如超過規(guī)定時(shí)間未辦理完畢，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如暫停支付工資、停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。（三）費(fèi)用結(jié)算公司應(yīng)在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與離職員工結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等相關(guān)費(fèi)用，并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）檔案轉(zhuǎn)移離職員工的人事檔案應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)移，如員工有新的