業(yè)委會維修基金管理制度一、總則（一）目的為了加強本小區(qū)維修基金的管理，保障維修基金的安全，規(guī)范維修基金的使用，確保小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的正常運行和維修更新，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本小區(qū)實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于本小區(qū)業(yè)主委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）對維修基金的管理活動，包括維修基金的繳存、使用、核算、監(jiān)督等全過程。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：維修基金應(yīng)當專項用于本小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造，不得挪作他用。2.業(yè)主決策原則：維修基金的使用應(yīng)當經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會依法決定，并按照規(guī)定程序辦理。3.公開透明原則：業(yè)委會應(yīng)當定期公布維修基金的收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。4.安全保值原則：維修基金應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定進行存儲，確保資金的安全和保值增值。二、維修基金的繳存（一）繳存主體本小區(qū)內(nèi)的全體業(yè)主為維修基金的繳存主體，應(yīng)當按照規(guī)定足額繳存維修基金。（二）繳存標準維修基金的繳存標準按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本小區(qū)維修基金的繳存標準為：多層住宅（七層以下，不配備電梯的）按照建筑面積每平方米[X]元繳存；多層住宅（七層以下，配備電梯的）按照建筑面積每平方米[X]元繳存；小高層住宅（八層至十八層）按照建筑面積每平方米[X]元繳存；高層住宅（十九層以上）按照建筑面積每平方米[X]元繳存。（三）繳存方式1.一次性繳存：業(yè)主在辦理房屋入住手續(xù)時，應(yīng)當一次性足額繳存維修基金。2.分期繳存：業(yè)主也可以按照購房合同約定的方式分期繳存維修基金，但應(yīng)當在房屋交付使用前足額繳存。（四）繳存賬戶管理1.開戶：業(yè)委會應(yīng)當在本小區(qū)所在地的商業(yè)銀行開設(shè)維修基金專用賬戶，用于存儲維修基金。2.賬戶管理：維修基金專用賬戶應(yīng)當由業(yè)委會指定專人負責管理，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行核算和監(jiān)督。3.賬戶變更：維修基金專用賬戶的開戶銀行、賬號等信息發(fā)生變更時，業(yè)委會應(yīng)當及時通知全體業(yè)主，并報物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門備案。三、維修基金的使用（一）使用范圍1.共用部位維修：小區(qū)內(nèi)的房屋承重結(jié)構(gòu)、屋頂、外墻面、樓梯間、走廊通道等共用部位的維修。2.共用設(shè)施設(shè)備維修：小區(qū)內(nèi)的電梯、消防設(shè)施、安防設(shè)施、給排水管道、供電線路、供氣管道、供熱管道等共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。3.其他維修：經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會決定的其他維修項目。（二）使用程序1.提出申請：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的實際情況，提出維修基金使用申請，并填寫《維修基金使用申請表》。2.現(xiàn)場勘查：業(yè)委會組織相關(guān)人員對維修項目進行現(xiàn)場勘查，核實維修項目的真實性和必要性，并形成勘查報告。3.制定方案：根據(jù)現(xiàn)場勘查情況，制定維修基金使用方案，明確維修項目的內(nèi)容、預(yù)算、施工單位等，并在小區(qū)內(nèi)進行公示，征求業(yè)主意見。4.業(yè)主決策：維修基金使用方案應(yīng)當經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會依法決定。業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會應(yīng)當對維修基金使用方案進行表決，經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后方可通過。5.簽訂合同：業(yè)委會與施工單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6.組織施工：施工單位按照維修合同約定組織施工，確保維修項目的質(zhì)量和進度。7.竣工驗收：維修項目竣工后，業(yè)委會組織相關(guān)人員進行竣工驗收，驗收合格后方可支付維修費用。8.費用結(jié)算：業(yè)委會根據(jù)維修合同約定和竣工驗收情況，與施工單位進行費用結(jié)算，并將維修費用從維修基金專用賬戶中支付給施工單位。（三）緊急使用程序在發(fā)生危及房屋安全等緊急情況時，需要立即對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行維修、更新和改造的，可以按照以下程序辦理：1.提出申請：物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會提出緊急維修申請，并填寫《緊急維修基金使用申請表》。2.現(xiàn)場勘查：業(yè)委會組織相關(guān)人員對緊急維修項目進行現(xiàn)場勘查，核實情況屬實后，立即組織維修。3.制定預(yù)算：根據(jù)緊急維修項目的實際情況，制定維修預(yù)算。4.