實訓室用品管理制度一、總則1.目的為了加強實訓室用品的管理，確保實訓室用品的合理使用、妥善保管，提高實訓室資源的利用效率，保障教學、科研等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實訓室，包括但不限于教學實訓室、科研實訓室等。實訓室用品是指在實訓室開展教學、科研活動所需的各類設備、儀器、工具、材料、試劑、辦公用品等。3.管理原則統一管理原則：實訓室用品由公司統一規(guī)劃、采購、調配和管理，確保資源的合理配置和有效利用。按需使用原則：根據教學、科研等工作的實際需求，合理領用和使用實訓室用品，避免浪費。安全規(guī)范原則：實訓室用品的使用和保管應符合安全、環(huán)保等相關規(guī)定，確保人員和財產安全。責任到人原則：明確實訓室用品管理各環(huán)節(jié)的責任人員，做到責任清晰、獎懲分明。二、管理職責1.人事總監(jiān)職責全面負責實訓室用品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協調公司各部門之間在實訓室用品管理方面的工作關系。對實訓室用品管理工作進行定期檢查和評估，提出改進意見和建議。2.實訓室管理員職責負責實訓室用品的日常管理工作，包括采購申請、入庫驗收、庫存管理、發(fā)放領用、設備維護等。建立實訓室用品臺賬，詳細記錄用品的名稱、規(guī)格、型號、數量、采購時間、領用情況等信息，并定期進行核對和盤點。協助教學、科研人員做好實訓室用品的使用指導和技術支持工作。負責實訓室的安全管理工作，確保實訓室環(huán)境符合相關要求，用品存放安全有序。3.使用部門及人員職責使用部門應指定專人負責本部門實訓室用品的領用、使用和保管工作，并配合實訓室管理員做好相關管理工作。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用實訓室用品，愛護設備和儀器，節(jié)約使用材料和試劑，不得擅自將實訓室用品帶出實訓室或挪作他用。使用人員在使用過程中發(fā)現用品損壞或短缺，應及時向實訓室管理員報告，并配合查明原因，落實責任。三、采購管理1.采購計劃各使用部門應根據教學、科研等工作的實際需求，提前制定實訓室用品采購計劃，并提交至實訓室管理員。采購計劃應明確用品的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等詳細信息。實訓室管理員對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合庫存情況，編制公司年度實訓室用品采購預算和季度采購計劃，報人事總監(jiān)審批。2.采購流程經審批后的采購計劃由實訓室管理員負責組織實施采購。采購方式包括集中采購、分散采購等，應根據實際情況選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括用品的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購到貨后，采購人員應及時通知實訓室管理員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對用品的數量、規(guī)格、型號、質量等進行仔細核對，確保驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、入庫管理1.驗收要求實訓室管理員在收到采購的實訓室用品后，應立即組織驗收。驗收人員應包括實訓室管理員、使用部門代表等，必要時可邀請專業(yè)技術人員參與驗收。驗收內容包括用品的外觀、數量、規(guī)格、型號、質量證明文件、技術資料等是否與采購合同一致，是否符合相關標準和要求。對于貴重設備、精密儀器等，應按照設備安裝調試要求進行安裝調試，確保設備正常運行后再辦理驗收手續(xù)。2.入庫手續(xù)驗收合格的實訓室用品，由實訓室管理員填寫入庫單，詳細記錄用品的名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商、采購日期、驗收情況等信息。入庫單應一式三聯，一聯由實訓室管理員留存，作為庫存管理的依據；一聯交財務部門，作為記賬憑證；一聯交采購部門，作為采購結算的依據。實訓室管理員應按照用品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立庫存臺賬，及時更新庫存信息，確保賬物相符。五、庫存管理1.存放要求實訓室用品應存放在專門的實訓室倉庫或指定的存放區(qū)域，保持倉庫環(huán)境整潔、通風良好、溫度和濕度適宜，確保用品不受損壞、變質。不同類型、規(guī)格、型號的用品應分開存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。對易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。對貴重設備、精密儀器等應采取特殊的保管措施，如配備專用的存放設施、定期進行維護保養(yǎng)等，確保設備的性能和精度不受影響。2.盤點清查實訓室管理員應定期對庫存實訓室用品進行盤點清查，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點清查應做到賬物相符，如有盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，填寫盤點報告，并報人事總監(jiān)審批后進行處理。在盤點清查過程中，如發(fā)現用品損壞、變質、過期等情況，應及時清理報廢，并按照相關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。對閑置不用的用品，應及時進行調劑或處置，提高資源利用效率。六、發(fā)放領用管理1.領用流程使用人員如需領用實訓室用品，應填寫領用申請表，注明用品的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并提交至本部門負責人審批。部門負責人審批同意后，使用人員將領用申請表交至實訓室管理員。實訓室管理員根據庫存情況進行審核，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，應及時通知采購人員進行采購。實訓室管理員按照審批后的領用申請表發(fā)放用品，并填寫發(fā)放記錄，詳細記錄領用日期、領用人員、用品名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。發(fā)放記錄應一式兩份，一份由實訓室管理員留存，一份交領用人員作為領用憑證。2.限量領用根據教學、科研等工作的實際需求和用品的消耗情況，對部分常用的實訓室用品實行限量領用制度。限量領用的用品種類和數量由實訓室管理員根據實際情況確定，并報人事總監(jiān)備案。使用人員如需超過限量領用用品，應說明理由，并提交至人事總監(jiān)審批。審批通過后，實訓室管理員方可予以發(fā)放。