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文檔簡介
彩票站網(wǎng)點管理制度一、總則1.目的為了加強彩票站網(wǎng)點的規(guī)范化管理,提高彩票銷售服務(wù)質(zhì)量,確保彩票銷售工作合法、合規(guī)、有序進行,保障彩票站及相關(guān)人員的合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有彩票站網(wǎng)點及其工作人員。3.基本原則彩票站網(wǎng)點管理遵循合法經(jīng)營、誠實守信、服務(wù)至上、規(guī)范有序的原則,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)彩票銷售的法律法規(guī)和政策規(guī)定。二、彩票站網(wǎng)點設(shè)立與布局1.設(shè)立條件申請設(shè)立彩票站網(wǎng)點的個人或單位,應(yīng)具備完全民事行為能力,無不良信用記錄。擁有與從事彩票代銷業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資金。擁有滿足彩票銷售需要的場所,該場所應(yīng)位于交通便利、人流量較大且易于識別的位置。近五年內(nèi)無刑事處罰記錄和不良商業(yè)信用記錄。2.申請流程申請人向公司提交《彩票站網(wǎng)點設(shè)立申請表》,并提供相關(guān)證明材料,包括個人身份證明、場所租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明等。公司對申請人提交的材料進行初審,初審合格后進行實地考察,評估場所的選址合理性、周邊環(huán)境等因素。實地考察通過后,申請人與公司簽訂《彩票代銷合同》,并按照合同約定繳納相關(guān)費用。公司為申請人辦理彩票銷售設(shè)備的安裝、調(diào)試等手續(xù),培訓(xùn)申請人及工作人員彩票銷售系統(tǒng)的操作使用、彩票銷售相關(guān)規(guī)定等內(nèi)容。3.布局規(guī)劃公司根據(jù)區(qū)域市場需求、人口分布等因素,對彩票站網(wǎng)點進行合理布局規(guī)劃,避免過度競爭,確保各網(wǎng)點能夠獲得合理的經(jīng)營空間。在新的區(qū)域設(shè)立網(wǎng)點時,充分考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平、彩票消費習(xí)慣等因素,進行科學(xué)選址。三、人員管理1.人員配備彩票站應(yīng)配備至少一名熟悉彩票銷售業(yè)務(wù)、具備良好服務(wù)意識和溝通能力的銷售人員。銷售人員應(yīng)經(jīng)過公司統(tǒng)一培訓(xùn),取得上崗資格證書后方可從事彩票銷售工作。2.人員招聘公司發(fā)布彩票站銷售人員招聘信息,明確招聘條件、崗位職責(zé)、薪酬待遇等內(nèi)容。對應(yīng)聘人員進行面試、筆試等考核,重點考察其業(yè)務(wù)知識、服務(wù)態(tài)度、溝通能力等方面。對考核合格的人員進行背景調(diào)查,確保其符合公司要求。辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議。3.人員培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn):培訓(xùn)內(nèi)容包括彩票銷售政策法規(guī)、彩票種類及玩法、銷售系統(tǒng)操作、服務(wù)規(guī)范等基礎(chǔ)知識。培訓(xùn)時間不少于[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,考核合格后方可上崗。定期培訓(xùn):每月組織至少一次銷售人員培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋最新彩票政策解讀、銷售技巧提升、客戶服務(wù)優(yōu)化等方面,不斷提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。專項培訓(xùn):根據(jù)市場需求、促銷活動等情況,適時組織專項培訓(xùn),如某類彩票新玩法培訓(xùn)、特定促銷活動培訓(xùn)等,確保銷售人員能夠準(zhǔn)確掌握相關(guān)內(nèi)容并向彩民進行宣傳推廣。4.人員考核建立銷售人員考核制度,從銷售業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、遵守規(guī)章制度等方面進行綜合考核。銷售業(yè)績考核指標(biāo)包括彩票銷售額、銷售量、銷售增長率等。服務(wù)質(zhì)量考核通過客戶滿意度調(diào)查、投訴處理情況等進行評估。每月對銷售人員進行考核評分,考核結(jié)果與薪酬待遇、晉升、獎勵等掛鉤。對于連續(xù)三個月考核不達標(biāo)且無明顯改進的銷售人員,公司有權(quán)解除勞動合同或勞務(wù)協(xié)議。四、彩票銷售管理1.銷售時間與范圍彩票站應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的彩票銷售時間進行銷售,不得提前或延遲。銷售范圍限于公司授權(quán)的彩票種類,不得擅自銷售未經(jīng)批準(zhǔn)的彩票產(chǎn)品。2.銷售操作規(guī)范銷售人員應(yīng)熟練掌握彩票銷售系統(tǒng)的操作流程,準(zhǔn)確錄入彩票信息,確保票面信息清晰、準(zhǔn)確、完整。在銷售彩票時,應(yīng)向彩民詳細(xì)介紹彩票的種類、玩法、規(guī)則、開獎時間、獎金設(shè)置等內(nèi)容,提醒彩民理性購買彩票。不得向未成年人銷售彩票,不得誘導(dǎo)、強迫彩民超量購買彩票。3.銷售資金管理彩票銷售資金應(yīng)及時、足額繳存公司指定賬戶,不得截留、挪用。建立銷售資金繳存記錄臺賬,詳細(xì)記錄繳存時間、金額、繳存方式等信息,確保賬目清晰、可查。公司定期對彩票站的銷售資金繳存情況進行檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.彩票庫存管理彩票站應(yīng)建立彩票庫存管理制度,定期盤點彩票庫存數(shù)量,確保賬實相符。合理控制彩票庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象。對于即將到期或滯銷的彩票產(chǎn)品,應(yīng)及時上報公司進行處理。彩票庫存的存放應(yīng)安全、規(guī)范,防止彩票被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。五、客戶服務(wù)管理1.服務(wù)規(guī)范銷售人員應(yīng)著裝整潔、佩戴工牌,以熱情、禮貌、耐心的態(tài)度為彩民提供服務(wù)。