合作社檢驗設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強合作社檢驗設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，保證檢驗工作的準確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于合作社內(nèi)所有用于檢驗的設(shè)備，包括但不限于各類儀器、量具、試驗裝置等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)檢驗設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型采購、驗收安裝、建檔立卡等工作。制定設(shè)備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的定期校準、檢定和維修工作。建立設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的購置、使用、維護、校準、報廢等情況。2.使用部門負責(zé)本部門檢驗設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護。嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，及時記錄設(shè)備運行狀況和檢驗數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，及時報告設(shè)備管理部門，并配合進行維修。3.質(zhì)量控制部門監(jiān)督檢驗設(shè)備的使用和管理情況，確保檢驗結(jié)果的準確性和可靠性。參與設(shè)備的驗收、校準、檢定等工作，對設(shè)備的性能和適用性進行評估。根據(jù)檢驗工作的需求，提出設(shè)備更新、改造的建議。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)檢驗工作的實際需求，提前填寫《檢驗設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門匯總各部門的采購申請，結(jié)合合作社的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度檢驗設(shè)備采購計劃。（二）選型采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃，組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研，收集設(shè)備供應(yīng)商的信息，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。2.對調(diào)研結(jié)果進行分析比較，選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品型號。在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、可靠性、兼容性、易用性等因素，確保設(shè)備能夠滿足檢驗工作的要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)進度和交貨情況。（三）驗收安裝1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量控制部門做好驗收準備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫《檢驗設(shè)備驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認。對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。4.設(shè)備驗收合格后，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備能夠正常運行。5.安裝調(diào)試完成后，對設(shè)備進行試運行，觀察設(shè)備的運行狀況，檢查設(shè)備的各項性能指標是否達到要求。試運行時間應(yīng)符合設(shè)備供應(yīng)商的規(guī)定，一般不少于[X]小時。三、設(shè)備建檔與標識（一）設(shè)備建檔1.設(shè)備管理部門負責(zé)為每臺檢驗設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準檢定證書、維修記錄、報廢記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式進行保存，電子檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。3.設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，記錄設(shè)備的使用、維護、校準、維修等情況。對于設(shè)備的重大變更，如設(shè)備改造、升級等，應(yīng)詳細記錄變更的原因、內(nèi)容、時間等信息。（二）設(shè)備標識1.設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺檢驗設(shè)備進行標識，標識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門、責(zé)任人等。2.設(shè)備標識應(yīng)采用耐久性材料制作，確保標識清晰、牢固。標識應(yīng)張貼在設(shè)備的顯著位置，便于識別和管理。3.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的標識牌，標明設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項等信息。四、設(shè)備操作規(guī)程與維護保養(yǎng)（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法、注意事項、維護要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核批準后，發(fā)放至使用部門。使用部門應(yīng)組織操作人員進行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.操作人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認真閱讀操作規(guī)程，檢查設(shè)備的運行狀況和環(huán)境條件是否符合要求。操作過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。4.設(shè)備運行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。（二）維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點等因素，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確維護保養(yǎng)的時間間隔、責(zé)任人等信息。2.日常維護由設(shè)備操作人員負責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備的運行狀況等。操作人員應(yīng)在每天工作結(jié)束后，對設(shè)備進行日常維護，并做好記錄。3.一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員或操作人員進行。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)一般每年進行一次，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進行。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，修復(fù)電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。5.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對于維護保養(yǎng)不到位的設(shè)備，應(yīng)及時督促責(zé)任人進行整改。五、設(shè)備校準與檢定（一）校準計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)等因素，制定設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確設(shè)備的校準周期、校準方法、校準機構(gòu)等信息。2.校準周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際使用情況和性能穩(wěn)定性進行合理確定，一般不得超過國家規(guī)定的最長校準周期。