辦公室員工卡位管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室員工卡位的使用與管理，營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提高辦公空間利用率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體辦公室員工。（三）基本原則1.公平公正原則：所有員工在卡位分配、使用等方面享有平等的權(quán)利和機會，按照統(tǒng)一標準進行管理。2.合理利用原則：鼓勵員工充分合理利用卡位空間，提高辦公效率，避免資源浪費。3.整潔有序原則：保持卡位及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生、整齊有序，維護良好的辦公秩序。二、卡位分配（一）分配依據(jù)1.員工崗位性質(zhì)、職責范圍及工作需求。2.部門人員數(shù)量及辦公空間規(guī)劃。3.員工工作關(guān)聯(lián)度及協(xié)作需求。（二）分配標準1.按照員工所屬部門及崗位序列進行區(qū)域劃分，同一部門員工盡量集中在相鄰區(qū)域。2.根據(jù)員工工作任務(wù)量及所需辦公設(shè)備配置相應(yīng)大小的卡位，確保工作開展不受影響。3.對于有特殊工作需求（如接待客戶、會議較多等）的崗位，優(yōu)先分配位置相對便利的卡位。（三）分配流程1.人力資源部門根據(jù)公司組織架構(gòu)及人員變動情況，結(jié)合辦公區(qū)域?qū)嶋H情況，制定初步的卡位分配方案。2.將初步方案提交公司管理層審核，經(jīng)批準后確定最終分配方案。3.由行政部門負責按照分配方案進行卡位標識及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的配備，通知員工辦理卡位交接手續(xù)。三、卡位使用（一）個人卡位使用1.員工對所分配的卡位享有使用權(quán)，應(yīng)妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換或占用他人卡位。2.保持卡位桌面及周邊整潔，辦公物品擺放整齊有序，文件資料應(yīng)分類存放，并及時清理過期或無用的物品。3.卡位內(nèi)的辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機等）由公司統(tǒng)一配備，員工應(yīng)正確使用和維護，如有損壞及時報修。未經(jīng)許可，不得擅自拆卸、更換設(shè)備部件。4.員工應(yīng)合理利用卡位空間，不得在卡位內(nèi)堆放與工作無關(guān)的物品，如私人物品過多影響辦公秩序，行政部門有權(quán)進行清理。（二）公共區(qū)域使用1.公共區(qū)域（如過道、茶水間、會議室等）為全體員工共享，應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得隨意占用或堆放雜物。2.使用公共區(qū)域后，應(yīng)及時清理，恢復(fù)原狀，如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有損壞或衛(wèi)生問題，應(yīng)及時通知行政部門處理。3.不得在公共區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧，影響他人辦公。如需在公共區(qū)域進行臨時會議或討論，應(yīng)提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)，避免影響正常辦公秩序。（三）臨時卡位使用1.因工作需要臨時借用其他卡位的，需提前向卡位所屬員工及行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可使用。2.臨時使用期間應(yīng)遵守卡位使用規(guī)定，使用完畢后及時清理并歸還，確保卡位原狀。四、卡位維護與管理（一）日常維護1.員工應(yīng)每日對自己的卡位進行清潔，擦拭桌面、鍵盤、鼠標等，保持辦公環(huán)境整潔。2.定期檢查卡位內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，及時填寫維修申請單提交給行政部門安排維修。3.注意保持卡位周邊地面清潔，不得將垃圾、水漬等留在地面，如有灑落應(yīng)及時清理。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.行政部門負責定期對卡位內(nèi)的辦公設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.對于需要更新或更換的設(shè)備，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況提出申請，經(jīng)公司批準后進行采購和更換。3.員工應(yīng)愛護辦公設(shè)備，不得故意損壞，如因個人原因造成設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。（三）安全管理1.卡位內(nèi)不得私拉亂接電線、網(wǎng)線，不得使用大功率電器，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，行政部門有權(quán)責令整改，并處以相應(yīng)罰款。2.注意防火防盜，不得在卡位內(nèi)放置易燃、易爆物品，離開卡位時應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、鎖好抽屜及文件柜。3.如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），應(yīng)聽從公司統(tǒng)一指揮，迅速有序撤離辦公區(qū)域。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)許可私自調(diào)換、占用他人卡位。2.在卡位內(nèi)堆放大量與工作無關(guān)物品，經(jīng)多次提醒仍不整改。3.故意損壞卡位內(nèi)辦公設(shè)備或公共區(qū)域設(shè)施。4.違反卡位安全管理規(guī)定，私拉亂接電線、使用大功率電器等。5.不遵守公共區(qū)域使用規(guī)定，影響他人辦公秩序。（二）處理方式1.首次違規(guī)，給予口頭警告，并責令限期整改。2.再次違規(guī)，給予書面警告，并處以一定金額的罰款（罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定）。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將視情況給予降職、降薪、調(diào)崗直至辭退等處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門行政部門負責對辦公室員工卡位使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。（二）檢查頻率行政部門每周至少進行一次全面檢查，對重點區(qū)域和問題較多的區(qū)域增加檢查頻次。（三）檢查內(nèi)容1.卡位分配及使用是否符合規(guī)定。2.辦公環(huán)境是否整潔衛(wèi)生、整齊有序。3.設(shè)備設(shè)施是否正常運行、有無損壞。4.安全管理規(guī)定是否落實到位。（四）結(jié)果反饋行政部門對檢查結(jié)果進行記錄，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時通知相關(guān)責任人進行整改，并跟蹤整改情況。定期將檢查結(jié)果向公司管理層匯報。