公司車輛燃油費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛燃油費(fèi)的管理，合理控制費(fèi)用支出，提高燃油使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及員工。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司車輛使用情況和業(yè)務(wù)需求，合理編制燃油費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約燃油，提高車輛使用效率，減少不必要的燃油消耗。3.規(guī)范管理原則：明確燃油費(fèi)報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。二、車輛管理（一）車輛登記1.公司所有車輛均應(yīng)進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等信息。2.車輛登記信息如有變更，應(yīng)及時(shí)通知人事部門進(jìn)行更新。（二）車輛調(diào)度1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用的合理性和高效性。3.如遇緊急情況，可先電話申請(qǐng)用車，事后補(bǔ)辦《車輛使用申請(qǐng)表》。（三）車輛維護(hù)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全行駛。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等部件，及時(shí)檢查輪胎、剎車、燈光等系統(tǒng)。3.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并送指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。三、燃油管理（一）燃油采購1.公司車輛燃油統(tǒng)一由行政部門負(fù)責(zé)采購，采購前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的加油站進(jìn)行采購。2.行政部門應(yīng)與加油站簽訂供油協(xié)議，明確供油價(jià)格、結(jié)算方式、油品質(zhì)量等條款。3.燃油采購應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和庫存情況合理安排，避免燃油積壓或缺油現(xiàn)象的發(fā)生。（二）燃油儲(chǔ)存1.公司應(yīng)設(shè)置專門的燃油儲(chǔ)存設(shè)施，確保燃油儲(chǔ)存安全。2.燃油儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。3.燃油儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好，無泄漏現(xiàn)象。（三）燃油使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用說明書和操作規(guī)程使用車輛，合理控制燃油消耗。2.車輛加油時(shí)，駕駛員應(yīng)到公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡進(jìn)行結(jié)算。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如加油卡丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并辦理掛失手續(xù)。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決燃油消耗異常的問題。四、費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷流程1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票、加油小票等憑證粘貼在《燃油費(fèi)報(bào)銷單》上，并注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、車輛牌號(hào)等信息。2.《燃油費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)駕駛員簽字后，交部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)行政部門審核。行政部門應(yīng)核實(shí)加油憑證的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，并在《燃油費(fèi)報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。4.行政部門審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司車輛燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況制定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[車輛型號(hào)1]：每百公里燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷。[車輛型號(hào)2]：每百公里燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)為[X]升，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷?！?.如因工作需要，車輛實(shí)際行駛里程超過規(guī)定的里程數(shù)，可按照以下標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)額外的燃油費(fèi)報(bào)銷：超出里程數(shù)在[X]公里以內(nèi)的，按照每百公里[X]升的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)。超出里程數(shù)在[X]公里以上的，超出部分按照每百公里[X]升的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)。3.駕駛員因個(gè)人原因使用車輛產(chǎn)生的燃油費(fèi)，不得報(bào)銷。（三）報(bào)銷期限駕駛員應(yīng)在加油后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理燃油費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，逾期不予報(bào)銷。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司車輛燃油費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括加油憑證的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，車輛燃油消耗情況等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)燃油費(fèi)報(bào)銷的審核，對(duì)不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。3.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核措施1.公司將車輛燃油費(fèi)管理納入部門和員工績(jī)效考核體系，對(duì)燃油費(fèi)控制較好的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)燃油費(fèi)超支嚴(yán)重的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。2.具體考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：部門燃油費(fèi)考核指標(biāo)：以部門車輛燃油費(fèi)預(yù)算為基礎(chǔ)，考核部門實(shí)際燃油費(fèi)支出與預(yù)算的差異率。差異率計(jì)算公式為：（實(shí)際燃油費(fèi)支出預(yù)算燃油費(fèi)支出）/預(yù)算燃油費(fèi)支出×100%。員工燃油費(fèi)考核指標(biāo)：以員工駕駛車輛的燃油消耗情況為基礎(chǔ)，考核員工實(shí)際燃油消耗與標(biāo)準(zhǔn)的差異率。差異率計(jì)算公式為：（實(shí)際燃油消耗量標(biāo)準(zhǔn)燃油消耗量）/標(biāo)準(zhǔn)燃油消耗量×100%。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)：部門燃油費(fèi)差異率控制在±[X]%以內(nèi)的，給予部門負(fù)責(zé)人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)；差異率超過±[X]%的，每超過[X]個(gè)百分點(diǎn)，扣減部門負(fù)責(zé)人[X]元績(jī)效獎(jiǎng)金。員工燃油費(fèi)差異率控制在±[X]%