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文檔簡介
安監(jiān)局汽車管理制度一、總則1.目的為加強安監(jiān)局汽車的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足日常工作需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于安監(jiān)局所有公務(wù)車輛及駕駛員。3.原則遵循安全第一、規(guī)范管理、節(jié)約高效的原則,保障車輛使用的合理性、合法性和安全性。二、車輛管理職責(zé)1.辦公室負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用和日常維護保養(yǎng)計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。建立車輛檔案,記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。協(xié)調(diào)處理車輛保險、年檢等相關(guān)事宜。統(tǒng)計車輛使用情況,核算車輛費用。2.駕駛員嚴格遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛,確保行車安全。按照調(diào)度安排,準時出車,完成各項工作任務(wù)。做好車輛的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。配合辦公室完成車輛的維修、保險、年檢等工作。3.其他部門各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前向辦公室提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門如需使用車輛,應(yīng)填寫《安監(jiān)局用車申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,提前送交辦公室。緊急用車可先電話告知辦公室,事后及時補辦申請手續(xù)。2.調(diào)度安排辦公室根據(jù)申請的先后順序、用車的緊急程度和車輛的使用狀況進行合理調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)、應(yīng)急救援等緊急任務(wù)的用車需求。對于多人同時申請用車且時間沖突的情況,辦公室將根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)解決。3.派車通知辦公室調(diào)度人員根據(jù)車輛安排情況,填寫《安監(jiān)局派車通知單》,通知駕駛員出車。《派車通知單》應(yīng)明確用車部門、用車人、用車事由、時間、地點、車牌號等信息。4.車輛使用規(guī)定駕駛員接到派車通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。車輛使用過程中,駕駛員必須嚴格按照規(guī)定的路線行駛,不得擅自改變行程。如需臨時變更路線,應(yīng)提前向辦公室報告并說明原因。嚴禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,嚴禁公車私用。車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時向辦公室報告車輛使用情況,并將車輛停放在指定位置。四、車輛安全管理1.安全教育與培訓(xùn)定期組織駕駛員參加交通安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)常識等。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓(xùn)活動,不斷提升自身素質(zhì)。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進行例行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部件,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。辦公室每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。在出車前、行車中、收車后,駕駛員都要認真檢查車輛,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即停止使用車輛,并及時報告辦公室進行維修。3.事故處理如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向辦公室報告。積極配合交警部門進行事故處理,提供相關(guān)證據(jù)和信息。根據(jù)事故責(zé)任認定和保險理賠情況,對事故造成的損失進行妥善處理。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故,要依法依規(guī)追究駕駛員的責(zé)任。4.安全獎懲對于全年無交通事故、安全駕駛表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵。對違反安全規(guī)定、發(fā)生交通事故的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎金、待崗學(xué)習(xí)直至辭退等處罰。五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃辦公室根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和實際車況,制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修申請車輛需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫《安監(jiān)局車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修建議。將申請表提交辦公室審核,辦公室根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進行審批。對于超出維修保養(yǎng)計劃的維修項目,需經(jīng)辦公室負責(zé)人和局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行。3.維修實施經(jīng)批準的維修申請,由辦公室統(tǒng)一安排到指定的正規(guī)維修廠進行維修。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程,確保維修質(zhì)量,維修完成后對維修項目進行驗收。維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,辦公室審核無誤后辦理報銷手續(xù)。4.保養(yǎng)工作駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),如更換機油、機濾、空氣濾清器等。辦公室定期檢查車輛保養(yǎng)情況,確保保養(yǎng)工作落實到位。六、車輛費用管理1.燃料費用車輛燃料實行定點加油制度,辦公室選定信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。駕駛員憑加油卡加油,加油卡由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室定期與加油站核對加油記錄,結(jié)算燃料費用。2.維修費用車輛維修費用按照審批后的維修申請進行結(jié)算。辦公室嚴格審核維修發(fā)票和維修清單,確保費用支出的合理性和真實性。維修費用報銷應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.保險費用車輛保險由辦公室統(tǒng)一辦理,根據(jù)車輛的實際情況選擇合適的保險險種和保險公司。保險費用按年度支付,辦公室負責(zé)與保險公司溝通協(xié)調(diào),辦理續(xù)保手續(xù)。4.其他費用車輛的年檢費、停車費、過路費等其他費用,憑有效票據(jù)經(jīng)審批后報銷。辦公室定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析,嚴格控制車輛使用成本。七、駕駛員管理1.工作紀律駕駛員應(yīng)嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。工作時間不得擅自離崗、串崗,嚴禁在車內(nèi)吸煙、吃東西、玩手機等與工作無關(guān)的行為。遵守保密規(guī)定,不得泄露車輛使用情況、工作安排等信息。2.服務(wù)態(tài)度駕駛員要樹立良好的服務(wù)意識,熱情周到地為乘車人員提供服務(wù)。主動協(xié)助乘車人員搬運行李、物品等,保持車輛整潔衛(wèi)生。耐心解答乘車人員的問題,不得與乘車人員發(fā)生爭吵或沖突。3.考核與獎懲辦公室建立駕駛員工作考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行定期考核。考核結(jié)果
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