學(xué)生會(huì)議室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)生活動(dòng)等工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)全體學(xué)生組織、社團(tuán)以及班級(jí)在使用會(huì)議室時(shí)的管理。（三）基本原則1.公平公正原則：所有符合使用條件的學(xué)生組織和個(gè)人，在會(huì)議室使用申請(qǐng)上享有平等的權(quán)利，按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和安排。2.合理安排原則：根據(jù)申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議的重要性和緊急程度，合理安排會(huì)議室的使用時(shí)間，確保資源的有效利用。3.使用規(guī)范原則：使用者應(yīng)遵守會(huì)議室的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體1.學(xué)校內(nèi)正式注冊(cè)的學(xué)生組織，如學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等。2.各社團(tuán)組織。3.班級(jí)。（二）申請(qǐng)方式1.采用線上申請(qǐng)的方式，申請(qǐng)人需登錄學(xué)校指定的會(huì)議室管理系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)申請(qǐng)信息。2.申請(qǐng)信息應(yīng)包括：申請(qǐng)組織/班級(jí)名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式、申請(qǐng)使用時(shí)間（精確到小時(shí)）、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等。（三）申請(qǐng)時(shí)間1.常規(guī)會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交，以便管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.緊急會(huì)議申請(qǐng)需在會(huì)議召開前[X]小時(shí)提交，但需詳細(xì)說(shuō)明緊急原因。（四）申請(qǐng)審核1.管理部門在收到申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)信息的完整性、合理性，以及會(huì)議室的使用時(shí)間是否沖突等。3.審核通過(guò)后，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送申請(qǐng)成功的通知至申請(qǐng)人；審核不通過(guò)的，將注明原因并反饋給申請(qǐng)人。三、會(huì)議室使用安排（一）優(yōu)先順序1.涉及學(xué)校重要決策、學(xué)術(shù)交流、大型活動(dòng)等會(huì)議優(yōu)先安排。2.根據(jù)申請(qǐng)的先后順序進(jìn)行安排，同等條件下，先申請(qǐng)的組織/班級(jí)優(yōu)先獲得使用權(quán)。（二）使用時(shí)長(zhǎng)1.每次會(huì)議室使用時(shí)長(zhǎng)一般不超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.連續(xù)使用會(huì)議室的時(shí)間間隔應(yīng)不少于[X]小時(shí)，以便進(jìn)行清潔和設(shè)備檢查。（三）使用調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整已安排的會(huì)議室使用時(shí)間，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]小時(shí)通知管理部門，并說(shuō)明調(diào)整原因。2.管理部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量滿足申請(qǐng)人的合理需求。如無(wú)法協(xié)調(diào)成功，將按照相關(guān)規(guī)定處理。四、會(huì)議室使用規(guī)則（一）人員管理1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)信息中的人數(shù)進(jìn)入會(huì)議室，不得擅自增加人數(shù)。如需增加人數(shù)，應(yīng)提前向管理部門報(bào)備。2.進(jìn)入會(huì)議室的人員應(yīng)保持良好的秩序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）設(shè)備使用1.會(huì)議室配備的設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦等），使用者應(yīng)正確操作，如有損壞應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。2.使用完畢后，應(yīng)按照設(shè)備使用說(shuō)明進(jìn)行關(guān)閉和整理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.如需使用特殊設(shè)備或軟件，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)，由管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行協(xié)助。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用者應(yīng)保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將垃圾帶走，桌椅擺放整齊。2.嚴(yán)禁在會(huì)議室墻壁、桌面等地方亂涂亂畫。（四）安全管理1.使用者應(yīng)注意會(huì)議室的安全，不得隨意拆卸、移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。2.離開會(huì)議室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保安全。五、會(huì)議室維護(hù)與管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.管理部門定期對(duì)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔和消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。（三）鑰匙管理1.會(huì)議室鑰匙由管理部門統(tǒng)一保管，不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人。2.使用會(huì)議室時(shí)，由管理部門工作人員負(fù)責(zé)開門和關(guān)門，并做好鑰匙的交接記錄。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室。2.未按申請(qǐng)信息使用會(huì)議室，如擅自更改使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等。3.在會(huì)議室使用過(guò)程中違反人員管理、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等規(guī)定。4.損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備未及時(shí)報(bào)告或故意損壞。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的組織/個(gè)人，管理部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的組織/個(gè)人，管理部門將視情況給予以下處理：限制其一段時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室的權(quán)利。要求其賠償相應(yīng)的損失。通報(bào)批評(píng)，并在學(xué)校相關(guān)平臺(tái)上進(jìn)行公示