公司車輛停車費(fèi)管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司車輛停車費(fèi)的管理，規(guī)范停車費(fèi)用的報(bào)銷流程，合理控制停車成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的自有車輛。基本原則1.合規(guī)性原則：停車費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)實(shí)際停車需求和合理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，杜絕不合理支出。3.審批流程規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行停車費(fèi)用報(bào)銷的審批流程，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。停車費(fèi)用分類及標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域停車費(fèi)1.公司自有停車場(chǎng)對(duì)于在公司自有停車場(chǎng)停放的公務(wù)車輛，停車費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。員工因工作需要將自有車輛停放在公司自有停車場(chǎng)的，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車輛類型和停放時(shí)長(zhǎng)制定，具體如下：小型汽車：工作日期間，每天[X]元；周末及節(jié)假日，每天[X]元。中型汽車：工作日期間，每天[X]元；周末及節(jié)假日，每天[X]元。大型汽車：工作日期間，每天[X]元；周末及節(jié)假日，每天[X]元。2.外部租賃停車場(chǎng)若公司辦公區(qū)域周邊無(wú)自有停車場(chǎng)，需租賃外部停車場(chǎng)時(shí)，停車費(fèi)用按照租賃合同約定執(zhí)行。員工因工作需要將自有車輛停放在外部租賃停車場(chǎng)的，公司給予一定的停車補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)租賃合同費(fèi)用及實(shí)際情況制定，每月最高補(bǔ)貼[X]元。補(bǔ)貼金額將根據(jù)員工實(shí)際停車費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。外出辦事停車費(fèi)1.因公外出員工因公務(wù)外出，在外出目的地產(chǎn)生的停車費(fèi)用，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如因特殊情況無(wú)法取得發(fā)票的，需填寫《停車費(fèi)用報(bào)銷說(shuō)明》，詳細(xì)注明停車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：小型汽車：每次停車費(fèi)用不超過[X]元。中型汽車：每次停車費(fèi)用不超過[X]元。大型汽車：每次停車費(fèi)用不超過[X]元。2.參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)員工參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，活動(dòng)場(chǎng)地提供停車服務(wù)的，停車費(fèi)用由活動(dòng)組織部門承擔(dān)。若活動(dòng)場(chǎng)地不提供停車服務(wù)，員工自行解決停車問題的，停車費(fèi)用按照因公外出的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。特殊情況停車費(fèi)1.加班停車費(fèi)員工因工作需要加班至晚上[具體時(shí)間]以后，且停車費(fèi)用超出正常工作時(shí)間停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分，公司給予額外補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為超出部分的[X]%，每月最高補(bǔ)貼[X]元。員工申請(qǐng)加班停車費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)，需填寫《加班停車費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，注明加班時(shí)間、停車地點(diǎn)、停車費(fèi)用等信息，并附上停車費(fèi)用發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。2.夜間停車費(fèi)在夜間[具體時(shí)間段]停車的車輛，停車費(fèi)用按照正常停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的[X]%收取。夜間停車費(fèi)用的報(bào)銷流程與正常停車費(fèi)用報(bào)銷流程一致，員工需提供有效的停車費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)證明材料。停車費(fèi)用報(bào)銷流程停車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)1.員工在發(fā)生停車費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)收集停車費(fèi)用發(fā)票，并在發(fā)票背面注明停車日期、時(shí)間、地點(diǎn)、車牌號(hào)等信息。2.填寫《停車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停車事由、費(fèi)用金額等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.將停車費(fèi)用發(fā)票和《停車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》一并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人審核1.部門負(fù)責(zé)人收到員工提交的停車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性和完整性。2.核實(shí)停車事由是否與工作相關(guān)，費(fèi)用金額是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)審核通過的申請(qǐng)，在《停車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核1.財(cái)務(wù)部門收到部門負(fù)責(zé)人審核通過的停車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。2.檢查發(fā)票是否符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定，是否有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章、發(fā)票專用章等。3.核對(duì)發(fā)票金額與報(bào)銷申請(qǐng)表上的金額是否一致，報(bào)銷金額是否在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。4.對(duì)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，在報(bào)銷申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并安排報(bào)銷款項(xiàng)支付。分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.對(duì)于金額較大的停車費(fèi)用報(bào)銷（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定），需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的費(fèi)用控制政策和實(shí)際工作需要，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.審批通過后，在報(bào)銷申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，報(bào)銷申請(qǐng)方可進(jìn)入下一步流程。報(bào)銷款項(xiàng)支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的停車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。2.支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體支付方式根據(jù)員工的選擇和公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄停車費(fèi)用報(bào)銷情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司費(fèi)用控制提供數(shù)據(jù)支持。停車費(fèi)用的監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)停車費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，核實(shí)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。2.檢查停車費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司規(guī)定的審批流程，報(bào)銷金額是否在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。3.對(duì)審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。日常監(jiān)督管理1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工停車費(fèi)用報(bào)銷情況的日常監(jiān)督管理，確保員工按照公司規(guī)定報(bào)銷停車費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門在審核停車費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通核實(shí)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)違規(guī)停車費(fèi)用報(bào)銷行為的舉報(bào)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.提供虛假停車費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷的。2.虛報(bào)停車費(fèi)用金額的。3.未經(jīng)審批擅自報(bào)銷停車費(fèi)用的。4.其他違反公司停車費(fèi)用管理制度的行為。違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，給予警告處分，并責(zé)令其退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.對(duì)于多次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除責(zé)令退還違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用外，還將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰金額為違規(guī)報(bào)銷金額的[X]倍。3.對(duì)違規(guī)行為情節(jié)特別嚴(yán)重的員工，公司將視情況給予降職、降薪、辭退等處理。4