智慧教室公物管理制度總則1.目的為了加強智慧教室公物的管理，確保智慧教室教學(xué)設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有智慧教室的公物管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。3.管理原則智慧教室公物管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用”的原則。管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)智慧教室公物的統(tǒng)一采購、驗收、登記、入賬、調(diào)配、報廢等工作。2.使用部門負責(zé)智慧教室公物的日常使用、保管、維護等工作，確保設(shè)備的正常運行和安全使用。3.使用人員負責(zé)智慧教室公物的具體操作和使用，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，愛護設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。公物采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據(jù)教學(xué)和工作需要，提前制定智慧教室公物采購計劃，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司預(yù)算和實際情況，統(tǒng)籌安排采購資金，下達采購任務(wù)。2.采購實施資產(chǎn)管理部門按照采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購過程中要嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。3.驗收智慧教室公物到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。公物登記與入賬1.登記資產(chǎn)管理部門對驗收合格的智慧教室公物進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、使用人員等信息。2.入賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)臺賬，及時將智慧教室公物入賬，進行賬務(wù)處理。入賬憑證應(yīng)包括采購合同、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)資料。公物調(diào)配與使用1.調(diào)配因工作需要，智慧教室公物在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)配時，由使用部門提出申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，辦理調(diào)配手續(xù)。調(diào)配過程中要確保資產(chǎn)的安全和完整，避免損壞和丟失。2.使用使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用智慧教室公物，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。使用過程中要注意愛護設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報告使用部門負責(zé)人，并填寫設(shè)備維修申請表。公物維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃資產(chǎn)管理部門會同使用部門根據(jù)智慧教室公物的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人等信息。2.日常維護使用人員負責(zé)智慧教室公物的日常維護，定期對設(shè)備進行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告使用部門負責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.定期保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對智慧教室公物進行定期保養(yǎng)和維修。定期保養(yǎng)和維修工作應(yīng)做好記錄，建立維修檔案。公物報廢與處置1.報廢條件智慧教室公物符合下列條件之一的，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；（2）因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的；（3）因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無法修復(fù)的；（4）其他符合報廢條件的。2.報廢申請使用部門填寫智慧教室公物報廢申請表，詳細說明報廢原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，報資產(chǎn)管理部門審核。3.報廢鑒定資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的智慧教室公物進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的智慧教室公物，由資產(chǎn)管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢等。處置過程中要做好記錄，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、透明。公物盤點與清查1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門制定智慧教室公物年度盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等信息。盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。2.盤點實施資產(chǎn)管理部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對智慧教室公物進行全面盤點。盤點過程中要認真核對資產(chǎn)臺賬與實物是否相符，記錄資產(chǎn)的實際狀況。3.清查結(jié)果處理盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行分析和說明。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和賬務(wù)記錄。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查機制公司建立智慧教室公物管理監(jiān)督檢查機制，定期對各部門的公物管理情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)采購、驗收、登記、入賬、調(diào)配、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。2.違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評