學(xué)生會財務(wù)管理制度總則目的為加強學(xué)生會財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，保障學(xué)生會工作的順利開展，提高資金使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)生會各部門及下屬組織的財務(wù)管理活動。基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)定。2.公開透明原則：財務(wù)信息公開，接受全體成員監(jiān)督。3.收支平衡原則：量入為出，合理安排經(jīng)費，確保收支平衡。4.專款專用原則：各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)學(xué)生會財務(wù)委員會1.組成：由學(xué)生會主席、副主席及各部門負責(zé)人代表組成。2.職責(zé)負責(zé)制定和修訂學(xué)生會財務(wù)管理制度。審議學(xué)生會年度財務(wù)預(yù)算和決算。監(jiān)督財務(wù)收支情況，對重大財務(wù)事項進行決策。定期審查財務(wù)報表，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。學(xué)生會財務(wù)部1.組成：設(shè)部長一名，副部長若干名，成員若干名。2.職責(zé)負責(zé)學(xué)生會日常財務(wù)核算工作，編制記賬憑證，登記賬簿，編制財務(wù)報表。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度，審核各項收支憑證，確保報銷手續(xù)完備、合規(guī)。負責(zé)學(xué)生會經(jīng)費的收支管理，做好現(xiàn)金、銀行存款的收付工作，定期盤點庫存現(xiàn)金。協(xié)助財務(wù)委員會做好年度預(yù)算和決算的編制工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告。負責(zé)學(xué)生會固定資產(chǎn)的登記、管理和清查工作。配合學(xué)校財務(wù)部門和審計部門的檢查、審計工作，提供相關(guān)資料。預(yù)算管理預(yù)算編制1.學(xué)生會各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動安排，在每年[具體時間]前編制本部門下一年度經(jīng)費預(yù)算草案，報財務(wù)部匯總。2.財務(wù)部對各部門預(yù)算草案進行審核、匯總，結(jié)合學(xué)生會整體工作目標(biāo)和財務(wù)狀況，編制學(xué)生會年度經(jīng)費預(yù)算草案，提交財務(wù)委員會審議。3.財務(wù)委員會審議通過后的年度經(jīng)費預(yù)算，報學(xué)校相關(guān)部門備案。預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)生會各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財務(wù)部提出書面申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財務(wù)部審核后報財務(wù)委員會批準(zhǔn)。2.財務(wù)部應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇重大活動、政策調(diào)整等不可預(yù)見因素，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足工作需要時，可進行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照預(yù)算編制程序進行，由相關(guān)部門提出調(diào)整申請，財務(wù)部審核后報財務(wù)委員會審議批準(zhǔn)。收入管理收入范圍1.學(xué)校下?lián)艿膶W(xué)生活動經(jīng)費。2.學(xué)生會組織的各類活動的贊助收入。3.其他合法收入。收入管理1.學(xué)生會所有收入應(yīng)及時、足額入賬，不得截留、挪用。2.贊助收入應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保贊助款項按時、足額到賬。3.財務(wù)部應(yīng)定期核對收入賬目，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。支出管理支出審批流程1.報銷人填寫報銷單：報銷人應(yīng)按照要求如實填寫報銷單，注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門負責(zé)人審核：部門負責(zé)人對報銷事項的真實性、合理性進行審核，簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部審核：財務(wù)部對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進行審核，審核通過后簽字。4.分管副主席審批：分管副主席對報銷金額較大或重要事項進行審批。5.主席審批：主席對報銷事項進行最終審批。支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品：根據(jù)實際工作需要，合理購置辦公用品，嚴(yán)格控制辦公用品的浪費。2.活動經(jīng)費：舉辦活動應(yīng)提前編制活動預(yù)算，活動經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.差旅費：按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制差旅費標(biāo)準(zhǔn)。報銷憑證要求1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票必須是由稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報銷事項相符。2.報銷憑證應(yīng)粘貼整齊，附件完整，如發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.報銷憑證如有涂改、挖補等情況，視為無效憑證，不予報銷。資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類學(xué)生會資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置：購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.固定資產(chǎn)登記：財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等情況進行詳細登記。3.固定資產(chǎn)清查：定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。低值易耗品管理1.低值易耗品購置：購置低值易耗品應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，納入學(xué)生會低值易耗品管理臺賬。2.低值易耗品領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取。3.低值易耗品清查：定期對低值易耗品進行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)低值易耗品盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。財務(wù)報告與分析財務(wù)報告1.財務(wù)部應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等，向財務(wù)委員會和全體成員報告學(xué)生會財務(wù)狀況。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。財務(wù)分析1.財務(wù)部應(yīng)定期對學(xué)生會財務(wù)狀況進行分析，撰寫財務(wù)分析報告，為財務(wù)決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收支情況分析、資產(chǎn)負債情況分析等內(nèi)容，通過分析發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施和建議。財務(wù)監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)委員會應(yīng)定期對學(xué)生會財務(wù)收支情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務(wù)部應(yīng)加強對自身財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督，建立健全內(nèi)部控制制度，確保財務(wù)工作規(guī)范、有序進行。外部審計1.學(xué)生會應(yīng)接受學(xué)校財務(wù)部門和審計部門的審計監(jiān)督，積極配合審計工作，提供相關(guān)資料。2.對于審計部門提出的問題和建議，學(xué)生會應(yīng)認(rèn)真整改落實，并將整改情況及時反饋。財務(wù)人員管理財務(wù)人員任職要求1.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度。2.熟悉財務(wù)會計業(yè)務(wù)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。3.經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門組織的財務(wù)知識培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的資格證書。財務(wù)人員職責(zé)分工明確財務(wù)人員的崗位職責(zé)，做到分工明確，相互協(xié)作，確保財務(wù)工作的順利開展。財務(wù)人員考核1.建立財務(wù)人員考核制度，定期對財務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進行考核。2