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村公務(wù)用車管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范本村公務(wù)用車管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)行成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)所有公務(wù)用車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.確保公務(wù)原則:優(yōu)先保障村各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的正常開展,滿足工作需要。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛,杜絕違規(guī)用車。3.安全第一原則:加強(qiáng)車輛安全管理,確保行車安全,預(yù)防交通事故。4.節(jié)約高效原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運(yùn)行成本。二、車輛管理(一)車輛配置1.本村根據(jù)工作需要,配備[X]輛公務(wù)用車,車型分別為[具體車型1]、[具體車型2]等。2.車輛購置、更新、報(bào)廢等按照國(guó)家和本村相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)車輛登記1.建立車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛車的品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理,定期更新,確保信息準(zhǔn)確、完整。(三)車輛標(biāo)識(shí)1.在車輛明顯位置噴涂本村公務(wù)用車標(biāo)識(shí),包括村名、車號(hào)等。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整,不得擅自更改或損毀。三、使用管理(一)使用范圍1.村兩委成員及工作人員因執(zhí)行公務(wù)需要使用車輛的,可申請(qǐng)派車。2.涉及搶險(xiǎn)救災(zāi)、突發(fā)事件處理等緊急公務(wù)用車,不受正常派車程序限制,但事后需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。(二)派車程序1.用車人提前[X]小時(shí)填寫《村公務(wù)用車申請(qǐng)表》,注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交車輛管理人員。2.車輛管理人員根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)先后順序,合理安排車輛,并在申請(qǐng)表上填寫派車信息,通知用車人。3.用車人憑《村公務(wù)用車申請(qǐng)表》到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車輛鑰匙,做好車輛交接手續(xù)。(三)使用規(guī)定1.嚴(yán)格按照派車單指定的時(shí)間、路線行駛,不得擅自改變。如遇特殊情況需要變更,須提前向車輛管理人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.嚴(yán)禁公車私用,不得將車輛借給外單位或個(gè)人使用。如因工作需要外借車輛,須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂借用協(xié)議。3.用車人應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后,用車人應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定地點(diǎn)停放,并做好車輛清潔、檢查等工作,將車輛鑰匙交回車輛管理人員。四、調(diào)度管理(一)調(diào)度原則1.統(tǒng)一調(diào)度原則:車輛調(diào)度由車輛管理人員負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一安排,確保車輛合理使用。2.優(yōu)先保障原則:優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。3.統(tǒng)籌兼顧原則:根據(jù)工作需要和車輛狀況,統(tǒng)籌安排車輛,提高車輛使用效率。(二)調(diào)度方式1.車輛管理人員通過電話、短信、微信等方式與用車人溝通,及時(shí)安排車輛調(diào)度。2.建立車輛調(diào)度臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每次車輛調(diào)度的時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、事由等信息,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。(三)應(yīng)急調(diào)度1.遇有突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要用車時(shí),車輛管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)度程序,優(yōu)先安排車輛保障。2.應(yīng)急調(diào)度可根據(jù)實(shí)際情況,打破常規(guī)派車程序,確保任務(wù)及時(shí)完成。五、維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理人員根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況,制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。(二)維修審批1.車輛需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《村公務(wù)用車維修申請(qǐng)表》,注明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)車輛管理人員初步審核后,報(bào)村主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修費(fèi)用在[X]元以下的,由村主要領(lǐng)導(dǎo)審批;維修費(fèi)用在[X]元以上的,需經(jīng)村兩委會(huì)議研究決定。(三)維修實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目,由車輛管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件,應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠配件或經(jīng)認(rèn)可的優(yōu)質(zhì)配件。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程,對(duì)維修質(zhì)量和費(fèi)用進(jìn)行核實(shí),維修完畢后,在維修清單上簽字確認(rèn)。(四)保養(yǎng)管理1.車輛管理人員按照維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目,以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、維修人員等信息,并存入車輛檔案。六、安全管理(一)安全教育1.定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等,提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。(二)安全檢查1.車輛管理人員每月至少組織一次車輛安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.駕駛員每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向車輛管理人員報(bào)告。2.車輛管理人員應(yīng)及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理事故,并按照規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)告。3.事故處理完畢后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事故原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、費(fèi)用管理(一)燃油管理1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度,選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油,加油卡由車輛管理人員統(tǒng)一保管和充值。3.每月末,車輛管理人員根據(jù)加油記錄統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況,并與車輛行駛里程進(jìn)行比對(duì),分析燃油消耗是否合理。(二)維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用結(jié)算按照與維修廠家簽訂的協(xié)議執(zhí)行,由車輛管理人員審核后,報(bào)村財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,對(duì)超出預(yù)算的維修項(xiàng)目,須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,檢查維修費(fèi)用是否合理,有無違規(guī)支出情況。(三)保險(xiǎn)費(fèi)用管理1.按照國(guó)家規(guī)定為車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn),確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由村財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付,車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)手續(xù)和理賠事宜。3.發(fā)生保險(xiǎn)事故后,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知車輛管理人員和保險(xiǎn)公司,協(xié)助辦理理賠手續(xù),爭(zhēng)取最大程度減少損失。八、駕駛員管理(一)駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn),無重大交通事故記錄。3.品行端正,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德。(二)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.按照派車單的要求,按時(shí)、準(zhǔn)確接送乘車人員,完成公務(wù)用車任務(wù)。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔,保持車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助車輛管理人員做好車輛的維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。5.保守車輛使用過程中的機(jī)密信息,不得泄露乘車人員的工作內(nèi)容和隱私。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、行車安全、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等方面,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令限期整改;經(jīng)整改仍不合格的,予以辭退。九、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.成立村公務(wù)用車監(jiān)督小組,由村紀(jì)檢委員擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括村民代表等,負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用支出情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)投訴舉報(bào)1.設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱,接受村民對(duì)公務(wù)用車違規(guī)行為
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