發(fā)展規(guī)劃處日常管理制度一、總則（一）目的為加強發(fā)展規(guī)劃處的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保部門各項工作有序開展，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于發(fā)展規(guī)劃處全體工作人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強團隊協(xié)作，提高工作效率。3.責任明確原則：明確各崗位工作職責，確保責任落實到人。4.持續(xù)改進原則：不斷總結經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化制度和工作流程。二、考勤管理（一）工作時間1.發(fā)展規(guī)劃處實行[具體工作時間]工作制，員工應按時上下班，不得遲到、早退。2.因工作需要加班的，應提前填寫加班申請表，經(jīng)部門負責人批準后執(zhí)行。加班結束后，需及時提交加班總結。（二）考勤記錄1.部門指定專人負責考勤記錄，每日對員工出勤情況進行統(tǒng)計。2.員工應如實記錄自己的出勤情況，如有請假、遲到、早退等情況，應及時告知考勤記錄人員。（三）請假制度1.請假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程：員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假天數(shù)，并按照審批權限提交審批。病假需提供醫(yī)院證明，事假需提前安排好工作交接。請假申請經(jīng)批準后，交考勤記錄人員備案。3.審批權限：請假1天以內(nèi)的，由部門負責人審批。請假1天以上3天以內(nèi)的，由分管領導審批。請假3天以上的，由公司總經(jīng)理審批。（四）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告。2.遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)當日工資的[X]%。3.遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣發(fā)當日工資的[X]%，并給予書面警告。（五）曠工處理1.無故曠工半天的，扣發(fā)當日工資的[X]%，并給予書面警告。2.無故曠工1天的，扣發(fā)當日工資的[X]%，并給予記過處分。3.無故曠工2天以上的，公司有權解除勞動合同。三、會議管理（一）會議分類1.部門例會：每周[具體時間]召開，由部門負責人主持，總結上周工作，安排本周工作。2.專題會議：根據(jù)工作需要不定期召開，針對特定問題進行討論和決策。3.臨時會議：因緊急事項臨時召集的會議。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員，并通知相關人員做好準備。2.會議前應準備好會議資料，如匯報材料、文件等。3.會議應明確議程，合理安排時間，確保會議高效進行。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。（四）會議記錄1.每次會議應指定專人負責記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。（五）會議決議執(zhí)行1.會議決議形成后，相關責任人應按照決議要求及時落實，并定期匯報執(zhí)行情況。2.對會議決議執(zhí)行不力的，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。四、文件管理（一）文件分類1.上級文件：包括國家法律法規(guī)、政府部門文件、公司上級單位文件等。2.公司文件：包括公司發(fā)布的各類規(guī)章制度、通知、報告等。3.部門文件：發(fā)展規(guī)劃處內(nèi)部形成的文件，如工作計劃、總結、調(diào)研報告等。（二）文件收發(fā)1.安排專人負責文件收發(fā)工作，對收到的文件進行登記、編號、分類，并及時呈送部門負責人閱批。2.部門負責人閱批后的文件，應根據(jù)批示意見進行處理，需要傳達的及時傳達，需要存檔的及時歸檔。3.對外發(fā)文應按照公司發(fā)文流程進行審批，確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范。（三）文件傳閱1.文件傳閱應遵循“快速、高效、準確”的原則，確保文件及時傳達到相關人員。2.傳閱文件時應做好登記，注明傳閱時間、傳閱人等信息。3.傳閱完畢的文件應及時收回，防止文件丟失或延誤。（四）文件歸檔1.文件辦理完畢后，應及時進行歸檔，確保文件資料的完整性和準確性。2.歸檔文件應按照分類標準進行整理，編制目錄，便于查詢和利用。3.定期對歸檔文件進行清查，確保文件不丟失、不損壞。（五）文件保密1.涉及公司機密的文件應嚴格保密，未經(jīng)批準不得擅自復印、傳播。2.借閱機密文件需經(jīng)部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時間。3.對違反文件保密規(guī)定的，將依法依規(guī)追究責任。五、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.年初由部門負責人根據(jù)工作需要，制定辦公用品采購計劃，報公司行政部門審核。2.行政部門根據(jù)采購計劃統(tǒng)一采購辦公用品，并發(fā)放至各部門。3.特殊辦公用品或緊急采購需求，由部門填寫申請表，經(jīng)部門負責人批準后，報行政部門采購。（二）辦公用品領用1.員工領用辦公用品應到指定地點辦理領用手續(xù)，填寫領用登記表。2.領用辦公用品應按需領取，不得浪費。3.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應建立領用臺賬，明確使用責任人。（三）辦公用品保管1.辦公用品應妥善保管，存放于指定地點，保持整潔、有序。2.定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。3.對損壞或丟失的辦公用品，應查明原因，屬于個人責任的，由責任人照價賠償。六、印章管理（一）印章種類發(fā)展規(guī)劃處使用的印章包括部門公章、合同專用章等。（二）印章保管1.部門公章由專人保管，保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.印章使用應在公司規(guī)定的印章使用登記本上進行登記，注明使用時間、用途、使用人等信息。（三）印章使用1.使用印章需填寫印章使用申請表，注明使用事項、使用范圍、使用時間等，并按照審批權限提交審批。2.審批通過后，印章保管人員方可蓋章，并對蓋章后的文件進行登記。3.嚴禁在空白紙張或文件上蓋章。（四）印章停用1.因機構調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，應及時將印章交回公司行政部門。2.印章停用后，應進行封存，并在公司內(nèi)部進行公告。七、財務報銷管理（一）報銷范圍1.與部門工作相關的費用，如差旅費、業(yè)務招待費、辦公用品費等。2.報銷費用應符合公司財務制度規(guī)定，并有合法有效的票據(jù)。（二）報銷流程1.員工報銷費用時，應填寫費用報銷申請表，注明費用明細、金額、報銷事由等，并附上相關票據(jù)。2.費用報銷申請表經(jīng)部門負責人審核后，報財務部門審核。3.財務部門審核通過后，報公司領導審批。4.審批通過后，員工到財務部門辦理報銷手續(xù)。（三）報銷標準1.差旅費報銷標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.業(yè)務招待費應嚴格控制，不得超支。3.辦公用品費應按照采購計劃和實際使用情況報銷。（四）報銷時間1.員工應在費用發(fā)生后及時報銷，原則上不得超過[X]個月。2.對于跨年度的費用，應在次年[具體時間]前報銷完畢。八、保密管理（一）保密范圍1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃等重要信息。2.涉及公司業(yè)務的技術資料、數(shù)據(jù)、合同等。3.公司內(nèi)部會議紀要、文件等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.限制無關人員進入保密區(qū)域，對保密區(qū)域進行定期檢查。（三）保密教育1.定期組織員工參加保密培訓，提高員工的保密意識。