對于關(guān)鍵設(shè)備或精度要求較高的設(shè)備，應(yīng)適當縮短校準周期。3.校準計劃應(yīng)提前通知使用部門，以便使用部門做好設(shè)備校準的準備工作。使用部門應(yīng)在設(shè)備校準前，對設(shè)備進行清潔、維護等工作，確保設(shè)備處于正常運行狀態(tài)。（二）校準實施1.設(shè)備管理部門負責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的校準機構(gòu)，按照校準計劃對設(shè)備進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認證資質(zhì)，校準方法應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范的要求。2.校準過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人陪同校準人員進行校準工作，確保校準工作的順利進行。校準人員應(yīng)按照校準方法和操作規(guī)程進行操作，記錄校準數(shù)據(jù)和結(jié)果。3.校準完成后，校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書。設(shè)備管理部門應(yīng)及時將校準證書歸檔，并將校準結(jié)果通知使用部門。對于校準不合格的設(shè)備，應(yīng)及時組織維修或報廢處理。（三）檢定管理1.對于國家強制檢定的檢驗設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，定期將設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。2.檢定過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)配合檢定機構(gòu)做好相關(guān)工作，確保檢定工作的順利進行。檢定機構(gòu)應(yīng)出具檢定證書，設(shè)備管理部門應(yīng)將檢定證書歸檔，并將檢定結(jié)果通知使用部門。3.對于檢定不合格的設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行處理，嚴禁使用未經(jīng)檢定或檢定不合格的設(shè)備。六、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.設(shè)備操作人員應(yīng)在每次使用設(shè)備前，填寫《檢驗設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用日期、使用時間、使用人、檢驗項目、檢驗數(shù)據(jù)等信息。2.使用記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合合作社的規(guī)定，一般不少于[X]年。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，了解設(shè)備的使用情況和檢驗數(shù)據(jù)的準確性，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。（二）借用與歸還1.因工作需要借用檢驗設(shè)備時，借用部門應(yīng)填寫《檢驗設(shè)備借用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)向借用部門提供設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等資料，并對借用人員進行必要的培訓(xùn)，確保借用人員熟悉設(shè)備的使用方法和注意事項。3.借用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。借用期間，借用人員應(yīng)負責(zé)設(shè)備的保管和維護，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。4.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門，并填寫《檢驗設(shè)備歸還記錄》。設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）閑置設(shè)備管理1.對于長期閑置不用的檢驗設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)定期進行清查盤點，核實設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.對于閑置設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)采取適當?shù)谋９艽胧?，如封存、保養(yǎng)等，防止設(shè)備生銹、損壞等。3.如合作社內(nèi)其他部門需要使用閑置設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)優(yōu)先調(diào)配。對于不再使用的閑置設(shè)備，應(yīng)按照合作社的相關(guān)規(guī)定進行處置，如報廢、轉(zhuǎn)讓等。七、設(shè)備故障與維修（一）故障報告1.設(shè)備操作人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、操作人員等信息。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時記錄故障情況，并安排維修人員進行維修。（二）維修處理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障的情況，安排專業(yè)維修人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進行維修。維修人員在維修前，應(yīng)先對設(shè)備故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，并對設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行。3.對于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，共同制定維修方案。必要時，可邀請外部專家進行技術(shù)指導(dǎo)。（三）維修費用管理1.設(shè)備維修費用應(yīng)納入合作社的成本核算，按照相關(guān)財務(wù)制度進行管理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修費用臺賬，記錄每次設(shè)備維修的費用支出情況。維修費用應(yīng)根據(jù)維修項目和實際發(fā)生的費用進行核算，確保費用支出的合理性和準確性。3.對于維修費用較高的設(shè)備維修項目，設(shè)備管理部門應(yīng)進行專項審核，確保維修費用的必要性和合規(guī)性。八、設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行清查盤點，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等不符合使用要求的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成鑒定小組進行。鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，對設(shè)備是否報廢進行評估。3.鑒定小組應(yīng)填寫《檢驗設(shè)備報廢鑒定報告》，明確設(shè)備報廢的原因、鑒定結(jié)論等信息。鑒定報告經(jīng)合作社領(lǐng)導(dǎo)批準后，作為設(shè)備報廢的依據(jù)。（二）報廢審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定報告，填寫《檢驗設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字后，提交至合作社領(lǐng)導(dǎo)審批。合作社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和合作社的發(fā)展需求，對設(shè)備報廢申請進行審批。3.對于價值較高的設(shè)備報廢申請，合作社領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進行論證，確保設(shè)備報廢的合理性和必要性。（三）報廢處置1.設(shè)備報廢申請經(jīng)批準后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對報廢設(shè)