培訓(xùn)學(xué)校新設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強培訓(xùn)學(xué)校新設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備在教學(xué)培訓(xùn)中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有新購置的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對全校新設(shè)備進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護和報廢處理。2.合理使用原則：鼓勵各部門和人員合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，提高設(shè)備的使用效益。3.科學(xué)維護原則：建立科學(xué)的設(shè)備維護保養(yǎng)體系，定期對設(shè)備進行維護、保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理、使用、維護等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落到實處。二、設(shè)備采購管理（一）需求申報1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等實際需求，填寫《新設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的需求申請表進行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，提出初步的采購意見。（二）采購審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門審核后的采購申請，提交學(xué)校管理層進行審批。審批內(nèi)容包括采購必要性、預(yù)算合理性、采購方式等。2.對于金額較大的設(shè)備采購項目，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）采購實施1.根據(jù)審批通過的采購申請，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等。2.在采購過程中，嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。3.對于大型、復(fù)雜設(shè)備或技術(shù)含量較高的設(shè)備，可邀請專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜疫M行驗收。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，參與驗收人員簽字確認。三、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門及時對設(shè)備進行登記，建立《設(shè)備臺賬》。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、供應(yīng)商、價格、使用部門、存放地點等信息。2.定期對設(shè)備臺賬進行更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）檔案管理1.為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門負責(zé)保管，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查閱和使用。3.對于設(shè)備的重要變更記錄，如設(shè)備維修更換主要部件、技術(shù)改造等，及時更新設(shè)備檔案。四、設(shè)備使用管理（一）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負責(zé)設(shè)備的操作和維護。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運行。3.對設(shè)備的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用內(nèi)容、運行狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。（二）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負責(zé)組織對設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.新設(shè)備投入使用前，必須對操作人員進行專門的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.定期對操作人員進行技能提升培訓(xùn)，以適應(yīng)設(shè)備技術(shù)發(fā)展和教學(xué)培訓(xùn)需求的變化。（三）使用規(guī)范1.嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和設(shè)置。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。未經(jīng)許可，不得自行拆卸、修理設(shè)備。3.保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭、保養(yǎng)，防止設(shè)備受到灰塵、油污等污染。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理設(shè)備周邊環(huán)境，將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運行狀況等，制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)制定詳細的季度或月度維護保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備的穩(wěn)定運行。（二）日常維護1.操作人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.每日開機前，操作人員應(yīng)對設(shè)備進行檢查，確認設(shè)備正常后方可開機使用。使用過程中，密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)對設(shè)備進行清理和簡單維護，填寫《設(shè)備日常維護記錄》。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)維修人員定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的機械部件、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。2.定期保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備定期保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，迅速組織維修人員進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，注明故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。（五）設(shè)備校準(zhǔn)1.對于有校準(zhǔn)要求的設(shè)備，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期送法定計量檢定機構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并記錄校準(zhǔn)結(jié)果。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時進行維修或報廢處理。六、設(shè)備調(diào)配與借用管理（一）設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公等工作需要，設(shè)備管理部門有權(quán)對設(shè)備進行調(diào)配。調(diào)配時，填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息，并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備調(diào)出部門應(yīng)按照要求及時將設(shè)備移交至調(diào)入部門，并協(xié)助調(diào)入部門做好設(shè)備的安裝、調(diào)試等工作。3.設(shè)備調(diào)入部門接收設(shè)備后，應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案信息，并負責(zé)設(shè)備的后續(xù)使用和管理。（二）設(shè)備借用1.因工作需要，校內(nèi)各部門之間可借用設(shè)備。借用部門填寫《設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門和借出部門審批后，方可借用。2.借用部門應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用，不得轉(zhuǎn)借他人。借用期限屆滿后，應(yīng)及時歸還設(shè)備。如因特殊原因需要延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借出部門應(yīng)對借用設(shè)備進行定期檢查，確保設(shè)備完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價賠償。七、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足教學(xué)、辦公等工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。3.技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被國家明令淘汰的。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，核實設(shè)備的實際情況和報廢原因。對于價值較高的設(shè)備報廢，還需組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定。（三）報廢審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門審核后的報廢申請，提交學(xué)校管理層進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。2.對于涉及國有資產(chǎn)的設(shè)備報廢，按照國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）報廢處理1.設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢設(shè)備的拆卸、零部件回收、變賣等。2.報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等信息。處理收入按照學(xué)校財務(wù)制度進行管理。八、設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃1.設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備盤點工作，制定年度設(shè)備盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點范圍、時間、人員分工等。2.一般每年至少進行一次全面的設(shè)備盤點，對于重要設(shè)備或價值較高的設(shè)備，可增加盤點次數(shù)。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織盤點人員對設(shè)備進行逐一清點。盤點人員應(yīng)認真核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》，注明差異設(shè)備的詳細信息和差異原因。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制《設(shè)備盤點報告》。報告內(nèi)容包括盤點基本情況、賬實相符情況、差異原因分析、處理建議等。2.對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時查明原因，辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進行調(diào)查處理，屬于責(zé)任人原因造成的，由責(zé)任人照價賠償。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、登記、使用、維護、調(diào)配、借用、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立設(shè)備管理考核評價機制，對各部門和設(shè)備管理人員的設(shè)備管理工作進行考核評