公司私家車車輛管理制度總則1.目的為加強公司私家車使用管理，確保車輛使用安全、高效、規(guī)范，提高車輛使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備私家車的部門及員工。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用車輛，杜絕違規(guī)操作。高效節(jié)約原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。責(zé)任明確原則：明確車輛使用過程中各相關(guān)人員的責(zé)任，確保管理到位。車輛管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)公司私家車的統(tǒng)一調(diào)配和日常管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險理賠等。建立健全車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。負責(zé)制定車輛油耗標準，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)助處理車輛交通事故及相關(guān)事宜。2.使用部門負責(zé)本部門私家車的使用申請和日常使用管理，確保車輛使用符合公司規(guī)定。督促本部門員工遵守車輛使用制度，愛護車輛，節(jié)約費用。配合行政部門做好車輛的維修保養(yǎng)、保險理賠等工作。3.駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用制度，安全、文明駕駛車輛。負責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)和維護，確保車輛整潔、性能良好。按照規(guī)定的時間和路線執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自改變行程。及時向行政部門報告車輛故障、交通事故等情況，并配合處理。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛使用管理1.使用申請員工因工作需要使用公司私家車，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、事由、地點、預(yù)計返回時間等信息。使用部門負責(zé)人對申請進行審核，簽署意見后報行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對申請進行審批。審批通過后，通知駕駛員安排車輛。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)工作需要和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度公司私家車。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時做好出車準備，確保按時出車。如遇特殊情況不能出車，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并配合做好車輛調(diào)整工作。3.使用范圍公司私家車主要用于公司公務(wù)活動，包括但不限于業(yè)務(wù)洽談、客戶接送、文件傳遞、會議組織等。嚴禁將公司私家車用于私人用途，如旅游、探親訪友、辦理個人事務(wù)等。如有特殊情況需要使用，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并按規(guī)定繳納車輛使用費。4.使用時間正常工作時間內(nèi)，車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度使用。非工作時間如需使用車輛，須提前向行政部門申請，并說明使用原因和預(yù)計返回時間。節(jié)假日期間，車輛原則上封存停駛。如有特殊情況需要使用，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。5.行駛里程及油耗管理駕駛員應(yīng)如實記錄車輛行駛里程和油耗情況，并定期上報行政部門。行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標準，對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析。公司鼓勵駕駛員合理駕駛，節(jié)約油耗。對于油耗較低的駕駛員，給予適當獎勵；對于油耗過高的駕駛員，進行批評教育，并分析原因，采取措施加以改進。6.車輛歸還使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并確保車輛整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。車輛歸還時，駕駛員應(yīng)將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回行政部門，并在《車輛使用登記表》上簽字確認。車輛維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、預(yù)計費用等內(nèi)容。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門根據(jù)駕駛員報告和車輛實際情況，對維修保養(yǎng)計劃進行調(diào)整和安排。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、原因、預(yù)計費用等信息。使用部門負責(zé)人對申請進行審核，簽署意見后報行政部門審批。行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況，對申請進行審批。審批通過后，安排車輛維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)實施行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的汽車維修廠進行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認無誤后在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字。行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)結(jié)算單進行費用結(jié)算。4.維修保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。車輛保險管理1.保險購買行政部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司私家車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險購買前，行政部門應(yīng)進行市場調(diào)研，選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價格合理的保險公司。2.保險理賠車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。駕駛員應(yīng)積極配合保險公司的理賠工作，如實提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。保險理賠款到賬后，行政部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，并將理賠情況告知相關(guān)部門和人員。車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動，認真學(xué)習(xí)交通安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部件的檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告行政部門，并進行維修保養(yǎng)。行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，救助傷者，并及時向行政部門和保險公司報案。行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。如事故造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織駕駛員進行事故分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。車輛費用管理1.費用標準公司制定車輛使用費用標準，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。車輛使用費用標準應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實際情況進行合理制定，并適時調(diào)整。駕駛員應(yīng)嚴格按照費用標準使用車輛，節(jié)約費用。如因特殊情況需要超標準使用車輛，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。2.費用報銷駕駛員應(yīng)及時收集車輛使用過程中產(chǎn)生的費用憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等，并按照公司財務(wù)制度進行報銷。費用報銷時，駕駛員應(yīng)填寫《費用報銷單》，注明費用項目、金額、事由等信息，并附上相關(guān)費用憑證。使用部門負責(zé)人對費用報銷進行審核，簽署意見后報行政部門審核。行政部門審核通過后，報公司財務(wù)部門報銷。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準擅自使用公司私家車。將公司私家車用于私人用途。不按規(guī)定時間和路線行駛，擅自改變行程。違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故并負主要責(zé)任。不按規(guī)定進行車輛維修保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞。擅自轉(zhuǎn)借車輛或駕駛證。虛報、冒領(lǐng)車輛費用。2.處理措施對于違規(guī)行為較輕