生物實驗室設備管理制度一、總則1.目的為加強生物實驗室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障實驗工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司生物實驗室內所有設備的管理，包括但不限于儀器設備、實驗器具、辦公用品等。3.職責分工實驗室負責人：負責實驗室設備的總體管理，制定設備購置計劃，組織設備的驗收、安裝、調試、維護、維修等工作。設備管理員：協助實驗室負責人進行設備的日常管理，包括設備的登記、建賬、立卡、盤點等工作，負責設備的技術檔案管理。實驗人員：負責所使用設備的日常維護、保養(yǎng)，正確操作設備，發(fā)現問題及時報告。財務部門：負責設備購置資金的預算、核算和報銷等工作，參與設備的招標采購和驗收工作。二、設備購置1.購置計劃實驗室負責人根據實驗工作的需要，結合現有設備狀況，每年年底制定下一年度的設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、型號規(guī)格、數量、預算金額、購置理由等內容。設備購置計劃需經部門主管審核，報公司分管領導批準后實施。2.采購流程對于納入公司集中采購目錄的設備，由采購部門按照公司采購流程進行招標采購。對于未納入集中采購目錄的設備，實驗室負責人可組織相關人員進行詢價、議價，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購設備的質量和性價比。采購合同簽訂后，采購人員應及時將合同副本交設備管理員，作為設備驗收和入賬的依據。3.驗收設備到貨后，由實驗室負責人組織設備管理員、實驗人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對于大型、精密、貴重設備，應邀請廠家技術人員進行安裝調試，并按照合同要求進行驗收。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》。如發(fā)現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。在問題未解決之前，不得辦理入賬手續(xù)。三、設備登記與建賬1.設備登記設備驗收合格后，設備管理員應及時對設備進行登記，填寫《設備登記表》。設備登記表應包括設備名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價格、生產廠家、使用部門、使用人等信息。2.建賬設備管理員根據設備登記表，建立設備臺賬。設備臺賬應詳細記錄設備的購置、使用、維護、維修、報廢等情況。設備臺賬應定期更新，確保賬物相符。3.立卡設備管理員為每臺設備建立固定資產卡片，固定資產卡片應粘貼在設備上。固定資產卡片應包括設備編號、名稱、型號規(guī)格、購置日期、使用部門、使用人、折舊年限等信息。四、設備使用1.操作規(guī)程設備管理員應根據設備的使用說明書，制定設備操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。實驗人員在使用設備前，應認真閱讀操作規(guī)程，熟悉設備的性能和操作方法。2.使用培訓新設備到貨后，設備管理員應組織實驗人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識等。對于大型、精密、貴重設備，應邀請廠家技術人員進行專門培訓。經培訓考核合格后，實驗人員方可獨立操作設備。3.使用記錄實驗人員在使用設備過程中，應認真填寫《設備使用記錄》。設備使用記錄應包括使用日期、使用時間、使用人、設備運行情況等信息。設備使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.安全管理實驗人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程，確保設備的安全運行。設備運行過程中，如發(fā)現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理員或實驗室負責人。對于存在安全隱患的設備，應采取相應的安全措施，如設置警示標志、暫停使用等，直至隱患消除。五、設備維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)實驗人員負責所使用設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備管理員應定期對設備進行檢查，督促實驗人員做好設備的日常維護保養(yǎng)工作。2.定期維護保養(yǎng)設備管理員應根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備定期維護保養(yǎng)計劃。定期維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)人員等內容。按照定期維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)維修人員或廠家技術人員對設備進行全面維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)后，填寫《設備維護保養(yǎng)記錄》。3.故障維修設備發(fā)生故障時，實驗人員應及時報告設備管理員或實驗室負責人。設備管理員根據故障情況，組織維修人員進行維修。如設備故障較為復雜，應及時聯系廠家技術人員進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修情況等信息。4.維護保養(yǎng)檔案設備管理員應建立設備維護保養(yǎng)檔案，將設備的日常維護保養(yǎng)記錄、定期維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔。設備維護保養(yǎng)檔案應妥善保存，以備查閱。六、設備校準與計量1.校準計劃設備管理員應根據設備的使用說明書和相關標準要求，制定設備校準計劃。校準計劃應包括校準項目、校準周期、校準機構等內容。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。校準合格的設備，由校準機構出具校準證書，并粘貼校準標識。校準標識應注明校準日期、有效期等信息。如校準不合格，應及時對設備進行維修或報廢處理。3.計量管理對涉及計量的設備，應按照國家計量法規(guī)的要求進行管理。設備管理員應建立設備計量臺賬，記錄設備的計量器具編號、型號規(guī)格、購置日期、校準日期、有效期等信息。定期對設備的計量器具進行檢查，確保其準確性和可靠性。七、設備閑置與報廢1.閑置設備管理對于暫時閑置的設備，設備管理員應進行統(tǒng)一管理，妥善保管。閑置設備應定期進行檢查和維護保養(yǎng)，防止設備損壞。如有其他部門需要使用閑置設備，應辦理借用手續(xù)，并按照規(guī)定歸還。2.報廢鑒定設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的。技術改造或工藝變更后，原有設備已不適應新要求，且無利用價值的。因其他原因不能繼續(xù)使用，且無修復、改造價值的。設備報廢由實驗室負責人組織相關人員進行技術鑒定，填寫《設備報廢鑒定表》。3.報廢審批《設備報廢鑒定表》經部門主管審核，報公司分管領導批準后，方可辦理報廢手續(xù)。財務部門根據批準的報廢文件，進行固定資產賬務處理。4.報廢處理已報廢的設備應及時清理，妥善處理?？刹捎贸鍪邸⒕栀洝⒉鸾獾确绞竭M行處理。對于涉密設備，應按照公司保密制度的要求進行處理，防止信息泄露。八、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢鑒定表等資料。2.檔案建立與保管設備管理員負責設備檔案的建立和保管工作。設備檔案應分類存放，便于查閱。設備檔案應妥善保管，防止丟失、損壞。如有需要借閱設備檔案，應辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。3.檔案更新隨著設備的使用、維護、維修、報廢等情況的變化，設備檔案應及時更新，確保檔案內容的完整性和準確性。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查實驗室負責人定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查，確保設備管理制度的有效執(zhí)行。公司相關部門不定期對生物實驗室設備管理情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改。2.考核內容設備管理工作的考核內容包括設備的購置、登記、使用、維護、保養(yǎng)、校準、計量、閑置與報廢、檔案管理等方面?？己酥笜税ㄔO備完好率、利用率、維修及時率、校準合格率等。3.考核方式考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次，由實驗室負責人組織對實驗人員的設備管理工作進行考核評價。