分公司車輛調度管理制度一、總則（一）目的為加強分公司車輛調度管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保公務活動及業(yè)務工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.統(tǒng)一調度原則。分公司車輛調度由綜合管理部門統(tǒng)一負責，確保車輛資源的合理配置和高效利用。2.保障重點原則。優(yōu)先保障公司重要公務活動、緊急業(yè)務以及領導用車需求。3.高效節(jié)約原則。在滿足工作需要的前提下，盡量減少車輛空駛，降低車輛使用成本。4.安全規(guī)范原則。嚴格遵守交通法規(guī)，確保車輛行駛安全，規(guī)范車輛使用手續(xù)。二、車輛管理（一）車輛配置1.分公司根據(jù)業(yè)務需求，合理配置各類車輛，包括轎車、商務車、貨車等。2.綜合管理部門負責建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的品牌、型號、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。（二）車輛調度1.綜合管理部門設立車輛調度崗位，負責日常車輛調度工作。調度人員應熟悉車輛狀況和各部門工作安排，根據(jù)用車申請及時、合理地調配車輛。2.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障緊急公務和重要客戶接待用車。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員負責車輛的日常檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，定期安排車輛進行維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)應選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質量。3.車輛維修費用實行預算控制，維修前需填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)綜合管理部門負責人審核、分管領導批準后方可維修。維修費用報銷時，需附維修清單和發(fā)票。（四）車輛保險與年檢1.綜合管理部門負責辦理車輛保險手續(xù)，按時足額繳納保險費用。2.駕駛員應提前了解車輛年檢時間，確保車輛按時進行年檢。年檢合格后，及時將相關資料交綜合管理部門存檔。三、用車申請與審批（一）用車申請1.各部門因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可通過電話或其他方式向綜合管理部門申請，但事后需及時補辦《用車申請表》。（二）審批流程1.《用車申請表》由部門負責人簽字審核后，報綜合管理部門調度人員。2.調度人員根據(jù)車輛情況和工作安排進行審批，對于一般性用車申請，由調度人員直接批準；對于重要公務活動、領導用車等，需報綜合管理部門負責人或分管領導批準。3.經(jīng)批準的《用車申請表》交駕駛員安排出車。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照調度人員的安排，按時出車，完成各項用車任務。3.做好車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員做好相關工作，如開關車門、搬運行李等。5.及時向綜合管理部門報告車輛運行情況和存在的問題。（二）駕駛員培訓1.綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維修知識等。（三）駕駛員考核1.綜合管理部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛保養(yǎng)維護、服務態(tài)度等方面。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤。五、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.綜合管理部門定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因。（二）過路費、停車費1.過路費、停車費由駕駛員先行墊付，報銷時憑有效票據(jù)經(jīng)審批后報銷。2.駕駛員應妥善保管過路費、停車費票據(jù)，確保票據(jù)真實、有效。（三）車輛費用報銷1.駕駛員每月[X]日前將上月的車輛費用報銷憑證整理好，填寫《車輛費用報銷單》，經(jīng)綜合管理部門審核后報財務部門報銷。2.財務部門對車輛費用報銷進行審核，對于不符合規(guī)定的費用不予報銷。六、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全教育，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.安全教育內容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應急處置方法等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件正常。2.綜合管理部門每月組織一次車輛安全大檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告綜合管理部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。2.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《車輛事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過及處理結果等情況。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，按照公司相關規(guī)定進行處理。七、違規(guī)處理（一）對違規(guī)用車的處理1.未經(jīng)批準擅自使用車輛的，對用車部門負責人和相關責任人進行批評教育，并責令其承擔相應的車輛費用。2.虛報用車事由、虛增用車里程等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追回虛報費用外，對相關責任人進行嚴肅處理。（二）對駕駛員違規(guī)行為的處理1.駕駛員違反交通法規(guī)被處罰的，由其自行承擔罰款。2.因駕駛員責任導致車輛損壞或發(fā)生交通事故的，按照公司相關規(guī)定進行賠償和處理