幼兒園學(xué)校資源管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范幼兒園學(xué)校資源的管理與使用，確保資源的合理配置、高效利用，為幼兒園的教育教學(xué)活動(dòng)提供有力支持，促進(jìn)幼兒全面發(fā)展，提升幼兒園整體辦學(xué)水平。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有的教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公用品、教材教具、圖書(shū)資料、場(chǎng)地設(shè)施以及其他各類資源。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：幼兒園設(shè)立專門的資源管理部門或崗位，對(duì)各類資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保資源的集中使用和有效整合。合理配置原則：根據(jù)幼兒園的教育教學(xué)需求、幼兒數(shù)量、課程設(shè)置等因素，合理分配資源，避免資源閑置或浪費(fèi)。高效利用原則：鼓勵(lì)全體教職工積極使用資源，提高資源的使用效率，充分發(fā)揮資源的教育教學(xué)價(jià)值。規(guī)范使用原則：明確資源的使用流程和規(guī)范，要求教職工按照規(guī)定使用資源，確保資源的安全、完整和正常運(yùn)行。定期維護(hù)原則：建立資源維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)各類資源進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，延長(zhǎng)資源使用壽命，保證資源處于良好狀態(tài)。資源管理部門及職責(zé)1.資源管理部門設(shè)立資源管理辦公室，作為幼兒園資源管理的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)幼兒園各類資源的管理工作。2.主要職責(zé)資源規(guī)劃與預(yù)算根據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃和教育教學(xué)需求，制定年度資源采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算方案，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。定期對(duì)資源使用情況進(jìn)行評(píng)估和分析，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整資源規(guī)劃和預(yù)算。資源采購(gòu)與驗(yàn)收按照采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)各類資源的采購(gòu)工作，包括教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公用品、教材教具等。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)資源的質(zhì)量和價(jià)格合理。組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)的資源進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與合同一致，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。資源登記與檔案管理建立完善的資源登記臺(tái)賬，對(duì)每一項(xiàng)資源進(jìn)行詳細(xì)登記，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。負(fù)責(zé)收集、整理和保管資源的相關(guān)檔案資料，如采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄等，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。資源調(diào)配與發(fā)放根據(jù)教育教學(xué)工作需要，合理調(diào)配園內(nèi)資源，確保資源及時(shí)供應(yīng)到使用部門。制定資源發(fā)放制度，明確資源發(fā)放流程和手續(xù)，對(duì)領(lǐng)用的資源進(jìn)行登記和跟蹤管理，確保資源的合理使用。資源維護(hù)與維修建立資源維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)各類資源進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保資源正常運(yùn)行。設(shè)立維修崗位或與專業(yè)維修機(jī)構(gòu)合作，及時(shí)處理資源出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，記錄維修情況并歸檔。資源盤點(diǎn)與清查定期組織資源盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對(duì)資源實(shí)際數(shù)量與登記臺(tái)賬是否一致。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，如盤盈、盤虧、損壞等情況，分析原因并提出改進(jìn)措施。資源安全管理制定資源安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)資源存放場(chǎng)所的安全管理，確保資源的安全。對(duì)涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、貴重設(shè)備等特殊資源，制定專門的安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案，防止安全事故發(fā)生。教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)根據(jù)幼兒園教學(xué)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的種類、數(shù)量、規(guī)格和預(yù)算。采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和幼兒園內(nèi)部采購(gòu)流程進(jìn)行操作，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。設(shè)施設(shè)備到貨后，由資源管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等是否符合合同要求，同時(shí)核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。2.設(shè)施設(shè)備登記與編號(hào)驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行登記，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)等詳細(xì)信息。