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施工材料運(yùn)輸管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工材料運(yùn)輸管理,規(guī)范運(yùn)輸流程,確保施工材料安全、及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),保障工程順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有施工項(xiàng)目的材料運(yùn)輸活動(dòng),包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的運(yùn)輸。(三)基本原則1.安全第一原則:確保運(yùn)輸過程中材料的安全,防止發(fā)生損壞、丟失等情況。2.及時(shí)高效原則:合理安排運(yùn)輸計(jì)劃,提高運(yùn)輸效率,滿足施工進(jìn)度要求。3.準(zhǔn)確無誤原則:保證運(yùn)輸材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等與施工需求一致。4.成本控制原則:優(yōu)化運(yùn)輸方案,降低運(yùn)輸成本。二、運(yùn)輸計(jì)劃管理(一)計(jì)劃編制依據(jù)1.施工進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段材料需求時(shí)間。2.設(shè)計(jì)文件及施工圖紙,確定材料的品種、規(guī)格和數(shù)量。3.庫(kù)存情況,優(yōu)先利用庫(kù)存材料,減少新購(gòu)材料運(yùn)輸量。(二)計(jì)劃編制流程1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度安排,提前[X]天填寫《施工材料運(yùn)輸計(jì)劃表》,詳細(xì)列出所需材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.將《施工材料運(yùn)輸計(jì)劃表》提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核通過后,將計(jì)劃表轉(zhuǎn)發(fā)給物資部門。(三)計(jì)劃調(diào)整1.如因施工進(jìn)度變更、設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃,施工部門應(yīng)及時(shí)填寫《運(yùn)輸計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,將調(diào)整申請(qǐng)表交物資部門備案,并相應(yīng)調(diào)整運(yùn)輸安排。三、運(yùn)輸供應(yīng)商管理(一)供應(yīng)商選擇1.物資部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式,選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、運(yùn)輸能力滿足要求的運(yùn)輸供應(yīng)商。2.對(duì)運(yùn)輸供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其運(yùn)輸設(shè)備狀況、人員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等情況。3.建立運(yùn)輸供應(yīng)商檔案,記錄其基本信息、合作歷史、評(píng)價(jià)結(jié)果等。(二)合同簽訂1.與選定的運(yùn)輸供應(yīng)商簽訂運(yùn)輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括運(yùn)輸材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等。2.合同簽訂后,將副本交相關(guān)部門備案。(三)供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.物資部門定期對(duì)運(yùn)輸供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)指標(biāo)包括運(yùn)輸及時(shí)性、材料完好率、服務(wù)態(tài)度、運(yùn)輸成本等。2.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、限期整改或終止合作。四、運(yùn)輸過程管理(一)運(yùn)輸前準(zhǔn)備1.運(yùn)輸供應(yīng)商根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃,安排合適的運(yùn)輸車輛和人員,并對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車輛性能良好。2.對(duì)運(yùn)輸材料進(jìn)行妥善包裝和固定,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、損壞。3.辦理相關(guān)運(yùn)輸手續(xù),如運(yùn)輸許可證、通行證等。(二)運(yùn)輸途中監(jiān)控1.物資部門通過GPS定位系統(tǒng)或其他方式對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,掌握車輛行駛位置、行駛速度、運(yùn)輸狀態(tài)等信息。2.如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸車輛出現(xiàn)異常情況,如交通事故、延誤等,及時(shí)通知運(yùn)輸供應(yīng)商和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)措施。(三)交貨驗(yàn)收1.運(yùn)輸車輛到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,運(yùn)輸供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和物資部門。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工人員、物資管理人員等對(duì)運(yùn)輸材料進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與運(yùn)輸計(jì)劃和合同要求一致。3.如發(fā)現(xiàn)材料存在問題,應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸供應(yīng)商協(xié)商解決,并做好記錄。五、運(yùn)輸費(fèi)用管理(一)費(fèi)用核算1.物資部門根據(jù)運(yùn)輸合同和實(shí)際運(yùn)輸情況,對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行核算。2.運(yùn)輸費(fèi)用包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。(二)支付流程1.物資部門填寫《運(yùn)輸費(fèi)用支付申請(qǐng)表》,附上運(yùn)輸合同、運(yùn)輸發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。2.經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,按時(shí)支付運(yùn)輸費(fèi)用。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.運(yùn)輸供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)輸過程中的安全管理,制定安全操作規(guī)程,確保運(yùn)輸安全。2.公司物資部門對(duì)運(yùn)輸安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)安全教育1.運(yùn)輸供應(yīng)商應(yīng)對(duì)運(yùn)輸人員進(jìn)行定期安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和操作技能。2.公司物資部門可根據(jù)需要組織運(yùn)輸供應(yīng)商和運(yùn)輸人員參加安全培訓(xùn)。(三)事故處理1.如發(fā)生運(yùn)輸安全事故,運(yùn)輸供應(yīng)商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)報(bào)告公司物資部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2.公司物資部門配合運(yùn)輸供應(yīng)商做好事故調(diào)查和處理工作,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取防范措施。七、環(huán)境保護(hù)管理(一)環(huán)保要求1.運(yùn)輸車輛應(yīng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),減少尾氣排放和噪聲污染。2.運(yùn)輸過程中應(yīng)采取措施防止材料泄漏、灑落,避免對(duì)環(huán)境造成污染。(二)環(huán)保措施1.運(yùn)輸供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛尾氣排放達(dá)標(biāo)。2.在運(yùn)輸易灑落材料時(shí),應(yīng)采取覆蓋、密封等措施。八、信息管理(一)信息收集1.物資部門收集運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸合同、運(yùn)輸車輛信息、運(yùn)輸過程監(jiān)控信息、交貨驗(yàn)收信息等相關(guān)資料。2.施工部門提供施工進(jìn)度、材料需求變更等信息。(二)信息整理與分析1.物資部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類,建立運(yùn)輸信息檔案。2.定期對(duì)運(yùn)輸信息進(jìn)行分析,總結(jié)運(yùn)輸管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。(三)信息共享1.物資部門將運(yùn)輸信息及時(shí)共享給相關(guān)部門,如施工部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門等,以便各部門及時(shí)掌握運(yùn)輸情況,協(xié)調(diào)工作。2.利用信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸信息的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立運(yùn)輸管理監(jiān)督小組,定期對(duì)施工材料運(yùn)輸管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括運(yùn)輸計(jì)劃執(zhí)行情況、運(yùn)輸供應(yīng)商管理、運(yùn)輸過程管理、運(yùn)輸費(fèi)用管理、安全管理、環(huán)境保護(hù)管理等方面。(二)考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對(duì)運(yùn)輸管理相關(guān)部門和運(yùn)輸供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括運(yùn)輸計(jì)劃完成率、材料完好率、運(yùn)輸及時(shí)率、運(yùn)輸成本控制、安全事故發(fā)生率、環(huán)保措施落實(shí)情況等。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)運(yùn)輸管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)運(yùn)輸管理工作存
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