微機打印室管理制度一、總則1.目的為加強公司微機打印室的管理，確保打印室設備的正常運行，規(guī)范打印室的使用行為，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有使用微機打印室的部門及員工。3.管理職責行政部門負責微機打印室的整體規(guī)劃、設備采購、維護保養(yǎng)及日常管理工作。各部門負責人負責本部門員工使用打印室的監(jiān)督與管理。打印室管理人員負責打印室設備的操作、文件打印、復印、掃描等具體工作，并對設備的安全、衛(wèi)生負責。二、微機打印室設備管理1.設備采購與配置根據公司業(yè)務需求，由行政部門提出微機打印室設備采購計劃，經公司領導審批后進行采購。采購的設備應符合公司工作要求，具備良好的性能和質量，并提供相應的售后服務。設備配置應滿足公司日常辦公打印、復印、掃描等工作的需要，包括電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等。2.設備安裝與調試設備到貨后，由行政部門組織專業(yè)技術人員進行安裝與調試，確保設備正常運行。在設備安裝過程中，應嚴格按照設備說明書的要求進行操作，避免因操作不當導致設備損壞。設備安裝調試完成后，行政部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。3.設備維護與保養(yǎng)行政部門應建立微機打印室設備維護檔案，記錄設備的型號、購置時間、維修記錄等信息。定期對設備進行維護保養(yǎng)，包括清潔設備、更換耗材、檢查設備運行狀態(tài)等，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。對于設備出現(xiàn)的故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。鼓勵員工積極參與設備維護工作，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況應及時報告行政部門。4.設備報廢與更新當設備因使用年限過長、損壞嚴重或技術落后等原因無法繼續(xù)使用時，由行政部門提出設備報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。設備報廢后，應及時清理設備，并妥善保管相關資產資料。根據公司業(yè)務發(fā)展需要，適時進行設備更新，確保打印室設備始終滿足工作要求。三、微機打印室使用管理1.使用時間微機打印室的開放時間為工作日上午[具體時間]下午[具體時間]，如有特殊情況需延長使用時間，需提前向行政部門申請。非工作時間原則上不允許使用微機打印室，如有緊急工作需要使用，需經部門負責人批準，并通知打印室管理人員。2.使用登記所有使用微機打印室的人員均需進行登記，填寫《微機打印室使用登記表》，注明使用時間、使用設備、打印內容等信息。打印室管理人員應在使用人員登記后提供相應的設備及耗材，并協(xié)助其完成打印、復印、掃描等工作。3.使用規(guī)范使用人員應愛護打印室設備，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改設備設置或拆卸設備部件。保持打印室環(huán)境整潔，不得在打印室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。節(jié)約使用打印耗材，根據實際需要合理調整打印份數，避免浪費。打印文件應盡量雙面打印，減少紙張浪費。使用完畢后，應及時清理設備及桌面，將設備恢復到初始狀態(tài)，并關閉電源。4.文件管理打印室管理人員應負責對打印、復印、掃描等文件進行整理和歸檔，確保文件的完整性和準確性。對于重要文件或機密文件，應按照公司保密制度的要求進行妥善保管，防止文件泄露。定期對文件進行清理，刪除過期或無用的文件，騰出存儲空間。四、微機打印室安全管理1.消防安全打印室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。嚴禁在打印室內私拉亂接電線、使用大功率電器等，防止發(fā)生火災事故。組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.信息安全加強對微機打印室設備的信息安全管理，設置開機密碼和用戶權限，防止信息泄露。對打印室管理人員進行信息安全培訓，要求其嚴格遵守公司信息安全制度，不得擅自將公司機密信息透露給他人。定期對打印室設備進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設備安全運行。3.設備安全做好微機打印室設備的防盜工作，門窗應安裝防盜設施，并保持關閉狀態(tài)。對設備進行定期盤點，確保設備數量相符，如有丟失或損壞應及時查明原因并報告公司領導。加強對打印室管理人員的安全意識教育，要求其在離開打印室時關閉門窗、切斷電源，確保設備安全。五、微機打印室衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生打印室管理人員應每天對打印室進行清潔，包括地面、桌面、設備表面等，保持室內環(huán)境整潔。定期清理打印室的垃圾，確保垃圾桶內垃圾及時清理，避免垃圾堆積產生異味。2.設備衛(wèi)生定期對打印室設備進行清潔，清除設備表面的灰塵和污漬，保持設備外觀整潔。對于打印機、復印機等設備，應定期更換硒鼓、墨盒等耗材，避免因耗材老化影響打印質量和設備使用壽命。六、微機打印室人員管理1.打印室管理人員職責負責微機打印室設備的日常操作和維護，確保設備正常運行。按照使用人員的需求提供打印、復印、掃描等服務，協(xié)助其完成工作。對打印室的設備、耗材、文件等進行管理，做好設備維護記錄、耗材領用記錄和文件整理歸檔工作。保持打印室環(huán)境整潔，定期進行清潔和消毒，確保打印室衛(wèi)生符合要求。遵守公司的各項規(guī)章制度，嚴格保守公司機密信息。2.培訓與考核行政部門應定期組織打印室管理人員參加業(yè)務培訓，提高其操作技能和服務水平。對打印室管理人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內容包括設備維護情況、服務質量、工作效率等，考核結果與績效掛鉤。七、微機打印室費用管理1.費用預算行政部門應根據公司業(yè)務需求和歷史數據，制定微機打印室的費用預算，包括設備采購費用、耗材費用、維修費用等。費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行，并嚴格控制費用支出，確保費用不超出預算范圍。2.費用報銷打印室的設備采購費用、耗材費用等應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行報銷。報銷時應提供相應的發(fā)票、清單等憑證，并經部門負責人審核簽字后報財務部門審批報銷。3.成本控制加強對微機打印室費用的管理，采取有效措施降低成本，如合理采購耗材、優(yōu)化設備使用等。定期對費用支出情況