主動為彩民解答彩票相關(guān)問題,提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。在彩民購買彩票時,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh和指導(dǎo),但不得強行推銷。及時處理彩民的投訴和建議,對于能當(dāng)場解決的問題應(yīng)立即解決,對于不能當(dāng)場解決的問題應(yīng)做好記錄,并在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)彩民處理結(jié)果。2.客戶投訴處理設(shè)立專門的客戶投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便彩民反饋問題。接到彩民投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等相關(guān)情況,并立即展開調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定合理的解決方案,與投訴人進行溝通協(xié)商,爭取滿意解決。處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給投訴人,并做好記錄存檔。定期對客戶投訴情況進行分析總結(jié),查找問題根源,采取有效措施加以改進,避免類似投訴再次發(fā)生。3.客戶關(guān)系維護建立彩民信息檔案,記錄彩民的基本信息、購買習(xí)慣、偏好等內(nèi)容,以便有針對性地提供服務(wù)。通過舉辦促銷活動、會員制度、節(jié)日問候等方式,加強與彩民的互動和溝通,提高彩民的忠誠度。定期對彩民進行回訪,了解彩民對彩票站服務(wù)和產(chǎn)品的意見和建議,不斷改進工作,提升客戶滿意度。六、財務(wù)管理1.費用管理彩票站應(yīng)按照公司規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn),按時足額繳納各項費用,包括場地租金、設(shè)備維護費、系統(tǒng)使用費、人員薪酬等。嚴(yán)格控制費用支出,各項費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,做到手續(xù)齊全、憑證合法、賬目清晰。公司定期對彩票站的費用支出情況進行審計檢查,確保費用支出合理合規(guī)。2.收入核算彩票站的銷售收入以公司系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),定期與公司財務(wù)部門進行核對。對于銷售過程中產(chǎn)生的各種收入,如代銷手續(xù)費等,應(yīng)按照公司規(guī)定的核算方法進行準(zhǔn)確核算,確保收入數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。3.財務(wù)報表與分析彩票站應(yīng)每月向公司財務(wù)部門報送財務(wù)報表,包括銷售收入報表、費用支出報表、利潤報表等,報表內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確。公司財務(wù)部門定期對彩票站的財務(wù)報表進行分析,評估彩票站的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,為公司決策提供參考依據(jù)。七、安全管理1.安全設(shè)施配備彩票站應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等,并確保其正常運行。2.安全制度與培訓(xùn)建立安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強對銷售人員的安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。定期組織安全檢查,重點檢查安全設(shè)施是否完好、消防通道是否暢通、電氣設(shè)備是否安全等,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.應(yīng)急處理預(yù)案制定完善的應(yīng)急處理預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。定期組織應(yīng)急演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對,減少損失和影響。八、日常運營管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理彩票站應(yīng)保持店內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,營造良好的銷售環(huán)境。2.設(shè)備維護與管理彩票銷售設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時通知公司技術(shù)人員進行維修。建立設(shè)備使用檔案,記錄設(shè)備的安裝時間、維修記錄、更換部件等信息,便于設(shè)備的管理和維護。3.促銷活動管理公司根據(jù)市場情況和銷售目標(biāo),適時組織彩票站促銷活動。彩票站應(yīng)積極配合公司開展促銷活動,按照活動方案進行宣傳推廣和銷售操作。促銷活動期間,應(yīng)及時向彩民宣傳活動內(nèi)容、規(guī)則、獎品設(shè)置等信息,確保彩民了解并參與活動。同時,做好活動期間的銷售記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,活動結(jié)束后及時向公司反饋活動效果。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定彩票站及工作人員有下列行為之一的,視為違規(guī):違反國家彩票銷售法律法規(guī)和政策規(guī)定的。擅自變更彩票銷售場所、擴大銷售范圍、超出營業(yè)時間銷售彩票的。截留、挪用彩票銷售資金的。向未成年人銷售彩票或誘導(dǎo)、強迫彩民超量購買彩票的。虛假宣傳、誤導(dǎo)彩民購買彩票的。擅自停止銷售彩票或中斷彩票銷售系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接的。違反安全管理制度,導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。其他違反本管理制度及公司相關(guān)規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施,包括警告、罰款、暫停銷
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