化工廠公共系統(tǒng)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)化工廠公共系統(tǒng)的管理，確保公共系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于化工廠內(nèi)所有公共系統(tǒng)的管理，包括但不限于供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)等。3.基本原則（1）安全第一原則。始終將保障人員安全和公共系統(tǒng)安全運(yùn)行放在首位。（2）預(yù)防為主原則。強(qiáng)化日常巡檢、維護(hù)和預(yù)防性維修，提前消除安全隱患。（3）統(tǒng)一管理原則。對公共系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一維護(hù)。（4）責(zé)任到人原則。明確各部門及人員在公共系統(tǒng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰。二、管理職責(zé)1.生產(chǎn)管理部門（1）負(fù)責(zé)組織制定公共系統(tǒng)的運(yùn)行計(jì)劃和操作規(guī)程。（2）協(xié)調(diào)公共系統(tǒng)運(yùn)行過程中的生產(chǎn)調(diào)度，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。（3）對公共系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.設(shè)備管理部門（1）負(fù)責(zé)公共系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和檢修計(jì)劃的制定與實(shí)施。（2）建立公共系統(tǒng)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備運(yùn)行狀況和維修歷史。（3）組織對公共系統(tǒng)設(shè)備的故障分析和技術(shù)改造。3.安全管理部門（1）負(fù)責(zé)制定公共系統(tǒng)的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。（2）監(jiān)督檢查公共系統(tǒng)的安全運(yùn)行情況，對安全隱患進(jìn)行排查和整改。（3）組織公共系統(tǒng)安全事故的調(diào)查處理，提出改進(jìn)措施。4.物資采購部門（1）負(fù)責(zé)公共系統(tǒng)所需物資、設(shè)備和備件的采購工作。（2）確保采購物資的質(zhì)量符合要求，及時供應(yīng)生產(chǎn)所需。5.各使用部門（1）嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用公共系統(tǒng)，不得擅自更改或違規(guī)操作。（2）發(fā)現(xiàn)公共系統(tǒng)異常情況及時報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。（3）做好本部門公共系統(tǒng)設(shè)施的日常維護(hù)和清潔工作。三、公共系統(tǒng)運(yùn)行管理1.運(yùn)行計(jì)劃（1）生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和公共系統(tǒng)能力，制定年度、月度公共系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)劃。（2）運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)明確各系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行時間、運(yùn)行方式等內(nèi)容。（3）運(yùn)行計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，并根據(jù)實(shí)際情況適時調(diào)整。2.操作規(guī)程（1）設(shè)備管理部門應(yīng)針對每種公共系統(tǒng)設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程。（2）操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備啟動、運(yùn)行、停止的操作步驟，安全注意事項(xiàng)，常見故障處理方法等。（3）操作人員必須熟悉并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.運(yùn)行記錄（1）公共系統(tǒng)運(yùn)行過程中應(yīng)做好運(yùn)行記錄，記錄內(nèi)容包括運(yùn)行時間、運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備狀態(tài)、異常情況及處理結(jié)果等。（2）運(yùn)行記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，由操作人員按時填寫，并妥善保存。（3）生產(chǎn)管理部門定期對運(yùn)行記錄進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化運(yùn)行管理。四、公共系統(tǒng)維護(hù)管理1.日常維護(hù)（1）設(shè)備管理部門應(yīng)制定公共系統(tǒng)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和責(zé)任人。（2）維護(hù)人員應(yīng)按照計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護(hù)工作，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。（3）日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理，如無法處理應(yīng)及時報(bào)告上級主管部門。2.定期維護(hù)（1）根據(jù)設(shè)備運(yùn)行特點(diǎn)和使用壽命，制定公共系統(tǒng)設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃。（2）定期維護(hù)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校驗(yàn)、零部件更換等工作。（3）定期維護(hù)工作結(jié)束后，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，對維護(hù)效果進(jìn)行評估。3.預(yù)防性維護(hù)（1）設(shè)備管理部門應(yīng)運(yùn)用設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)和故障統(tǒng)計(jì)分析，開展公共系統(tǒng)設(shè)備預(yù)防性維護(hù)工作。（2）通過定期檢測設(shè)備性能、分析運(yùn)行趨勢，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題，采取相應(yīng)措施進(jìn)行預(yù)防。（3）建立預(yù)防性維護(hù)檔案，記錄維護(hù)工作開展情況和效果評估。4.維修管理（1）公共系統(tǒng)設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報(bào)告，設(shè)備管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。（2）維修人員應(yīng)在接到通知后迅速到達(dá)現(xiàn)場，對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。