校團(tuán)委設(shè)備管理制度一、總則（一）目的本制度旨在加強(qiáng)校團(tuán)委設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障校團(tuán)委各項(xiàng)工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于校團(tuán)委所擁有的各類設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、宣傳設(shè)備、活動(dòng)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：校團(tuán)委設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理調(diào)配和使用。2.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用人員的責(zé)任，做到誰使用誰負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)節(jié)約使用設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備的作用。二、設(shè)備采購（一）需求申報(bào)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《校團(tuán)委設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性和必要性后，簽字上報(bào)校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購審批1.校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備采購申請(qǐng)表進(jìn)行審批，根據(jù)設(shè)備的價(jià)值和重要性，確定審批權(quán)限。2.對(duì)于價(jià)值較低的設(shè)備，由校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批；對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，需經(jīng)校團(tuán)委書記辦公會(huì)討論通過后，方可進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過的設(shè)備采購申請(qǐng)，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購規(guī)定和程序進(jìn)行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)到貨。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由采購人員、使用部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合采購要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫《校團(tuán)委設(shè)備驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或處理。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用登記1.設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用登記，建立《校團(tuán)委設(shè)備使用登記簿》。2.使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用人員、使用情況等信息。3.使用人員應(yīng)在使用設(shè)備前進(jìn)行登記，使用完畢后及時(shí)歸還設(shè)備，并在登記簿上填寫歸還時(shí)間和設(shè)備使用情況。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購置的設(shè)備，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的基本操作技能，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)通過實(shí)際操作考核，合格后方可獨(dú)立使用設(shè)備。（三）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，保持設(shè)備的清潔、整齊，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。2.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的一般性故障，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或聯(lián)系設(shè)備管理人員協(xié)助維修。3.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，了解設(shè)備的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（四）定期維護(hù)1.根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。3.設(shè)備定期維護(hù)后，應(yīng)填寫《校團(tuán)委設(shè)備維護(hù)記錄》，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（五）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，并填寫《校團(tuán)委設(shè)備故障報(bào)修單》。2.設(shè)備管理人員接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障或自身無法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，填寫《校團(tuán)委設(shè)備維修記錄》，并將維修記錄交設(shè)備管理人員存檔。（六）設(shè)備報(bào)修1.設(shè)備報(bào)修應(yīng)遵循及時(shí)、有效的原則，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。2.對(duì)于緊急故障，使用人員應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理人員，設(shè)備管理人員應(yīng)優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行搶修，確保設(shè)備在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。3.對(duì)于一般性故障，使用人員應(yīng)在發(fā)現(xiàn)故障后的[具體時(shí)間]內(nèi)報(bào)告設(shè)備管理人員，設(shè)備管理人員應(yīng)在接到報(bào)告后的[具體時(shí)間]內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。四、設(shè)備保管與存放（一）保管責(zé)任1.設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備的安全和完整。2.設(shè)備存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施。（二）分類存放1.設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.對(duì)于貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。（三）標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、存放位置等信息。2.設(shè)備上應(yīng)粘貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明設(shè)備的編號(hào)、使用部門、使用人員等信息。（四）庫存盤點(diǎn)1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量與賬目相符。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無維修價(jià)值。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，被新型設(shè)備所替代，已不再使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《校團(tuán)委設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)已無使用價(jià)值后，簽字上報(bào)校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢審批1.校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審批，根據(jù)設(shè)備的價(jià)值和重要性，確定審批權(quán)限。2.對(duì)于價(jià)值較低的設(shè)備，由校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批；對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，需經(jīng)校團(tuán)委書記辦公會(huì)討論通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)審批通過的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。2.報(bào)廢設(shè)備可采取拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行處置，處置過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保設(shè)備得到合理利用。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，應(yīng)填寫《校團(tuán)委設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、處置方式、處置價(jià)格等信息，并將處置記錄交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。六、設(shè)備借用與歸還（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用校團(tuán)委設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《校團(tuán)委設(shè)備借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)借用的合理性和必要性后，簽字上報(bào)校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）借用審批1.校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備借用申請(qǐng)表進(jìn)行審批，根據(jù)設(shè)備的使用情況和借用期限，確定審批權(quán)限。2.對(duì)于短期借用的設(shè)備，由校團(tuán)委分管領(lǐng)導(dǎo)直接審批；對(duì)于長期借用的設(shè)備，需經(jīng)校團(tuán)委書記辦公會(huì)討論通過后，方可進(jìn)行借用。（三）借用手續(xù)1.經(jīng)審批通過的設(shè)備借用申請(qǐng)，由設(shè)備管理人員與借用人員辦理借用手續(xù)，簽訂《校團(tuán)委設(shè)備借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.借用人員應(yīng)在借用設(shè)備時(shí)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無損后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議規(guī)定的時(shí)間和用途使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變?cè)O(shè)備用途。（四）歸還驗(yàn)收1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用設(shè)備歸還設(shè)備管理人員。2.設(shè)備管理人員應(yīng)按照借用協(xié)議對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備是否完好無損，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.歸還設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理人員應(yīng)在《校團(tuán)委設(shè)備借用登記簿》上填寫歸還時(shí)間和設(shè)備驗(yàn)收情況，并辦理借用設(shè)備歸還手續(xù)。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)校團(tuán)委設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量與賬目相符。2.定期盤點(diǎn)應(yīng)每季度至少進(jìn)行一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）不定期清查1.根據(jù)工作需要，校團(tuán)委可組織不定期的設(shè)備清查工作，對(duì)設(shè)備的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期清查應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保清查工作順利進(jìn)行。清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改措施。（三）盤點(diǎn)清查內(nèi)容1.設(shè)備數(shù)量盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備實(shí)物數(shù)量與賬目數(shù)量是否一致。2.設(shè)備狀態(tài)檢查，檢查設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、完好程度等。3.設(shè)備存放位置核對(duì)，檢查設(shè)備是否按照規(guī)定的存放地點(diǎn)存放。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)檢查，檢查設(shè)備標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。（四）盤點(diǎn)清查報(bào)告1.盤點(diǎn)清查工作結(jié)束后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)撰寫盤點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)清查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等。2.盤點(diǎn)清查報(bào)告應(yīng)提交校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為設(shè)備管理工作的重要參考依據(jù)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、轉(zhuǎn)借設(shè)備。2.因使用不當(dāng)或保管不善，造成設(shè)備損壞或丟失。3.未按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)備登記、維護(hù)、保養(yǎng)等。4.擅自改變?cè)O(shè)備用途或拆卸設(shè)備零部件。5.其他違反設(shè)備管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批