分公司職員設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)分公司設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司全體職員所使用的各類設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：分公司設(shè)備管理部門對全部分公司設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：設(shè)備使用人員對所使用設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全負(fù)責(zé)。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患，延長設(shè)備使用壽命。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備使用成本。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善分公司設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)分公司設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立設(shè)備臺賬，對設(shè)備進(jìn)行分類編號、登記造冊，記錄設(shè)備的基本信息、購置時間、使用部門、維修保養(yǎng)情況等。4.定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施，組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，及時排除設(shè)備故障。6.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、審批和處置工作。7.對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高設(shè)備使用人員的操作技能和維護(hù)意識。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報(bào)告設(shè)備管理部門。5.協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)和清查盤點(diǎn)工作。（三）設(shè)備使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備外觀整潔、性能良好。3.每日開機(jī)前對設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。4.妥善保管設(shè)備及附件、工具等，不得遺失或損壞。5.在設(shè)備使用過程中如發(fā)生故障，應(yīng)立即停機(jī)，并及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門，協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，提前填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《設(shè)備采購申請表》提交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總、分析和審核，結(jié)合分公司設(shè)備配置情況和實(shí)際需求，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備采購計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，確定最終供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求，跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、隨機(jī)附件、工具、資料等是否與合同一致。3.對大型、精密、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備性能符合要求。4.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求為止。四、設(shè)備的安裝、調(diào)試與移交（一）安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織安裝單位進(jìn)行設(shè)備安裝。2.安裝單位應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程的要求進(jìn)行安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。3.設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等進(jìn)行調(diào)試，對設(shè)備的運(yùn)行性能、精度等進(jìn)行測試，使其達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。（二）移交1.設(shè)備安裝調(diào)試合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門辦理設(shè)備移交手續(xù)。2.移交內(nèi)容包括設(shè)備主機(jī)、附件、工具、資料等，并填寫《設(shè)備移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收設(shè)備，并對設(shè)備的保管和使用負(fù)責(zé)。五、設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和工作需要，合理安排設(shè)備的使用，不得超負(fù)荷、超性能使用設(shè)備。2.設(shè)備使用人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作規(guī)程，取得操作資格證書后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)：由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，每日開機(jī)前、停機(jī)后對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。一級保養(yǎng)：以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度對設(shè)備進(jìn)行一次一級保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備安全裝置檢查等。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每年對設(shè)備進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等，使設(shè)備達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，組織設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的實(shí)施。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。六、設(shè)備的維修與改造（一）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備使用人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)排除故障；對于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，盡快修復(fù)設(shè)備。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，經(jīng)使用部門確認(rèn)后存檔。4.設(shè)備維修所需的零部件，由設(shè)備管理部門根據(jù)庫存情況和維修需求進(jìn)行采購。對于特殊規(guī)格的零部件，可由維修人員提出申請，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購。（二）改造管理1.隨著技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營的需要，如需對設(shè)備進(jìn)行改造，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備改造申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備改造的原因、改造內(nèi)容、改造預(yù)算等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《設(shè)備改造申請表》提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備改造方案進(jìn)行論證和審核，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備改造方案，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量和安全。4.設(shè)備改造完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備改造驗(yàn)收報(bào)告》，各方簽字確認(rèn)。七、設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，且無改造價值的。國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在報(bào)廢情形時，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況、報(bào)廢原因等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《設(shè)備報(bào)廢申請表》提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》，附上相關(guān)鑒定資料，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定意見和審批表內(nèi)容進(jìn)行審批。對于價值較大的設(shè)備報(bào)廢，應(yīng)提交分公司辦公會審議。（三）處置1.經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢設(shè)備出售、報(bào)廢設(shè)備拆解回收等。2.在處置報(bào)廢設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程合法、合規(guī)、環(huán)保。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時對報(bào)廢設(shè)備的處置情況進(jìn)行記錄，填寫《設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，包括處置時間、處置方式、處置價格、收入等信息。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等原始資料。2.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、移交清單等。3.設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料。4.設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。5.設(shè)備改造申請表、改造方案、改造驗(yàn)收報(bào)告等。6.設(shè)備報(bào)廢申請表、報(bào)廢審批表、報(bào)廢處置記錄等。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。九、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定年度設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照設(shè)備臺賬對設(shè)備進(jìn)行逐一核對，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等是否與臺賬一致。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，說明差異情況、差