（3）維修完成后，填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換零部件等信息。（4）對于重大故障或維修難度較大的問題，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定專門的維修方案。五、公共系統(tǒng)安全管理1.安全制度（1）安全管理部門制定公共系統(tǒng)安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全措施和安全操作規(guī)程。（2）公共系統(tǒng)安全管理制度應(yīng)涵蓋電氣安全、消防安全、氣體安全、污水處理安全等方面內(nèi)容。（3）定期對安全制度進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。2.安全培訓(xùn)（1）對涉及公共系統(tǒng)操作、維護(hù)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉安全規(guī)定和操作規(guī)程。（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全意識、安全技能、應(yīng)急處置等方面。（3）新員工入職必須經(jīng)過公共系統(tǒng)安全培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。3.安全檢查（1）安全管理部門定期組織公共系統(tǒng)安全檢查，包括日常巡檢、專項(xiàng)檢查和季節(jié)性檢查等。（2）安全檢查應(yīng)覆蓋公共系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，重點(diǎn)檢查安全設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀況、安全制度執(zhí)行情況等。（3）對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。4.應(yīng)急預(yù)案（1）制定公共系統(tǒng)安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、爆炸、泄漏、停電、停水等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。（2）定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高員工應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。（3）應(yīng)急預(yù)案演練后，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂，確保其科學(xué)性和實(shí)用性。六、公共系統(tǒng)物資管理1.物資采購（1）物資采購部門根據(jù)公共系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)需求，編制物資采購計(jì)劃。（2）采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（3）物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.物資驗(yàn)收（1）物資到貨后，物資采購部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保物資符合采購要求。（3）驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，不合格物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.物資儲存（1）設(shè)立公共系統(tǒng)物資專用倉庫，對物資進(jìn)行分類存放。（2）物資倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。（3）定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.物資領(lǐng)用（1）使用部門根據(jù)需求填寫物資領(lǐng)用申請單，經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用物資。（2）倉庫管理人員按照申請單發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。（3）對貴重物資和關(guān)鍵備件的領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格控制，實(shí)行審批制度。七、公共系統(tǒng)能耗管理1.能耗統(tǒng)計(jì)（1）建立公共系統(tǒng)能耗統(tǒng)計(jì)制度，對供電、供水、供氣等能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。（2）能耗統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括能源種類、消耗數(shù)量、使用時間、使用部門等信息。（3）生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)能耗數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作。2.能耗分析（1）定期對公共系統(tǒng)能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出能耗高的環(huán)節(jié)和原因。（2）通過能耗分析，制定節(jié)能措施，優(yōu)化能源利用效率。（3）對比不同時期的能耗數(shù)據(jù)，評估節(jié)能措施的實(shí)施效果。3.節(jié)能措施（1）推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝，降低公共系統(tǒng)能耗。（2）加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備高效運(yùn)行，減少能源浪費(fèi)。（3）合理調(diào)整公共系統(tǒng)運(yùn)行方式，根據(jù)生產(chǎn)需求優(yōu)化能源分配。（4）開展節(jié)能宣傳教育活動，提高員工節(jié)能意識。八、公共系統(tǒng)檔案管理1.檔案分類（1）公共系統(tǒng)檔案分為設(shè)備檔案、運(yùn)行檔案、維護(hù)檔案、安全檔案、物資檔案等類別。（2）設(shè)備檔案包括設(shè)備選型、采購合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維修記錄等。（3）運(yùn)行檔案包括運(yùn)行計(jì)劃、運(yùn)行記錄、運(yùn)行報(bào)表等。（4）維護(hù)檔案包括維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修檔案等。（5）安全檔案包括安全制度、安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等。（6）物資檔案包括物資采購計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收記錄、庫存臺賬等。2.檔案建立與保管（1）各部門負(fù)責(zé)本部門公共系統(tǒng)相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作。（2）檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，妥善保管，便于查閱。（3）建立電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的檔案管理體系，確保檔案信息安全。3.檔案查閱