為每臺(tái)設(shè)施設(shè)備賦予唯一的編號(hào)，便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)包含設(shè)備類別、購(gòu)置年份、順序號(hào)等信息，例如：JZ2023001，其中JZ表示教學(xué)設(shè)備，2023表示購(gòu)置年份，001表示該年份購(gòu)置的第1臺(tái)教學(xué)設(shè)備。3.設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作，并按照操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全。資源管理部門定期組織設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)培訓(xùn)，提高使用人員的維護(hù)意識(shí)和技能。使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。資源管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等，及時(shí)更換磨損的零部件，確保設(shè)備性能良好。對(duì)于大型、貴重或關(guān)鍵的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)建立專門的維護(hù)檔案，記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。4.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢與更新設(shè)施設(shè)備達(dá)到使用年限或因損壞無(wú)法修復(fù)，確需報(bào)廢的，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。資源管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、拆解等，處置收入應(yīng)上繳幼兒園財(cái)務(wù)部門。根據(jù)幼兒園發(fā)展需要和教育教學(xué)實(shí)際需求，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。更新設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保新設(shè)備滿足教學(xué)要求。辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu)資源管理部門根據(jù)幼兒園辦公用品的使用情況和庫(kù)存狀況，定期制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確辦公用品的種類、數(shù)量、規(guī)格和預(yù)算。選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等情況。辦公用品到貨后，由資源管理部門組織驗(yàn)收，核對(duì)辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.辦公用品庫(kù)存管理設(shè)立辦公用品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)辦公用品進(jìn)行分類存放，建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)辦公用品的使用頻率和庫(kù)存情況，合理確定安全庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。3.辦公用品領(lǐng)用教職工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到資源管理部門領(lǐng)取。資源管理部門按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。對(duì)于限量領(lǐng)用的辦公用品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。鼓勵(lì)教職工節(jié)約使用辦公用品，對(duì)可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)提倡回收再利用。4.辦公用品節(jié)約與環(huán)保加強(qiáng)對(duì)教職工的節(jié)約意識(shí)教育，倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，盡量減少紙張的浪費(fèi)。如使用電子文檔代替紙質(zhì)文檔，雙面打印、復(fù)印文件等。合理配置辦公設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免設(shè)備閑置造成能源浪費(fèi)。如及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。推廣使用環(huán)保型辦公用品，如環(huán)保紙張、可降解文具等，減少對(duì)環(huán)境的污染。教材教具管理1.教材教具采購(gòu)根據(jù)幼兒園課程設(shè)置和教學(xué)計(jì)劃，制定教材教具采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的教材教具種類、數(shù)量、版本等信息。在采購(gòu)教材教具時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)出版社出版、質(zhì)量可靠、符合幼兒認(rèn)知特點(diǎn)的產(chǎn)品。同時(shí)，要充分考慮教材教具的適用性和多樣性，滿足不同教學(xué)需求。嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保教材教具的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。2.教材教具驗(yàn)收與入庫(kù)教材教具到貨后，由資源管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括教材教具的數(shù)量、版本、質(zhì)量、配套情況等是否與合同一致。驗(yàn)收合格的教材教具辦理入庫(kù)手續(xù)，按照類別、學(xué)科、年級(jí)等進(jìn)行分類存放，并建立教材教具庫(kù)存臺(tái)賬，記錄教材教具的名稱、版本、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。3.教材教具發(fā)放與使用教師根據(jù)教學(xué)需要，填寫(xiě)《教材教具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到資源管理部門領(lǐng)取教材教具。資源管理部門按照申請(qǐng)表發(fā)放教材教具，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。教師應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃合理使用教材教具，不得挪作他用。鼓勵(lì)教師對(duì)教材教具進(jìn)行創(chuàng)新使用，結(jié)合實(shí)際教學(xué)情況對(duì)教材教具進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，提高教學(xué)效果。4.教材教具回收與保管學(xué)期結(jié)束后，教師應(yīng)將所領(lǐng)用的教材教具整理清點(diǎn)，交回資源管理部門。