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文檔簡介
懲戒性措施管理制度一、總則(一)目的為維護(hù)公司正常的工作秩序,規(guī)范員工行為,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況,制定本懲戒性措施管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:懲戒措施的制定和實施應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.公正性原則:對違反公司規(guī)定的員工,應(yīng)一視同仁,公正地給予相應(yīng)的懲戒。3.合理性原則:懲戒措施應(yīng)與員工的違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)及危害程度相適應(yīng)。4.教育與懲戒相結(jié)合原則:以教育為主,懲戒為輔,幫助員工認(rèn)識錯誤,改正行為。二、懲戒的種類及適用情形(一)警告1.適用情形首次輕微違反公司規(guī)章制度,未造成明顯不良后果的。工作中偶爾出現(xiàn)小失誤,但能及時糾正,未給公司帶來較大影響的。2.實施方式由直接上級主管對違規(guī)員工進(jìn)行口頭警告,并記錄在員工個人檔案中。警告期限為[X]個工作日,警告期間員工需作出書面檢討。(二)通報批評1.適用情形多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)警告后仍未改正的。違反公司規(guī)章制度,造成一定不良影響,但情節(jié)較輕的。2.實施方式由人力資源部門在公司內(nèi)部發(fā)布通報批評文件,點(diǎn)名批評違規(guī)員工。通報批評期限為[X]個工作日,期間員工績效獎金按[X]%發(fā)放。(三)罰款1.適用情形因工作失誤給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失的。違反公司財務(wù)、物資管理等規(guī)定,情節(jié)較輕的。2.實施方式根據(jù)員工違規(guī)行為造成的損失或情節(jié)嚴(yán)重程度,確定罰款金額,罰款金額不超過員工當(dāng)月工資的[X]%。罰款從員工當(dāng)月工資中扣除,并出具罰款通知單給員工。(四)降職/降薪1.適用情形工作能力明顯不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍無改善的。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司造成較大損失或不良影響的。2.實施方式降職:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,降低其職位等級,并相應(yīng)調(diào)整工作職責(zé)和薪酬待遇。降薪:降低員工的薪資水平,降薪幅度根據(jù)具體情況確定,一般不超過原薪資的[X]%。降職/降薪需經(jīng)公司管理層審批,并以書面形式通知員工。(五)解除勞動合同1.適用情形嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失或惡劣影響的。違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任的。連續(xù)曠工超過[X]個工作日,或者一年內(nèi)累計曠工超過[X]個工作日的。試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。2.實施方式公司提前[X]天以書面形式通知員工解除勞動合同,并按照法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對于因員工過錯導(dǎo)致解除勞動合同的,公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;對于符合法定情形需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、懲戒程序(一)違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)與調(diào)查1.公司各級管理人員、同事或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為時,應(yīng)及時向人力資源部門或上級主管報告。2.人力資源部門或上級主管接到報告后,應(yīng)立即對違規(guī)行為進(jìn)行初步調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),如文件、記錄、證人證言等。(二)告知與申辯1.在作出懲戒決定前,公司應(yīng)將擬懲戒的事實、理由及依據(jù)告知員工,聽取員工的陳述和申辯。2.員工有權(quán)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),以書面形式向公司提交申辯材料,公司應(yīng)認(rèn)真對待員工的申辯,并進(jìn)行核實。(三)懲戒決定的作出1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果和員工的申辯情況,人力資源部門或上級主管提出懲戒建議,報公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)審批權(quán)限,作出最終的懲戒決定,并以書面形式通知員工。懲戒決定應(yīng)明確懲戒的種類、期限、生效日期等內(nèi)容。(四)懲戒決定的執(zhí)行1.員工應(yīng)在接到懲戒決定通知后的[X]個工作日內(nèi),簽收并確認(rèn)已收到通知。2.對于警告、通報批評等較輕的懲戒措施,由直接上級主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;對于罰款、降職/降薪、解除勞動合同等較重的懲戒措施,由人力資源部門會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實施。3.在懲戒措施執(zhí)行過程中,如員工對懲戒決定有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)按照公司規(guī)定的申訴程序提出申訴。四、申訴與復(fù)查(一)申訴程序1.員工如對懲戒決定不服,可在接到懲戒決定通知后的[X]個工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書面申訴。2.申訴書應(yīng)寫明申訴的事項、理由及要求,并附上相關(guān)證據(jù)材料。3.人力資源部門接到申訴后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行登記,并將申訴書副本送達(dá)作出懲戒決定的部門或人員。(二)復(fù)查處理1.作出懲戒決定的部門或人員應(yīng)在接到申訴書副本后的[X]個工作日內(nèi),對申訴事項進(jìn)行復(fù)查,并提交復(fù)查報告。2.人力資源部門根據(jù)復(fù)查報告及相關(guān)證據(jù),組織相關(guān)人員進(jìn)行審議,并提出處理意見,報公司管理層審批。3.公司管理層應(yīng)在接到處理意見后的[X]個工作日內(nèi)作出最終復(fù)查決定,并書面通知申訴員工。復(fù)查決定為最終決定,員工應(yīng)接受并執(zhí)行。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況的需要,適時進(jìn)行修訂。2.如有新的法律法規(guī)或政策出臺,與本制度相抵觸的部分,本制度相應(yīng)條款自動廢止。(三)其他事項1.本制度未涵蓋的其他違規(guī)行為,公司可參照類似條款或根據(jù)實際情況,給予相應(yīng)的懲戒。2.各部
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