公司計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司計(jì)算機(jī)設(shè)備由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、配置、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照本制度規(guī)定的要求使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置，不得安裝未經(jīng)許可的軟件，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.安全保密原則：加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全管理，確保公司信息的安全保密，防止信息泄露、丟失、損壞等情況的發(fā)生。4.節(jié)約使用原則：合理配置計(jì)算機(jī)設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，節(jié)約資源，降低成本。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)需求1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行綜合評(píng)估，確定采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性?xún)r(jià)比。2.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的到貨情況。設(shè)備到貨后，由行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）設(shè)備配置1.行政部門(mén)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。設(shè)備配置應(yīng)遵循合理、實(shí)用的原則，確保員工能夠正常開(kāi)展工作。2.在設(shè)備配置過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)做好設(shè)備的登記和備案工作，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、配置、使用部門(mén)、使用人員等信息。三、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免陽(yáng)光直射、潮濕、灰塵等環(huán)境因素對(duì)設(shè)備造成損害。3.員工在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)正確操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備故障。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。4.員工應(yīng)妥善保管自己的計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.禁止在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝、運(yùn)行未經(jīng)公司許可的軟件，禁止使用盜版軟件。如因工作需要安裝特定軟件，應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。6.禁止利用計(jì)算機(jī)設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看電影、聊天等。禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳播非法、有害信息。7.員工離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備，切斷電源，防止設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和設(shè)備損壞。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作包括硬件檢查、軟件升級(jí)、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。2.行政部門(mén)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.對(duì)于出現(xiàn)故障的計(jì)算機(jī)設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后，盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。4.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。對(duì)于維修后仍存在問(wèn)題的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，員工不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。2.員工應(yīng)妥善保管自己的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙、網(wǎng)絡(luò)賭博等。禁止通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)非法網(wǎng)站。4.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患。安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。（二）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)重視公司數(shù)據(jù)的安全，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，如外部硬盤(pán)、光盤(pán)等。2.禁止將公司重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人計(jì)算機(jī)設(shè)備上，禁止將公司數(shù)據(jù)私自拷貝、傳輸給外部人員。如因工作需要拷貝、傳輸公司數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.行政部門(mén)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度，對(duì)公司數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、使用、存儲(chǔ)等進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。4.定期對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行安全審計(jì)，檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.計(jì)算機(jī)設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.計(jì)算機(jī)設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢的原因、型號(hào)、配置、使用年限等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備由行政部門(mén)統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。（三）資產(chǎn)核銷(xiāo)行政部門(mén)在辦理完設(shè)備報(bào)廢手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行核銷(xiāo)，更新設(shè)備臺(tái)賬，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等方面?？己私Y(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。七、附