總承包物資管理制度總則目的為加強(qiáng)公司總承包項(xiàng)目物資管理，規(guī)范物資采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、成本合理，滿足項(xiàng)目施工生產(chǎn)需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有總承包項(xiàng)目的物資管理活動(dòng)?；驹瓌t1.集中管理原則：物資采購、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)實(shí)行集中管理，提高物資管理效率和效益。2.計(jì)劃采購原則：根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，提前制定物資采購計(jì)劃，確保物資按時(shí)供應(yīng)。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購物資符合設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，合理降低物資采購成本和倉儲(chǔ)成本。5.責(zé)任追究原則：對(duì)物資管理過程中的違規(guī)行為，追究相關(guān)人員責(zé)任。物資管理職責(zé)分工公司層面1.物資管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司物資管理制度。指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目物資管理工作。組織物資集中采購招標(biāo)工作。建立物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。定期對(duì)項(xiàng)目物資管理情況進(jìn)行檢查和考核。2.工程管理部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資需求計(jì)劃。協(xié)助物資管理部門進(jìn)行物資采購招標(biāo)相關(guān)工作。監(jiān)督項(xiàng)目物資使用情況。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物資采購資金的審核與支付。參與物資采購招標(biāo)商務(wù)條款的審核。對(duì)物資成本進(jìn)行核算與分析。項(xiàng)目層面1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理工作，確保物資供應(yīng)滿足項(xiàng)目施工需要。協(xié)調(diào)解決物資管理過程中的重大問題。對(duì)項(xiàng)目物資管理績效負(fù)責(zé)。2.物資主管具體組織實(shí)施項(xiàng)目物資管理工作。編制項(xiàng)目物資需求計(jì)劃和采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理。建立項(xiàng)目物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。3.技術(shù)負(fù)責(zé)人提供項(xiàng)目物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與物資驗(yàn)收工作，對(duì)物資技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.施工員根據(jù)施工進(jìn)度提出物資需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資使用的監(jiān)督和管理。物資計(jì)劃管理物資需求計(jì)劃編制1.項(xiàng)目物資主管應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，組織相關(guān)人員編制物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等。2.物資需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司物資管理部門。物資采購計(jì)劃編制1.公司物資管理部門根據(jù)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制物資采購計(jì)劃。物資采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間、采購方式等。2.對(duì)于需進(jìn)行集中采購招標(biāo)的物資，公司物資管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商和采購合同條款。計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整1.項(xiàng)目物資主管應(yīng)嚴(yán)格按照物資采購計(jì)劃組織物資采購，確保物資按時(shí)供應(yīng)。2.因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е挛镔Y需求計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)提出物資計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。物資采購管理供應(yīng)商管理1.公司物資管理部門應(yīng)建立物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和管理。2.選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購方式1.集中采購：對(duì)于通用性強(qiáng)、用量較大的物資，實(shí)行集中采購招標(biāo)。2.分散采購：對(duì)于項(xiàng)目專用物資、零星物資等，由項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況組織采購。3.緊急采購：因項(xiàng)目施工急需，在無法按正常采購程序進(jìn)行采購時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可進(jìn)行緊急采購。采購實(shí)施1.采購人員應(yīng)按照采購計(jì)劃和采購合同組織物資采購，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行分析和比較，爭取最優(yōu)采購價(jià)格。3.采購物資到貨前，采購人員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目物資主管做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。物資驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目物資主管在物資到貨前，應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，組織人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場地。2.明確驗(yàn)收人員職責(zé)，驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。驗(yàn)收程序1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目物資主管組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)。2.對(duì)于重要物資或質(zhì)量有疑問的物資，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫。3.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。物資倉儲(chǔ)管理倉庫布局1.根據(jù)物資的類別、特性、用量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、構(gòu)配件區(qū)等。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。物資入庫1.物資入庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告核對(duì)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。2.對(duì)入庫物資應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫時(shí)間等信息。物資存儲(chǔ)1.物資應(yīng)分類存放，遵循上輕下重、先進(jìn)先出的原則。2.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資損壞、變質(zhì)等問題。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物資出庫1.物資出庫應(yīng)憑項(xiàng)目物資主管簽批的領(lǐng)料單辦理。領(lǐng)料單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、用途等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放物資，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.物資出庫后，應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬。物資現(xiàn)場管理物資堆放1.施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和場地條件，合理堆放物資，做到整齊有序、便于取用。2.對(duì)易損、易丟物資應(yīng)采取防護(hù)措施，如覆蓋、圍欄等。物資使用1.施工人員應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范使用物資，不得浪費(fèi)。2.物資使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目物資主管。物資回收與再利用1.項(xiàng)目應(yīng)組織對(duì)施工現(xiàn)場的剩余物資、廢料等進(jìn)行回收和清理。2.對(duì)可再利用的物資，應(yīng)進(jìn)行分類存放，經(jīng)處理后重新投入使用。物資成本管理采購成本控制1.通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購成本。2.分析市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，適時(shí)采購物資，避免因價(jià)格波動(dòng)造成損失。倉儲(chǔ)成本控制1.合理規(guī)劃倉庫布局，減少倉庫面積浪費(fèi)。2.加強(qiáng)物資庫存管理，降低庫存積壓和損耗。成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目物資成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成和變化情況。2.項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)成本核算和分析結(jié)果，采取措施降低物資成本。物資風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.分析物資采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、質(zhì)量事故、價(jià)格波動(dòng)、庫存積壓等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如選擇多家供應(yīng)商、加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)、簽訂價(jià)格調(diào)整條款、優(yōu)化庫存管理等。2.定期對(duì)物資風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司物資管理部門定期對(duì)項(xiàng)目物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資計(jì)劃執(zhí)行、采購管理、驗(yàn)收管理、倉儲(chǔ)管理、現(xiàn)場管理等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目限期整改。考核評(píng)價(jià)1.建立項(xiàng)目物資管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果與項(xiàng)目績效掛鉤，對(duì)物資管理工作優(yōu)秀的項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)