實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用管理制度_第1頁(yè)
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實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理,規(guī)范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用行為,提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用效率,確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室及其相關(guān)使用人員,包括但不限于公司員工、實(shí)習(xí)生、合作單位人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用過(guò)程中的人員安全和設(shè)備安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法,合理配置實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室資源,提高使用效益。3.規(guī)范使用原則:明確實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用流程和規(guī)范,確保使用行為的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.服務(wù)教學(xué)科研原則:以滿足公司教學(xué)、科研需求為出發(fā)點(diǎn),為公司的人才培養(yǎng)和技術(shù)創(chuàng)新提供有力支持。二、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用管理制度的制定、修訂和完善。監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用管理制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。2.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室所在部門負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作,包括設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。安排專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的鑰匙管理,確保鑰匙的安全和正常使用。配合人力資源部做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作。(二)使用人員職責(zé)1.使用前提前了解實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用規(guī)定和注意事項(xiàng),熟悉實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的操作流程。按照規(guī)定填寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后提交至實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門。如需使用特殊設(shè)備或試劑,應(yīng)提前向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門提出申請(qǐng),并說(shuō)明使用目的和數(shù)量。2.使用過(guò)程中嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員的安排和指導(dǎo)。正確使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備和儀器,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。愛(ài)護(hù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)施和環(huán)境,保持實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員報(bào)告。節(jié)約使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的水、電、氣等資源,避免浪費(fèi)。按照規(guī)定的時(shí)間使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)提前向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門申請(qǐng)。3.使用后清理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備和儀器,將其歸位并擺放整齊。關(guān)閉實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的電源、水源、氣源等,確保設(shè)備和環(huán)境的安全。填寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用記錄,如實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的過(guò)程、結(jié)果和設(shè)備使用情況。將實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的鑰匙交還給實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員。三、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.使用人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研項(xiàng)目的需要,填寫《實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、使用人數(shù)、所需設(shè)備和試劑等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)并加蓋部門公章。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,申請(qǐng)表提交至實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用情況和資源狀況,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。(二)審批權(quán)限1.一般實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用申請(qǐng),由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及大型設(shè)備、貴重儀器或特殊實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的使用申請(qǐng),需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)審批結(jié)果反饋實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給使用人員。如申請(qǐng)通過(guò),使用人員可按照審批后的時(shí)間和要求使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室;如申請(qǐng)未通過(guò),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)向使用人員說(shuō)明原因。四、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用安排(一)優(yōu)先保障原則實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)優(yōu)先保障公司內(nèi)部的教學(xué)、科研需求,在滿足內(nèi)部需求的前提下,可根據(jù)實(shí)際情況向外部單位開(kāi)放。(二)統(tǒng)籌安排原則實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用情況和資源狀況,統(tǒng)籌安排實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用時(shí)間和人員。對(duì)于多個(gè)部門或項(xiàng)目同時(shí)申請(qǐng)使用同一實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的情況,應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序或重要性程度進(jìn)行合理安排。(三)預(yù)約使用原則使用人員應(yīng)提前預(yù)約實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,未經(jīng)預(yù)約不得擅自使用。預(yù)約成功后,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,如有特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門提出申請(qǐng)。五、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高使用人員的安全意識(shí)。2.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品,如滅火器、急救箱、防護(hù)眼鏡、手套等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)制定安全操作規(guī)程,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。4.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等的管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存、使用和處置,確保安全。(二)安全檢查1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品管理等方面。2.使用人員在每次使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室前,應(yīng)進(jìn)行安全自查,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,安全防護(hù)用品齊全有效。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的安全使用。(三)應(yīng)急處置1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故,使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員和公司相關(guān)部門報(bào)告。3.公司相關(guān)部門應(yīng)迅速組織救援,采取有效措施控制事故擴(kuò)大,減少損失。同時(shí),應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。六、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理(一)設(shè)備購(gòu)置1.根據(jù)公司教學(xué)、科研需求,由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室所在部門提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),填寫《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交至采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.設(shè)備到貨后,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室所在部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(二)設(shè)備使用1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員報(bào)告。3.對(duì)于大型設(shè)備、貴重儀器,應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。(三)設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件后,由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室所在部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,妥善處理,防止造成環(huán)境污染。七、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、儀器設(shè)備等應(yīng)無(wú)灰塵、無(wú)雜物。2.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室應(yīng)定期進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣清新。3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,分類存放,定期運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理。(二)衛(wèi)生責(zé)任1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常環(huán)境衛(wèi)生,在每次使用后及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,保持環(huán)境整潔。2.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔,確保環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)要求。八、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于公司內(nèi)部的教學(xué)、科研項(xiàng)目使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,原則上不收取費(fèi)用。2.對(duì)于外部單位使用公司實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。(二)收費(fèi)方式1.外部單位使用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室前,應(yīng)與公司簽訂使用協(xié)議,明確使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并按照協(xié)議約定支付費(fèi)用。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室收費(fèi)的核算和管理,定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。九、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件。2.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用申請(qǐng)表、使用記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、安全檢查記錄等資料。3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備清單、設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等檔案。4.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室人員培訓(xùn)記錄、考核記錄等資料。(二)檔案管理1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全檔案管理制度,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。同時(shí),應(yīng)

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