3.歸還規(guī)定領用的實訓室用品使用完畢后，使用人員應及時歸還至實訓室管理員處。歸還的用品應保持完好無損，如有損壞或丟失，應按照相關規(guī)定進行賠償。實訓室管理員在接收歸還的用品時，應進行檢查核對，確認無誤后辦理入庫手續(xù)，并更新庫存臺賬。七、使用管理1.操作規(guī)程各實訓室應制定相應的操作規(guī)程，明確各類用品的使用方法、步驟、注意事項等內容，并張貼在實訓室顯著位置。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用實訓室用品，不得違規(guī)操作。對于新購置的設備、儀器等，實訓室管理員應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項，經考核合格后方可上崗操作。2.使用記錄使用人員在使用實訓室用品過程中，應如實填寫使用記錄，詳細記錄使用日期、使用時間、使用人員、用品名稱、規(guī)格、型號、使用情況等信息。使用記錄應作為考核使用人員工作績效和評估用品使用效率的重要依據。使用記錄應妥善保存，保存期限根據實際情況確定，一般不少于一年。3.維護保養(yǎng)使用人員應負責所使用實訓室用品的日常維護保養(yǎng)工作，定期對設備、儀器等進行清潔、潤滑、調試等維護保養(yǎng)操作，確保用品處于良好的運行狀態(tài)。對于大型設備、精密儀器等，應按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求，定期進行專業(yè)維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等信息。如發(fā)現用品出現故障或損壞，使用人員應及時停止使用，并報告實訓室管理員。實訓室管理員應及時組織維修人員進行維修，確保用品盡快恢復正常使用。八、借用管理1.借用范圍因教學、科研等工作需要，公司內部各部門之間可相互借用實訓室用品。借用的用品應限于非消耗性、通用性較強的設備、儀器、工具等。嚴禁將實訓室用品借給公司外部單位或個人使用。2.借用流程借用部門如需借用實訓室用品，應填寫借用申請表，注明借用用品的名稱、規(guī)格、型號、數量、借用時間、借用用途等信息，并提交至本部門負責人審批。部門負責人審批同意后，借用申請表交至實訓室管理員。實訓室管理員根據庫存情況進行審核，如庫存充足，予以借出；如庫存不足，應告知借用部門。實訓室管理員與借用部門辦理借用手續(xù)，雙方在借用登記表上簽字確認，明確借用用品的名稱、規(guī)格、型號、數量、借用時間、歸還時間、借用人員等信息。借用登記表應一式兩份，一份由實訓室管理員留存，一份交借用部門。3.歸還要求借用的實訓室用品應在規(guī)定的歸還時間內歸還至實訓室管理員處。歸還的用品應保持完好無損，如有損壞或丟失，借用部門應按照相關規(guī)定進行賠償。實訓室管理員在接收歸還的用品時，應進行檢查核對，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，并更新庫存臺賬。如發(fā)現借用用品有損壞情況，應及時與借用部門協商處理。九、報廢管理1.報廢條件實訓室用品符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研等工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備使用價值的；因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰或不再適用的；其他原因導致無法正常使用，且無維修、改造價值的。2.報廢申請使用部門或實訓室管理員發(fā)現用品符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，詳細說明用品的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至人事總監(jiān)審批。報廢申請表應附相關證明材料，如設備損壞情況說明、技術鑒定報告、使用年限證明等，以便審批人員進行審核。3.報廢處理經審批同意報廢的實訓室用品，由實訓室管理員負責組織處理。報廢處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢銷毀等，應根據用品的性質、價值等因素選擇合適的處理方式，確保資產得到合理處置。報廢變賣的收入應及時上繳公司財務部門，統一入賬管理。報廢捐贈的用品應按照公司相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并做好記錄。報廢銷毀的用品應在專人監(jiān)督下進行銷毀，確保安全環(huán)保。十、賠償管理1.賠償范圍使用人員因下列原因造成實訓室用品損壞、丟失的，應承擔賠償責任：違反操作規(guī)程，擅自拆卸、改裝設備、儀器等造成損壞的；保管不善，導致用品被盜、丟失、損壞的；因工作疏忽，造成用品損壞的；其他因個人原因造成用品損壞、丟失的。2.賠償標準賠償標準根據用品的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定，具體如下：對于損壞的用品，能修復的，由使用人員承擔維修費用；無法修復的，按照用品的購置價格扣除折舊后的金額進行賠償。折舊率根據用品的使用年限和實際使用情況確定，一般每年折舊率為10%20%。對于丟失的用品，按照用品的購置價格進行賠償。如用品的購置價格難以確定，可參考同類用品的市場價格或評估機構的評估價值進行賠償。3.賠償程序實訓室管理員發(fā)現用品損壞、丟失后，應及時查明原因，確定責任人員，并通知責任人員填寫賠償申請表。賠償申請表應注明用品的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、損壞或丟失情況、賠償金額等信息。責任人員對賠償申請表進行確認后，將賠償金額交至實訓室管理員。實訓室管理員開具收款收據，并將賠償款上繳公司財務部門。如責任人員對賠償金額有異議，可在接到賠償通知后的[X]個工作日內，向人事總監(jiān)提出申訴。人事總監(jiān)應組織相關人員進行調查核實，并根據調查結果做出最終處理決定。十一、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查人事總監(jiān)定期或不定期對實訓室用品管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括采購管理、入庫管理、庫存管理、發(fā)放領用管理、使用管理、借用管理、報廢管理、賠償管理等各個環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地查看、現場詢問等方式進行，對發(fā)現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立實訓室用品管理工作考核評價機制，對各使用部門和相關責任人員的管理工作進行考核評價。考核評價指標包括用品采購