呂梁市機(jī)關(guān)印章管理制度總則目的為加強(qiáng)呂梁市機(jī)關(guān)印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，確保印章使用規(guī)范、有序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于呂梁市各級(jí)機(jī)關(guān)及其所屬部門、單位的各類印章管理。印章種類1.單位公章：代表呂梁市機(jī)關(guān)的正式印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.部門印章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、材料等的加蓋。3.專用印章：如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的蓋章。印章的刻制與啟用印章刻制1.機(jī)關(guān)各部門因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制?？讨频挠≌卤仨毞蠂?guó)家規(guī)定的規(guī)格和樣式，確保印章質(zhì)量。3.新刻制的印章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。印章啟用1.印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫《印章啟用登記表》。2.辦公室應(yīng)將印章啟用的時(shí)間、范圍、使用規(guī)定等事項(xiàng)以正式文件形式通知各相關(guān)部門和單位。3.印章啟用前，應(yīng)在印模上注明啟用日期，并將印模留存歸檔。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交他人保管或使用。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章完好無(wú)損。定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定辦理印章使用手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.妥善保管印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、用印人、批準(zhǔn)人等信息，做到賬目清晰、有據(jù)可查。4.印章保管人員因工作變動(dòng)或其他原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。印章存放地點(diǎn)1.單位公章應(yīng)存放在辦公室保險(xiǎn)柜內(nèi)，由辦公室指定專人保管。2.部門印章和專用印章應(yīng)存放在各部門的專柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用，確因工作需要必須攜帶外出的，應(yīng)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。印章的使用使用范圍1.單位公章主要用于以下事項(xiàng)：以呂梁市機(jī)關(guān)名義發(fā)布的各類公文、通知、通報(bào)等；與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等；干部任免、獎(jiǎng)懲等文件的簽署；其他需要加蓋單位公章的重要事項(xiàng)。2.部門印章主要用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、材料等的加蓋，不得超越業(yè)務(wù)范圍使用。3.專用印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用，不得混用。使用流程1.填寫申請(qǐng)表：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和審批權(quán)限，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。一般性文件、材料等的用印，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要文件、合同、協(xié)議等的用印，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：印章保管人員在審核《印章使用申請(qǐng)表》和審批意見無(wú)誤后，方可在用印位置加蓋印章，并在印章使用登記臺(tái)賬上登記。4.蓋章要求：印章應(yīng)端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、歪斜或遺漏。同時(shí)，應(yīng)確保印章與文件內(nèi)容相符，不得擅自更改文件內(nèi)容后加蓋印章。特殊情況用印1.緊急情況下，如文件急需蓋章發(fā)出，但分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)審批時(shí)，印章保管人員應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或特殊情況的用印，應(yīng)按照特事特辦的原則，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或集體研究決定后用印。印章的停用與銷毀停用情形1.機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革、部門撤并等原因，導(dǎo)致印章不再使用的；2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制印章的；3.其他需要停用印章的情形。停用程序1.印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章停用的情況報(bào)告辦公室，并填寫《印章停用申請(qǐng)表》。2.辦公室審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由辦公室以正式文件形式通知各相關(guān)部門和單位。3.印章停用后，應(yīng)立即停止使用，并將印章妥善保管。銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，由辦公室填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由辦公室會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員，在指定地點(diǎn)對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.銷毀后的印章應(yīng)留存銷毀記錄復(fù)印件，與印章使用登記臺(tái)賬等資料一并歸檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)范、有序。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)印章使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、存放地點(diǎn)是否安全等；2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否完整等；3.印章停用與銷毀情況，包括停用程序是否合規(guī)、銷毀過(guò)程是否記錄等。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對(duì)違反印章