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文檔簡介
公司摩托車頭盔管理制度一、總則(一)目的為加強公司摩托車頭盔的管理,保障員工在駕駛摩托車過程中的安全,規(guī)范頭盔的使用、配備、維護及更新等工作,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用摩托車的員工,包括但不限于業(yè)務(wù)人員、后勤保障人員等。(三)管理原則1.安全第一原則始終將保障員工的生命安全放在首位,確保頭盔能有效起到防護作用。2.規(guī)范管理原則明確各部門及人員在頭盔管理中的職責(zé),規(guī)范各項管理流程。3.合理配備原則根據(jù)員工工作需要及實際情況,合理配備頭盔,并確保頭盔質(zhì)量符合安全標(biāo)準(zhǔn)。二、職責(zé)分工(一)人力資源部門1.將頭盔相關(guān)管理規(guī)定納入員工培訓(xùn)內(nèi)容,定期組織員工進行安全駕駛及頭盔使用知識培訓(xùn)。2.在新員工入職培訓(xùn)中,向員工宣傳本公司關(guān)于摩托車頭盔的管理制度。3.根據(jù)員工崗位變動情況,及時調(diào)整頭盔配備情況。(二)行政部門1.負責(zé)統(tǒng)一采購符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的摩托車頭盔。2.建立頭盔管理臺賬,詳細記錄頭盔的型號、數(shù)量、采購時間、發(fā)放情況、維修及報廢等信息。3.定期對公司內(nèi)的頭盔進行檢查和維護,確保頭盔處于良好的使用狀態(tài)。4.根據(jù)實際需求,提出頭盔的更新計劃,并負責(zé)組織實施。(三)使用部門1.負責(zé)本部門員工頭盔的日常管理,監(jiān)督員工正確佩戴頭盔,對違規(guī)行為及時進行糾正。2.協(xié)助行政部門進行頭盔的檢查、維護及報廢等工作,反饋本部門員工對頭盔使用的意見和建議。(四)員工個人1.嚴(yán)格遵守本公司摩托車頭盔管理制度,正確佩戴和使用頭盔。2.妥善保管個人使用的頭盔,不得轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)現(xiàn)頭盔損壞或丟失及時報告所在部門。三、頭盔的配備(一)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作需要,為經(jīng)常駕駛摩托車外出的員工配備符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的頭盔。2.頭盔的型號應(yīng)根據(jù)員工頭圍大小合理選擇,確保佩戴舒適且能有效防護。(二)配備流程1.員工所在部門根據(jù)工作實際情況,填寫《摩托車頭盔配備申請表》,詳細說明申請頭盔的員工姓名、崗位、申請理由等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,提交至行政部門。3.行政部門審核申請表后,按照配備標(biāo)準(zhǔn)進行頭盔的配備,并在管理臺賬中記錄相關(guān)信息。4.行政部門將配備好的頭盔發(fā)放給員工,員工在《頭盔發(fā)放登記表》上簽字確認。四、頭盔的使用(一)佩戴要求1.員工在駕駛摩托車前,必須正確佩戴頭盔。頭盔應(yīng)完全覆蓋頭部,系緊下顎帶,確保頭盔與頭部緊密貼合,無松動現(xiàn)象。2.不得隨意拆卸、改裝頭盔部件,不得使用已損壞或不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的頭盔。3.在行駛過程中,不得將頭盔摘下或放置在摩托車后座等不安全位置。(二)使用規(guī)范1.保持頭盔內(nèi)部清潔,定期清理頭盔內(nèi)襯,防止滋生細菌和異味。2.避免頭盔受到碰撞、擠壓等外力損壞,不得將頭盔放置在高溫、潮濕或有腐蝕性物質(zhì)的環(huán)境中。3.如發(fā)現(xiàn)頭盔有磨損、裂紋、變形等情況,應(yīng)及時停止使用,并報告所在部門。五、頭盔的維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.員工每次使用頭盔后,應(yīng)及時清理頭盔表面的灰塵、污漬等,使用干凈的軟布擦拭。2.定期檢查頭盔的外觀是否有損壞,如發(fā)現(xiàn)有劃痕、裂紋等情況,應(yīng)及時報告行政部門。3.檢查頭盔的內(nèi)襯是否有磨損,如有需要及時更換內(nèi)襯,以保證佩戴的舒適度和衛(wèi)生。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門每季度組織一次對公司內(nèi)摩托車頭盔的全面保養(yǎng)工作。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括:對頭盔外殼進行清潔和打蠟,以增加外殼的光澤度和耐磨性;檢查頭盔的系帶、扣具等部件是否靈活,如有必要進行潤滑或更換;對頭盔進行性能檢測,確保其各項指標(biāo)符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.在保養(yǎng)過程中,行政部門應(yīng)做好記錄,詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。六、頭盔的更新(一)更新條件1.頭盔使用年限達到[X]年,或經(jīng)過多次嚴(yán)重撞擊后,雖外觀無明顯損壞,但經(jīng)檢測其防護性能已不符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.頭盔出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,無法通過維修恢復(fù)其正常使用功能。(二)更新流程1.行政部門定期對公司內(nèi)的頭盔進行檢查和評估,根據(jù)更新條件確定需要更新的頭盔清單。2.行政部門填寫《摩托車頭盔更新申請表》,詳細說明更新頭盔的型號、數(shù)量、更新原因等信息,并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政部門按照采購流程進行頭盔的更新采購,并將新頭盔發(fā)放給需要更新的員工,同時在管理臺賬中記錄相關(guān)信息。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定佩戴頭盔駕駛摩托車。2.將頭盔轉(zhuǎn)借他人使用。3.故意損壞頭盔或不按要求進行維護保養(yǎng)。4.使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的頭盔。(二)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴頭盔駕駛摩托車的員工,由所在部門負責(zé)人進行批評教育,并記錄在個人安全檔案中。2.對于多次違反規(guī)定未佩戴頭盔駕駛摩托車的員工,公司將給予警告處分,并在全公司范圍內(nèi)進行通報批評。3.如因轉(zhuǎn)借頭盔導(dǎo)致他人發(fā)生安全事故或造成頭盔損壞的,轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對于故意損壞頭盔或不按要求進行維護保養(yǎng)的員工,公司將要求其照價賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)頭盔的員工,公司將立即收繳其違規(guī)頭盔,并責(zé)令其更換符合標(biāo)準(zhǔn)的頭盔,同時給予警告處分。八、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工頭盔使用情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.行政部門定期對公司內(nèi)摩托車頭盔的使用情況進行抽查,檢查員工是否按規(guī)定佩戴頭盔,頭盔的維護保養(yǎng)情況等。(二)定期檢查1.行政部門每半年組織一次對公司內(nèi)摩托車頭盔的全面檢查工作。2.檢查內(nèi)容包括:頭盔的外觀質(zhì)量、防護
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