公司大門門禁卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范公司大門門禁卡的使用與管理，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：門禁卡管理遵循嚴(yán)格、規(guī)范的原則，確保公司安全。2.責(zé)任到人原則：明確門禁卡使用人員的責(zé)任，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。3.方便工作原則：在確保安全的前提下，盡量為員工提供便利，保障工作的正常開展。二、門禁卡的辦理（一）新員工辦理1.新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。2.新員工需填寫《門禁卡申請表》，提供個人有效身份證件復(fù)印件，并繳納門禁卡押金[X]元（離職時退還）。3.行政部門審核申請表及相關(guān)資料無誤后，為新員工制作門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。4.門禁卡制作完成后，由行政部門通知新員工到指定地點領(lǐng)取。（二）臨時人員辦理1.因工作需要進(jìn)入公司的臨時人員，由邀請部門填寫《臨時門禁卡申請表》，注明臨時人員姓名、身份證號碼、工作單位、進(jìn)入公司時間、事由等信息。2.邀請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將申請表提交至行政部門。3.行政部門審核申請表無誤后，為臨時人員辦理臨時門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中設(shè)置有效期限。4.臨時人員憑有效身份證件到指定地點領(lǐng)取臨時門禁卡，并繳納門禁卡押金[X]元（臨時門禁卡使用結(jié)束后退還）。（三）門禁卡補(bǔ)辦1.員工門禁卡如有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時向行政部門報告。2.員工需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請表》，說明門禁卡遺失或損壞原因，并繳納門禁卡補(bǔ)辦費用[X]元。3.行政部門核實情況后，為員工補(bǔ)辦門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。三、門禁卡的使用（一）刷卡通行1.員工進(jìn)入公司大門時，應(yīng)主動出示門禁卡，在門禁讀卡器上刷卡，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。2.員工應(yīng)在門禁開啟后迅速通過，不得長時間停留或阻擋門禁通道，以免影響他人通行。3.嚴(yán)禁使用他人門禁卡刷卡進(jìn)入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將沒收雙方門禁卡，并按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）特殊情況處理1.若門禁卡無法正常刷卡通過，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或安保人員，說明情況。2.安保人員或行政部門工作人員應(yīng)及時檢查門禁系統(tǒng)及門禁卡情況，如因門禁系統(tǒng)故障或門禁卡損壞等原因?qū)е聼o法通行，應(yīng)及時維修或更換。3.對于因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向安保人員說明情況，經(jīng)安保人員核實后，可通過人工登記的方式進(jìn)入公司。（三）外來人員接待1.外來人員進(jìn)入公司，需由公司內(nèi)部接待人員提前與行政部門聯(lián)系，說明外來人員姓名、單位、來訪事由等信息。2.行政部門審核通過后，通知安保人員為外來人員辦理臨時門禁卡或進(jìn)行人工登記。3.外來人員進(jìn)入公司時，應(yīng)在安保人員的引導(dǎo)下，在指定地點進(jìn)行登記，出示有效身份證件，并說明來訪事由。4.安保人員核實信息無誤后，為外來人員發(fā)放臨時門禁卡或在登記本上簽字放行。外來人員離開公司時，應(yīng)將臨時門禁卡交還給安保人員或在登記本上簽字注銷。四、門禁卡的保管（一）個人保管1.員工應(yīng)妥善保管自己的門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或涂改門禁卡。2.門禁卡應(yīng)隨身攜帶，不得遺落在公司內(nèi)或交予他人保管。如發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失，應(yīng)及時報告行政部門掛失，以免被他人冒用。（二）禁止行為1.嚴(yán)禁私自拆卸、破壞門禁卡及門禁系統(tǒng)，如有違反，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.不得利用門禁卡進(jìn)行任何違法違規(guī)活動，否則將依法追究相關(guān)責(zé)任。（三）離職處理1.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交還給行政部門。行政部門在確認(rèn)員工已辦理完離職手續(xù)后，退還門禁卡押金。2.如員工離職時未歸還門禁卡，行政部門將從其工資中扣除門禁卡補(bǔ)辦費用及押金，并暫停其門禁卡權(quán)限。五、門禁系統(tǒng)的管理（一）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁系統(tǒng)設(shè)備運行情況，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.定期對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。（二）權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)在門禁系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為不同區(qū)域和時間段的通行權(quán)限，確保員工只能在授權(quán)范圍內(nèi)活動。3.如需調(diào)整員工門禁權(quán)限，由相關(guān)部門填寫《門禁權(quán)限調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因及調(diào)整后的權(quán)限，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門審核通過后，在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。（三）安全監(jiān)控1.公司大門安裝有監(jiān)控設(shè)備，對人員進(jìn)出情況進(jìn)行24小時監(jiān)控。2.安保人員負(fù)責(zé)查看監(jiān)控視頻，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告，并做好記錄。3.監(jiān)控視頻資料保存期限為[X]天，以備查閱。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如借用他人門禁卡、冒用他人身份刷卡等。2.故意損壞門禁卡或門禁系統(tǒng)設(shè)備。3.私自拆卸、改裝門禁卡或門禁系統(tǒng)。4.違反門禁管理制度，強(qiáng)行闖入公司或拒絕配合門禁管理工作。5.未按規(guī)定為外來人員辦理臨時門禁卡或進(jìn)行登記，導(dǎo)致外來人員隨意進(jìn)入公司。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予罰款、停職檢查、解除勞動合同等處理，并追究相關(guān)責(zé)任。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.外來人員違反門禁管理制度的，公司安保人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并通知相關(guān)接待人員進(jìn)行處理。如造成不良影響或損失的，公司將追究相關(guān)接待人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將