組織維修：業(yè)委會委托施工單位進行緊急維修，施工單位應(yīng)當在接到通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。5.竣工驗收：緊急維修項目竣工后，業(yè)委會應(yīng)當在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進行竣工驗收。6.費用結(jié)算：業(yè)委會根據(jù)維修預(yù)算和竣工驗收情況，與施工單位進行費用結(jié)算，并將維修費用從維修基金專用賬戶中支付給施工單位。7.備案：業(yè)委會應(yīng)當在緊急維修完成后[X]個工作日內(nèi)，將緊急維修情況報物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門備案。（四）使用監(jiān)督1.業(yè)主監(jiān)督：業(yè)主有權(quán)對維修基金的使用情況進行監(jiān)督，業(yè)委會應(yīng)當定期公布維修基金的收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。2.審計監(jiān)督：業(yè)委會應(yīng)當定期聘請專業(yè)審計機構(gòu)對維修基金的收支情況進行審計，并將審計結(jié)果在小區(qū)內(nèi)進行公示。3.行政監(jiān)督：物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門有權(quán)對維修基金的使用情況進行監(jiān)督檢查，業(yè)委會應(yīng)當積極配合。四、維修基金的核算（一）核算主體業(yè)委會應(yīng)當指定專人負責維修基金的核算工作，確保維修基金的賬目清晰、準確。（二）核算內(nèi)容1.繳存核算：對業(yè)主繳存的維修基金進行核算，確保繳存金額準確無誤。2.使用核算：對維修基金的使用情況進行核算，包括維修項目的費用支出、施工單位的結(jié)算等。3.利息核算：對維修基金的利息收入進行核算，確保利息收入及時入賬。4.其他核算：對維修基金的其他收支情況進行核算，如手續(xù)費、管理費等。（三）核算方法1.會計核算：維修基金的核算應(yīng)當按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進行，設(shè)置專門的會計賬簿，進行明細核算。2.定期核算：業(yè)委會應(yīng)當定期對維修基金的收支情況進行核算，編制會計報表，如資產(chǎn)負債表、收支明細表等。3.年度核算：業(yè)委會應(yīng)當在每年年底對維修基金的收支情況進行年度核算，編制年度財務(wù)報告，并在小區(qū)內(nèi)進行公示。五、維修基金的監(jiān)督（一）監(jiān)督主體1.業(yè)主監(jiān)督：業(yè)主有權(quán)對維修基金的管理和使用情況進行監(jiān)督，業(yè)委會應(yīng)當定期公布維修基金的收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。2.審計監(jiān)督：業(yè)委會應(yīng)當定期聘請專業(yè)審計機構(gòu)對維修基金的收支情況進行審計，并將審計結(jié)果在小區(qū)內(nèi)進行公示。3.行政監(jiān)督：物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門有權(quán)對維修基金的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，業(yè)委會應(yīng)當積極配合。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.繳存情況監(jiān)督：監(jiān)督業(yè)主是否按照規(guī)定足額繳存維修基金。2.使用情況監(jiān)督：監(jiān)督維修基金的使用是否符合規(guī)定的范圍和程序，是否存在挪用、浪費等情況。3.核算情況監(jiān)督：監(jiān)督維修基金的核算是否準確、規(guī)范，是否存在賬目不清、弄虛作假等情況。4.其他情況監(jiān)督：監(jiān)督維修基金的管理和使用是否存在其他違法違規(guī)行為。（三）監(jiān)督方式1.定期檢查：物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當定期對維修基金的管理和使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。2.不定期抽查：物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門可以不定期對維修基金的管理和使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。3.投訴舉報處理：業(yè)主對維修基金的管理和使用情況有異議的，可以向業(yè)委會或者物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門投訴舉報，業(yè)委會或者物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當及時處理，并將處理結(jié)果告知投訴舉報人。六、法律責任（一）業(yè)主責任業(yè)主未按照規(guī)定足額繳存維修基金的，應(yīng)當按照規(guī)定補繳，并按照每日[X]%的標準支付違約金。（二）業(yè)委會責任1.業(yè)委會未按照規(guī)定管理和使用維修基金的，由物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門責令限期改正，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會依法予以罷免。2.業(yè)委會成員在維修基金管理和使用過程中，存在挪用、侵占等違法違規(guī)行為的，依法追究其法律責任。（三）物業(yè)服務(wù)企業(yè)責任物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按照規(guī)定協(xié)助業(yè)委會管理和使用維修基金的，由物業(yè)所在地的房地產(chǎn)管理部門責令限期改正，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，依法吊銷其資質(zhì)證書。（四）施工單位責任施工單位在維修基金