分公司日常辦公管理制度一、總則1.目的為規(guī)范分公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于分公司全體員工。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（2）倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。（3）堅(jiān)持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公時(shí)間與考勤1.辦公時(shí)間分公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]的辦公制度，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有特殊情況需要調(diào)整，需提前經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.考勤方式采用[考勤方式，如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退與曠工（1）遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理，扣除半天工資。（2）曠工半天，扣除一天工資；曠工一天及以上，按公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。4.請(qǐng)假制度（1）員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。（2）請(qǐng)假[X]天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)，由分公司負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假超過[X]天，需報(bào)總公司批準(zhǔn)。（3）病假需提供醫(yī)院證明，否則按事假處理。（4）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，需提前提交相關(guān)證明材料。三、辦公紀(jì)律1.遵守工作時(shí)間員工應(yīng)按時(shí)到崗，不得無故遲到、早退或曠工。工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗。2.保持辦公環(huán)境整潔（1）員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊。（2）公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)定期打掃，全體員工應(yīng)共同維護(hù)辦公環(huán)境。3.禁止在辦公區(qū)域吸煙、飲食辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得在辦公時(shí)間內(nèi)吃零食、用餐等，如有特殊情況需要飲食，應(yīng)到指定區(qū)域進(jìn)行。4.愛護(hù)辦公設(shè)備（1）員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，正確使用和操作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修。（2）因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。5.保守公司機(jī)密（1）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息等。（2）妥善保管公司文件、資料、印章等，不得擅自復(fù)印、外借或帶出公司。四、會(huì)議制度1.會(huì)議分類分公司會(huì)議分為部門例會(huì)、分公司周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)、年度總結(jié)會(huì)等。2.會(huì)議組織（1）部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人組織召開，每周[具體時(shí)間]舉行，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。（2）分公司周會(huì)由分公司負(fù)責(zé)人主持，每周[具體時(shí)間]召開，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作進(jìn)展及下周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。（3）分公司月會(huì)、季度會(huì)、年度總結(jié)會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開，對(duì)階段性工作進(jìn)行總結(jié)分析，部署下一階段工作任務(wù)。3.會(huì)議通知會(huì)議組織者應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題及議程等。4.會(huì)議要求（1）參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。（2）會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好記錄，積極發(fā)言。（3）會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)會(huì)議決議。五、文件管理制度1.文件分類分公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.文件起草與審核（1）文件起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。（2）文件起草完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需分公司負(fù)責(zé)人或總公司相關(guān)部門審核。3.文件編號(hào)與印發(fā)（1）文件經(jīng)審核通過后，由行政部門進(jìn)行編號(hào)登記。（2）根據(jù)文件印發(fā)范圍，由行政部門負(fù)責(zé)印發(fā)，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。4.文件歸檔與保管（1）文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保管，建立文件檔案。（2）文件檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.文件借閱與銷毀（1）因工作需要借閱文件的，需填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（2）文件保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。六、辦公用品管理制度1.辦公用品采購（1）行政部門根據(jù)辦公用品庫存情況和工作需要，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。（2）采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保質(zhì)量和售后服務(wù)。2.辦公用品發(fā)放（1）行政部門設(shè)立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的領(lǐng)取情況進(jìn)行記錄。（2）員工根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時(shí)需簽字確認(rèn)。3.辦公用品使用與節(jié)約（1）員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。（2）提倡節(jié)約用紙，雙面打印、復(fù)印文件；減少一次性用品的使用。七、費(fèi)用報(bào)銷制度1.報(bào)銷范圍（1）與分公司業(yè)務(wù)相關(guān)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用。（2）費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.報(bào)銷流程（1）員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》。（2）將報(bào)銷憑證和申請(qǐng)表提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。（3）審核通過后，將報(bào)銷憑證和申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。（4）復(fù)審?fù)ㄟ^后，由分公司負(fù)責(zé)人審批，審批通過后予以報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期不予受理（特殊情況除外）。八、出差管理制度1.出差審批員工因工作需要出差，需提前填寫《出差申請(qǐng)表》，按照審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。審批通過后方可出差。2.出差標(biāo)準(zhǔn)（1）差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）員工應(yīng)嚴(yán)格按照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超支部分原則上不予報(bào)銷（特殊情況除外）。3.出差報(bào)銷出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)整理出差期間的費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。九、培訓(xùn)與發(fā)展制度1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)實(shí)施（1）培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門組織實(shí)施，相關(guān)部門或人員配合。（2）培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.培訓(xùn)考核（1）培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)員工進(jìn)行考核，考核方式包括考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際操作等。（2）考核結(jié)果作為員工績效評(píng)估、晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。4.員工發(fā)展（1）公司鼓勵(lì)員工自我提升和職業(yè)發(fā)展，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道。（2）員工可根據(jù)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃，向部門負(fù)責(zé)人或分公司負(fù)責(zé)人提出晉升申請(qǐng)，公司將根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和選拔。十、績效考核制度1.考核原則（1）公平、公正、公開原則。（2）定量與定性相結(jié)合原則。（3）考核結(jié)果與員工績效工資、晉升、調(diào)薪等掛鉤原則。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月[具體時(shí)間]前完成，年度考核于次年[具體時(shí)間]前完成。3.考核內(nèi)容（1）月度考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。（2）年度考核內(nèi)容包括年度工作目標(biāo)完成情況、工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)、能力提升等。4.考核方式（1）考核方式包括上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)等。（2）考核人應(yīng)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，客觀、公正地對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià)，并填寫《績效考核表》。5.考核結(jié)果應(yīng)用（1）月度考核結(jié)果與員工績效工資掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)的績效工資。（2）年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。十一、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度（1）對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（2）獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。2.懲罰制度（1）對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的員工，給予批評(píng)教育和懲罰。（2）懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等