個性化儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司個性化儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效率，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有個性化儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定個性化儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。組織儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收等工作。建立儀器設(shè)備檔案，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，組織對維修質(zhì)量的驗(yàn)收。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。提出儀器設(shè)備的采購、更新、改造等需求。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。對儀器設(shè)備的購置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。質(zhì)量部門參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對儀器設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和管理。二、儀器設(shè)備采購管理1.采購需求提出使用部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等工作需要，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時間等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況、預(yù)算情況等，提出審核意見。對于重大采購項(xiàng)目，需組織相關(guān)部門進(jìn)行論證。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)審核通過的采購申請表，組織相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的選型。選型過程中要充分考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器設(shè)備能夠滿足公司實(shí)際需求。確定選型后，按照公司采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨或維修等。三、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新購儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。使用部門應(yīng)確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作流程，參數(shù)設(shè)置，日常維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)放置在儀器設(shè)備附近明顯位置，便于操作人員查閱。3.使用登記使用部門應(yīng)建立《儀器設(shè)備使用登記表》，對儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時間、操作人員、使用目的、儀器設(shè)備運(yùn)行狀況等。設(shè)備管理部門定期對使用登記表進(jìn)行檢查，確保記錄真實(shí)、完整。4.安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保儀器設(shè)備正常后方可使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清理、斷電等操作，并做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。對于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、高壓、高溫等特殊儀器設(shè)備，操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人身安全和環(huán)境安全。四、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，操作人員應(yīng)每天對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤滑等保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備外觀整潔，各部件連接牢固，運(yùn)行正常。設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，對維護(hù)不到位的情況及時提出整改意見。2.一級保養(yǎng)儀器設(shè)備每運(yùn)行一定時間（根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書確定），由使用部門組織進(jìn)行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器設(shè)備進(jìn)行全面的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)，更換易損件等。一級保養(yǎng)完成后，填寫《儀器設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)儀器設(shè)備運(yùn)行較長時間后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)的內(nèi)容除包括一級保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應(yīng)對儀器設(shè)備的主要部件進(jìn)行拆卸、檢查、清洗、修復(fù)或更換，對儀器設(shè)備的精度進(jìn)行調(diào)整和校準(zhǔn)等。二級保養(yǎng)完成后，填寫《儀器設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。4.定期巡檢設(shè)備管理部門制定儀器設(shè)備定期巡檢計(jì)劃，定期對公司內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全狀況等。巡檢人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備巡檢記錄》，對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并反饋給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)巡檢情況及時安排維修或保養(yǎng)工作。五、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門操作人員應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，對故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方案和維修人員。對于重大故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案。2.維修實(shí)施維修人員按照維修方案對儀器設(shè)備進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修人員在維修過程中如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整，應(yīng)及時與設(shè)備管理部門溝通，經(jīng)同意后進(jìn)行調(diào)整。3.維修驗(yàn)收儀器設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除，性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常，維修質(zhì)量是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。4.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用包括維修人員的工時費(fèi)、更換零部件的費(fèi)用、外委維修費(fèi)用等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維修費(fèi)用臺賬，記錄每臺儀器設(shè)備的維修費(fèi)用支出情況。六、儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。對于涉及計(jì)量器具的儀器設(shè)備，校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)符合國家計(jì)量法規(guī)的要求。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理部門對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。對于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或調(diào)整，直至校準(zhǔn)合格為止。3.計(jì)量器具管理建立公司內(nèi)計(jì)量器具臺賬，對計(jì)量器具進(jìn)行分類管理。計(jì)量器具臺賬應(yīng)記錄計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、購置日期、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對計(jì)量器具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其正確使用計(jì)量器具，并按照規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)。計(jì)量器具的校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，標(biāo)明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)粘貼在計(jì)量器具的明顯位置。七、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案更新隨著儀器設(shè)備的使用和管理，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新儀器設(shè)備檔案。如儀器設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、校準(zhǔn)等情況，應(yīng)及時將相關(guān)資料歸入檔案。定期對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料便于查閱和管理。3.檔案查閱公司內(nèi)各部門因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、損壞、轉(zhuǎn)借等。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還設(shè)備管理部門。八、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。技術(shù)改造或工藝變更后，原有儀器設(shè)備已不適用的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大儀器設(shè)備報(bào)廢需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門下達(dá)《儀器設(shè)備報(bào)廢通知單》。3.報(bào)廢處理使用部門接到《儀器設(shè)備報(bào)廢通知單》后，負(fù)責(zé)將報(bào)廢儀器設(shè)備清理出使用現(xiàn)場，并交設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。設(shè)備