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文檔簡介
培訓機構圖書角管理制度一、總則1.目的為了豐富培訓機構員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學習氛圍,提高員工的綜合素質,特設立圖書角,并制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構全體員工。3.圖書角宗旨圖書角以“知識共享、共同成長”為宗旨,致力于為員工提供一個便捷的閱讀和學習平臺,促進員工之間的交流與合作。二、圖書采購1.采購原則根據(jù)培訓機構的業(yè)務需求和員工興趣,采購各類與教育、管理、專業(yè)技能、人文社科等相關的書籍。優(yōu)先選擇經典、權威、實用的書籍,確保圖書質量。考慮不同層次員工的閱讀需求,涵蓋基礎讀物、進階讀物和專業(yè)深度讀物。2.采購渠道通過正規(guī)書店、圖書批發(fā)商采購紙質書籍。利用電子圖書平臺,采購正版電子書籍資源,建立電子圖書庫。接受員工捐贈的相關書籍,但需進行篩選和審核,確保符合圖書角的定位和管理要求。3.采購流程由圖書角管理小組定期收集員工的圖書需求建議,整理形成采購清單。管理小組根據(jù)采購清單進行市場調研,選擇合適的采購渠道和供應商。采購完成后,對新采購的圖書進行登記、編號,并錄入圖書管理系統(tǒng)。三、圖書管理1.圖書登記建立詳細的圖書登記臺賬,記錄每本圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、購入時間、價格等信息。為每本圖書分配唯一的編號,便于管理和查找。2.圖書分類按照圖書的學科領域、主題等進行分類,如教育理論、教學方法、教育技術、管理、心理學、文學、歷史、經濟等。制作分類標簽,張貼在書架相應位置,方便員工快速找到所需圖書。3.圖書上架與存放將登記編號后的圖書按照分類順序整齊上架存放,確保書架排列有序,便于瀏覽和取放。定期檢查圖書的擺放情況,如有圖書移位或損壞,及時進行整理和修復。4.圖書盤點每月進行一次小盤點,核對圖書數(shù)量與登記臺賬是否一致,檢查圖書的完好情況。每季度進行一次大盤點,全面清查圖書數(shù)量、種類、存放位置等信息,確保圖書管理的準確性。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞等情況,及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。四、借閱管理1.借閱權限本培訓機構全體員工均享有圖書借閱權。2.借閱流程員工借閱圖書時,需到圖書角管理處填寫借閱登記表,注明書名、借閱時間、預計歸還時間等信息。管理處工作人員根據(jù)借閱登記表進行圖書借閱操作,在圖書上加蓋借閱章,并將圖書交付借閱員工。3.借閱期限一般圖書的借閱期限為15天,如有特殊情況需要延長借閱期限,需提前向圖書角管理處說明并辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限最長為15天,同一本書累計續(xù)借次數(shù)不得超過2次。4.歸還要求員工應在借閱期限屆滿前歸還圖書,如有逾期未還的情況,需向圖書角管理處說明原因,并按照規(guī)定繳納逾期滯納金。歸還圖書時,員工應確保圖書完好無損,如有損壞或丟失,需按照圖書原價進行賠償。管理處工作人員在驗收歸還圖書時,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或缺失,應及時與借閱員工溝通,并做好記錄。五、閱讀管理1.閱讀環(huán)境維護保持圖書角的整潔衛(wèi)生,定期打掃書架、桌椅等設施,為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。圖書角內禁止吸煙、飲食,保持安靜,避免影響他人閱讀。2.閱讀交流活動鼓勵員工在圖書角開展閱讀交流活動,分享讀書心得、學習體會等。定期組織讀書分享會、主題討論等活動,促進員工之間的思想碰撞和知識共享。管理小組可以根據(jù)員工的閱讀需求和興趣,推薦相關的閱讀主題和書籍,引導員工深入閱讀和思考。3.閱讀反饋員工閱讀完圖書后,可以填寫閱讀反饋表,對圖書內容、質量、實用性等方面進行評價和建議。管理小組根據(jù)員工的閱讀反饋,及時調整圖書采購計劃,優(yōu)化圖書資源配置。六、損壞賠償1.圖書損壞賠償原則員工因故意或重大過失導致圖書損壞的,應按照圖書原價進行賠償。如圖書損壞程度較輕,經管理小組評估后,可以進行修復處理,由借閱員工承擔修復費用。2.圖書丟失賠償員工如丟失所借圖書,應按照圖書原價進行賠償。如丟失圖書為孤本或難以購買的稀缺書籍,借閱員工應盡力找回,如無法找回,需按照圖書原價的[X]倍進行賠償。3.賠償流程當發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失時,管理處工作人員應及時通知借閱員工。借閱員工應在接到通知后的[X]個工作日內到管理處辦理賠償手續(xù),繳納賠償費用。管理處工作人員收到賠償費用后,開具賠償收據(jù),并在圖書管理系統(tǒng)中記錄相關信息。七、圖書角管理小組1.人員組成圖書角管理小組由以下人員組成:組長:[組長姓名],由培訓機構人事總監(jiān)擔任,負責全面指導和監(jiān)督圖書角的管理工作。成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等,由各部門推薦的員工代表組成,負責圖書采購、登記、借閱管理、閱讀活動組織等具體工作。2.職責分工組長職責:制定和完善圖書角管理制度,確保制度的合理性和有效性。定期檢查圖書角的管理工作,對存在的問題提出改進意見和建議。協(xié)調解決圖書角管理過程中出現(xiàn)的重大問題。成員職責:負責收集員工的圖書需求建議,參與圖書采購工作。做好圖書的登記、分類、上架、盤點等日常管理工作。辦理圖書借閱、歸還手續(xù),對逾期未還圖書進行催還。組織開展閱讀交流活動,營造良好的閱讀氛圍。及時反饋圖書角管理工作中存在的問題和員工的意見建議。3.工作會議管理小組定期召開工作會議,總結圖書
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