資源管理部門對(duì)回收的教材教具進(jìn)行檢查和整理，對(duì)于損壞或缺失的教材教具，應(yīng)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)回收的教材教具進(jìn)行妥善保管，建立教材教具保管制度，防止教材教具丟失、損壞或變質(zhì)。對(duì)于不再使用的教材教具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如報(bào)廢、捐贈(zèng)等。圖書(shū)資料管理1.圖書(shū)資料采購(gòu)根據(jù)幼兒園教育教學(xué)目標(biāo)和幼兒閱讀需求，制定圖書(shū)資料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的圖書(shū)種類、數(shù)量、年齡段適用范圍等。采購(gòu)圖書(shū)資料時(shí)，應(yīng)選擇內(nèi)容健康、適合幼兒閱讀的正版圖書(shū)。同時(shí)，要注重圖書(shū)的多樣性，涵蓋故事、兒歌、科普、藝術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域。與正規(guī)圖書(shū)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，確保圖書(shū)資料的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。2.圖書(shū)資料驗(yàn)收與登記圖書(shū)資料到貨后，由資源管理部門組織驗(yàn)收，檢查圖書(shū)的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的圖書(shū)資料進(jìn)行登記，建立圖書(shū)資料臺(tái)賬，記錄圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。為每本圖書(shū)賦予唯一的編號(hào)，便于管理和查詢。編號(hào)可采用ISBN號(hào)或自行編制的編號(hào)系統(tǒng)。3.圖書(shū)資料借閱與歸還教師因教學(xué)需要借閱圖書(shū)資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱圖書(shū)的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到資源管理部門辦理借閱手續(xù)。資源管理部門按照申請(qǐng)表發(fā)放圖書(shū)資料，并在借閱登記本上記錄借閱情況，包括借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、應(yīng)歸還時(shí)間等。教師應(yīng)在規(guī)定的借閱時(shí)間內(nèi)歸還圖書(shū)資料，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。資源管理部門對(duì)歸還的圖書(shū)資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.圖書(shū)資料保管與維護(hù)設(shè)立圖書(shū)資料閱覽室或藏書(shū)室，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類存放，保持室內(nèi)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，防止圖書(shū)資料受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。定期對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，如圖書(shū)丟失、損壞等情況，應(yīng)查明原因并采取相應(yīng)措施。對(duì)破舊、損壞的圖書(shū)資料進(jìn)行及時(shí)修復(fù)或報(bào)廢處理，保證圖書(shū)資料的完整性和可讀性。同時(shí)，根據(jù)幼兒園教育教學(xué)發(fā)展需要，適時(shí)更新圖書(shū)資料。場(chǎng)地設(shè)施管理1.場(chǎng)地設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和教育教學(xué)需求，對(duì)場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行合理規(guī)劃，包括教學(xué)樓、活動(dòng)室、操場(chǎng)、綠化區(qū)域等的布局設(shè)計(jì)。在場(chǎng)地設(shè)施建設(shè)過(guò)程中，嚴(yán)格按照相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。同時(shí)，要充分考慮幼兒的安全和使用需求，如設(shè)置安全防護(hù)設(shè)施、合理規(guī)劃活動(dòng)空間等。建設(shè)項(xiàng)目竣工后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備安裝、安全性能等方面。2.場(chǎng)地設(shè)施使用與維護(hù)明確各類場(chǎng)地設(shè)施的使用部門和責(zé)任人，使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用場(chǎng)地設(shè)施，確保場(chǎng)地設(shè)施的正常運(yùn)行和安全。資源管理部門定期組織場(chǎng)地設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作，對(duì)教學(xué)樓、活動(dòng)室、操場(chǎng)等進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地設(shè)施的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。對(duì)于涉及幼兒安全的關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備，如游樂(lè)設(shè)施、樓梯扶手等，要重點(diǎn)加強(qiáng)維護(hù)和管理。做好場(chǎng)地設(shè)施的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持場(chǎng)地設(shè)施的整潔干凈。定期對(duì)綠化區(qū)域進(jìn)行修剪、澆水、施肥等養(yǎng)護(hù)工作，營(yíng)造良好的育人環(huán)境。3.場(chǎng)地設(shè)施租賃與合作如有需要，幼兒園可將部分閑置場(chǎng)地設(shè)施進(jìn)行租賃，以提高資源利用效率。在租賃過(guò)程中，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。對(duì)于與外部機(jī)構(gòu)合作使用場(chǎng)地設(shè)施的情況，要進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估和審核，確保合作項(xiàng)目符合幼兒園的教育教學(xué)目標(biāo)和利益，同時(shí)保障場(chǎng)地設(shè)施的安全和正常使用。加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地設(shè)施租賃和合作項(xiàng)目的管理，定期對(duì)租賃和合作情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。資