公司更衣室鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強公司更衣室鑰匙的管理，確保更衣室的安全與正常使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司更衣室的外部人員。（三）基本原則1.明確責(zé)任，確保鑰匙的使用、保管和交接有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任清晰。2.安全第一，保障更衣室的設(shè)施和員工物品安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。3.方便員工，在確保安全的前提下，盡量為員工提供便捷的使用體驗。二、鑰匙分類及管理職責(zé)（一）更衣室大門鑰匙1.管理職責(zé)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保存鑰匙，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。如遇特殊情況需使用更衣室大門鑰匙，必須經(jīng)過行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記。（二）員工個人更衣柜鑰匙1.管理職責(zé)員工個人更衣柜鑰匙由員工本人負(fù)責(zé)保管，不得隨意交予他人。員工離職時，需將個人更衣柜鑰匙交還行政部門，辦理相關(guān)手續(xù)。若員工丟失個人更衣柜鑰匙，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合做好掛失和重新配置鑰匙的工作。重新配置鑰匙所需費用由員工自行承擔(dān)。（三）備用鑰匙1.管理職責(zé)為確保在特殊情況下能及時開啟更衣室大門或員工更衣柜，行政部門應(yīng)配備適量的備用鑰匙。備用鑰匙由行政部門專人保管，需建立備用鑰匙臺賬，詳細(xì)記錄備用鑰匙的編號、對應(yīng)的門或更衣柜號碼、領(lǐng)取日期等信息。備用鑰匙的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，如因門鎖故障等緊急情況需要使用備用鑰匙，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取使用，并在事后及時記錄使用情況。三、鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時，行政部門應(yīng)向其發(fā)放更衣室大門鑰匙及個人更衣柜鑰匙，并做好相關(guān)登記工作，登記內(nèi)容包括員工姓名、部門、工號、領(lǐng)取鑰匙時間等。2.同時，行政部門應(yīng)向新員工詳細(xì)介紹更衣室的使用規(guī)定和鑰匙保管要求。（二）臨時員工及外部人員1.臨時員工及因工作需要使用公司更衣室的外部人員，如需領(lǐng)取更衣室鑰匙，需由其所在部門負(fù)責(zé)人向行政部門提交申請，說明使用原因、使用期限等信息。2.行政部門審核通過后，按照規(guī)定發(fā)放鑰匙，并做好登記。使用期限屆滿后，臨時員工或外部人員應(yīng)及時歸還鑰匙。四、鑰匙的使用規(guī)范（一）正常使用1.員工應(yīng)妥善使用自己的更衣柜鑰匙，不得隨意插拔、損壞鎖芯，保持鑰匙的完好。2.在開啟或關(guān)閉更衣室大門及更衣柜時，應(yīng)使用正確的鑰匙，避免強行開鎖造成損壞。（二）鑰匙交接1.員工因工作調(diào)動、離職等原因需要交接更衣柜鑰匙時，應(yīng)在離職前或工作調(diào)動手續(xù)辦理完畢后，將鑰匙當(dāng)面交接給行政部門指定的接收人員，并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄交接的鑰匙數(shù)量、編號、對應(yīng)的更衣柜號碼等信息，以備日后查詢。（三）鑰匙借用1.員工因特殊情況需要借用他人更衣柜鑰匙時，必須經(jīng)過鑰匙所有者同意，并在行政部門進(jìn)行登記備案。借用期限不得超過[具體期限]，借用期間應(yīng)妥善保管鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人。2.借用結(jié)束后，應(yīng)及時歸還鑰匙，并在登記記錄上注明歸還時間。五、鑰匙的保管要求（一）隨身攜帶員工個人更衣柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得隨意放置在更衣室或其他公共場所，防止丟失或被盜。（二）妥善保管1.鑰匙保管人員應(yīng)將更衣室大門鑰匙和備用鑰匙存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保鑰匙不被遺失、損壞或未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。2.保管人員應(yīng)定期檢查鑰匙的完整性，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）防止復(fù)制嚴(yán)禁私自復(fù)制更衣室大門鑰匙和員工個人更衣柜鑰匙。如因工作需要確需復(fù)制鑰匙，必須經(jīng)過行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在行政部門的監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制后的鑰匙應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理和使用。六、鑰匙的遺失與損壞處理（一）遺失處理1.員工發(fā)現(xiàn)個人更衣柜鑰匙遺失后，應(yīng)立即向行政部門報告，并提交書面掛失申請。2.行政部門在接到掛失申請后，應(yīng)及時采取措施，如對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行排查、通知其他員工注意防范等，防止鑰匙被他人冒用。3.掛失后，員工應(yīng)配合行政部門重新配置鑰匙，重新配置鑰匙所需費用由員工自行承擔(dān)。同時，行政部門應(yīng)更新鑰匙管理記錄，注明原鑰匙已掛失及新鑰匙的相關(guān)信息。（二）損壞處理1.員工發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞后，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門核實情況后，如確認(rèn)為正常損壞，應(yīng)及時為員工更換新鑰匙。2.如因員工故意損壞鑰匙，行政部門應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)的損失，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于更衣室大門鑰匙或其他公共區(qū)域鑰匙的損壞，行政部門應(yīng)及時安排維修或更換，確保更衣室的正常使用。七、鑰匙的定期檢查與維護(hù)（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對更衣室鑰匙進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的完整性、鎖芯的使用情況等。2.檢查周期為每[具體周期]進(jìn)行一次，檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄在案。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時安排維修或更換。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.對于鑰匙及鎖具，應(yīng)定期進(jìn)行清潔和潤滑，以保證其正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)鎖具出現(xiàn)故障或老化現(xiàn)象，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，確保更衣室的安全性能。八、違規(guī)處理（一）未經(jīng)授權(quán)使用鑰匙1.任何未經(jīng)授權(quán)使用更衣室大門鑰匙或他人更衣柜鑰匙的行為均屬于違規(guī)行為。2.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予警告處分，并記錄在個人檔案中。3.對于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。（二）遺失或損壞鑰匙未及時報告1.員工遺失或損壞鑰匙后未及時向行政部門報告，導(dǎo)致公司遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.同時，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）私自復(fù)制鑰匙1.私自復(fù)制更衣室大門鑰匙或員工個人更衣柜鑰匙的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將給予嚴(yán)肅處理。2.違規(guī)員工將面臨警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)