宣傳與保密管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司宣傳與保密工作，確保公司信息的合理傳播與安全保護，維護公司的合法權益，促進公司各項業(yè)務的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及與公司有業(yè)務往來的合作伙伴、供應商、客戶等相關人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則宣傳活動和保密工作必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項規(guī)章制度。2.真實準確原則宣傳內(nèi)容應真實、準確、客觀，不得虛假夸大或誤導公眾；保密信息應確保其完整性和準確性。3.適度公開原則在保障公司商業(yè)秘密和敏感信息安全的前提下，根據(jù)公司發(fā)展需要，適度開展宣傳活動，促進公司形象和業(yè)務的傳播。4.分級管理原則對宣傳內(nèi)容和保密信息進行分級分類管理，明確不同級別信息的傳播范圍和保密措施。二、宣傳管理（一）宣傳計劃與審批1.宣傳計劃制定各部門應根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標和業(yè)務重點，制定本部門的年度宣傳計劃。宣傳計劃應包括宣傳主題、目標受眾、宣傳渠道、時間安排、預算等內(nèi)容。2.審批流程各部門宣傳計劃需經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領導審批。重大宣傳活動計劃還需提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。審批通過后的宣傳計劃應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。（二）宣傳內(nèi)容審核1.內(nèi)容要求宣傳內(nèi)容應符合公司品牌形象和價值觀，突出公司核心業(yè)務和優(yōu)勢。內(nèi)容不得包含違法違規(guī)、虛假不實、侵犯他人權益等信息。2.審核流程宣傳稿件、圖片、視頻等資料在發(fā)布前需經(jīng)部門負責人初審，公司宣傳主管部門復審，涉及重要信息或敏感內(nèi)容的，還需報公司分管領導終審。審核通過后方可發(fā)布。（三）宣傳渠道管理1.內(nèi)部渠道公司內(nèi)部宣傳渠道包括公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳欄、會議等。各部門應積極配合公司宣傳主管部門，提供有價值的宣傳素材，確保內(nèi)部宣傳工作的順利開展。2.外部渠道公司外部宣傳渠道包括社交媒體平臺、行業(yè)媒體、廣告投放、公關活動等。在選擇外部宣傳渠道時，應充分考慮渠道的影響力、目標受眾匹配度等因素。與外部媒體合作時，應簽訂合作協(xié)議，明確雙方權利義務，確保宣傳效果和公司利益。（四）宣傳活動組織與實施1.活動策劃根據(jù)宣傳計劃，由公司宣傳主管部門或相關責任部門負責宣傳活動的策劃?；顒硬邉潙ɑ顒又黝}、形式、地點、時間、參與人員、預算等詳細內(nèi)容。2.活動執(zhí)行宣傳活動的執(zhí)行部門應按照策劃方案認真組織實施，確保活動的順利進行。在活動過程中，應注意收集反饋信息，及時調(diào)整優(yōu)化活動內(nèi)容和形式。3.效果評估宣傳活動結(jié)束后，宣傳主管部門應組織對活動效果進行評估。評估指標包括傳播范圍、曝光量、互動量、品牌知名度提升等。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的宣傳工作提供參考。三、保密管理（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司的技術秘密，如產(chǎn)品研發(fā)資料、技術方案、工藝流程、算法模型等。公司的經(jīng)營秘密，如市場策略、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、財務報表等。公司的管理秘密，如組織架構(gòu)、人事任免、薪酬體系、內(nèi)部管理制度等。2.敏感信息涉及國家安全、社會穩(wěn)定、公司重大利益等敏感信息，如尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、重要合同等。（二）保密措施1.物理隔離對涉及保密信息的辦公區(qū)域、設備等進行物理隔離，限制無關人員進入。重要保密區(qū)域應配備必要的安全設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。2.文件管理對保密文件進行分類標識，明確密級。嚴格控制保密文件的傳閱范圍，實行簽字登記制度。保密文件的存儲應使用加密存儲設備，定期進行備份。保密文件的銷毀應按照規(guī)定程序進行，確保信息徹底消除。3.計算機與網(wǎng)絡安全公司員工使用的計算機應安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫。對公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行安全防護，設置訪問權限，禁止外部非法網(wǎng)絡訪問。涉及保密信息的電子文檔應進行加密處理，嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸敏感信息。4.人員管理公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和違約責任。加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識和技能。對涉及保密信息的崗位人員進行背景審查，確保人員可靠。（三）保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司設立保密管理部門或指定專人負責保密監(jiān)督工作，定期對公司保密制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容保密措施的落實情況，如文件管理、計算機與網(wǎng)絡安全等。員工的保密意識和行為規(guī)范。保密協(xié)議的簽訂和履行情況。3.違規(guī)處理對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。對因違反保密制度給公司造成損失的，公司有權要求相關責任人賠償經(jīng)濟損失。四、宣傳與保密工作的協(xié)調(diào)（一）信息共享與溝通1.在宣傳工作中，如需使用保密信息，應按照保密管理制度的規(guī)定，履行相關審批手續(xù)，確保信息使用合法合規(guī)。2.宣傳主管部門與保密管理部門應建立定期溝通機制，及時通報宣傳工作進展和保密工作動態(tài)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）特殊情況處理1.對于可能涉及保密信息的宣傳活動，如新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推廣會等，宣傳主管部門應提前與保密管理部門溝通，共同制定保密方案，確?；顒影踩行蜻M行。2.在宣傳過程中，如發(fā)現(xiàn)可能泄露保密信息的情況，應立即采取措施進行制止，并及時報告公司相關領導。公司應根據(jù)情況啟動應急預案，妥善處理泄密事件。五、附則（一）