2024年黑龍江省呼瑪縣檔案局公開招聘試題帶答案_第1頁
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文檔簡介

2024年黑龍江省呼瑪縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性,其他屬性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.我國檔案工作的根本目的是()A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.集中統(tǒng)一管理檔案D.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展答案:A分析:便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是根本目的。3.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案:D分析:檔案收集要遵循一定原則和范圍,不能隨意擴(kuò)大,A、B、C是收集工作的合理要求。4.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A分析:區(qū)分全宗是檔案整理的起點(diǎn),只有先區(qū)分全宗,才能進(jìn)行后續(xù)的分類等工作。5.以下哪種檔案分類方法主要適用于時(shí)間跨度大、內(nèi)容廣泛的檔案()A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案:C分析:問題分類法按檔案內(nèi)容所反映的問題進(jìn)行分類,適合時(shí)間跨度大、內(nèi)容廣泛的檔案。6.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括()A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案包裝材料答案:C分析:檔案人員是檔案保管工作的主體,不是基本物質(zhì)條件,A、B、D是物質(zhì)條件。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括()A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.整理檔案的排列順序答案:D分析:整理檔案排列順序?qū)儆跈n案整理工作,不是鑒定工作內(nèi)容,A、B、C是鑒定工作內(nèi)容。8.檔案檢索工具中,以檔案的檔號(hào)為著錄內(nèi)容的是()A.案卷目錄B.全引目錄C.文號(hào)索引D.檔號(hào)索引答案:D分析:檔號(hào)索引是以檔案檔號(hào)為著錄內(nèi)容,方便按檔號(hào)查找檔案。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()A.選題B.選材C.加工編纂D.審核定稿答案:A分析:選題是編研工作的首要環(huán)節(jié),決定了編研成果的方向和價(jià)值。10.以下屬于檔案公布形式的是()A.內(nèi)部傳閱B.個(gè)人查閱C.通過電臺(tái)、電視臺(tái)播放D.單位內(nèi)部交流答案:C分析:通過電臺(tái)、電視臺(tái)播放屬于向社會(huì)公開傳播檔案內(nèi)容,是檔案公布形式,A、B、D不是公布形式。11.電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.非人工識(shí)讀性B.對(duì)系統(tǒng)的依賴性C.信息的易更改性D.載體的穩(wěn)定性答案:D分析:電子檔案載體穩(wěn)定性差,容易受環(huán)境等因素影響,A、B、C是電子檔案特點(diǎn)。12.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括()A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案:D分析:檔案統(tǒng)計(jì)工作要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面,不能隨意,D不符合要求。14.檔案工作的基本原則是()A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用B.集中統(tǒng)一管理檔案C.以利用為中心D.維護(hù)檔案的歷史真實(shí)面貌答案:A分析:這是檔案工作的基本原則,明確了領(lǐng)導(dǎo)體制、工作要求和目的。15.檔案收集工作的意義不包括()A.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)B.提高檔案工作效率C.豐富館藏檔案資源D.隨意獲取檔案答案:D分析:檔案收集要遵循規(guī)定,不能隨意獲取,A、B、C是收集工作意義。16.檔案整理工作的意義在于()A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.方便檔案人員整理C.使檔案排列整齊D.減少檔案數(shù)量答案:A分析:保持檔案之間歷史聯(lián)系是整理工作的核心意義,便于反映歷史原貌和利用。17.檔案保管工作的任務(wù)不包括()A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的政治安全D.提高檔案的利用效率答案:D分析:提高檔案利用效率是檔案利用工作的任務(wù),A、B、C是保管工作任務(wù)。18.檔案鑒定工作的意義在于()A.優(yōu)化館(室)藏B.增加檔案數(shù)量C.提高檔案保管成本D.降低檔案工作質(zhì)量答案:A分析:鑒定工作可剔除無價(jià)值檔案,優(yōu)化館藏,B、C、D表述錯(cuò)誤。19.檔案檢索工作的作用不包括()A.揭示檔案內(nèi)容B.提供查找線索C.促進(jìn)檔案保密D.提高檔案利用效率答案:C分析:檔案檢索主要是方便查找利用檔案,與促進(jìn)保密無關(guān),A、B、D是檢索工作作用。20.檔案編研工作的作用不包括()A.深度開發(fā)檔案信息資源B.減少檔案原件的利用C.降低檔案工作難度D.為社會(huì)提供系統(tǒng)的檔案信息答案:C分析:編研工作有一定難度,不能降低檔案工作難度,A、B、D是編研工作作用。21.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容不包括()A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案人員數(shù)字化培訓(xùn)D.檔案實(shí)體銷毀答案:D分析:檔案實(shí)體銷毀不屬于信息化建設(shè)內(nèi)容,A、B、C是信息化建設(shè)主要內(nèi)容。22.檔案安全管理的內(nèi)容不包括()A.檔案實(shí)體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案利用安全答案:C分析:檔案人員安全不屬于檔案安全管理范疇,A、B、D是檔案安全管理內(nèi)容。23.檔案工作職業(yè)道德的基本要求不包括()A.忠于職守B.保守秘密C.追求個(gè)人利益D.服務(wù)社會(huì)答案:C分析:檔案工作職業(yè)道德要求不能追求個(gè)人利益,A、B、D是基本要求。24.檔案編目工作中,以下不屬于著錄項(xiàng)目的是()A.檔號(hào)B.題名C.保管期限D(zhuǎn).檔案人員姓名答案:D分析:檔案人員姓名不是編目著錄項(xiàng)目,A、B、C是著錄項(xiàng)目。25.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.0℃-10℃D.30℃-40℃答案:A分析:檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在14℃-24℃,利于檔案保存。26.檔案裝具中,適合存放零散文件的是()A.檔案柜B.檔案盒C.檔案架D.檔案箱答案:B分析:檔案盒適合存放零散文件,方便整理和管理。27.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中,反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是()A.檔案卷數(shù)B.檔案利用率C.檔案開放率D.檔案查全率答案:A分析:檔案卷數(shù)反映檔案數(shù)量,B、C、D是反映利用等情況的指標(biāo)。28.檔案公布的主體不包括()A.國家授權(quán)的檔案館B.檔案形成單位C.個(gè)人D.檔案行政管理部門答案:C分析:個(gè)人一般無檔案公布權(quán),A、B、D是檔案公布主體。29.檔案整理中,全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括()A.年度-組織機(jī)構(gòu)分類法B.組織機(jī)構(gòu)-年度分類法C.年度-問題分類法D.隨意分類法答案:D分析:檔案分類要遵循一定方法,不能隨意分類,A、B、C是基本分類方法。30.檔案利用工作的方式不包括()A.提供閱覽B.檔案外借C.檔案封存D.制發(fā)檔案復(fù)制本答案:C分析:檔案封存不是利用方式,A、B、D是利用工作方式。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案收集工作的渠道包括()A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.購買檔案答案:ABC分析:檔案一般不通過購買方式收集,A、B、C是收集渠道。3.檔案整理工作的步驟包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:ABCD分析:這些都是檔案整理工作的步驟,按順序進(jìn)行。4.檔案保管工作的措施包括()A.防治檔案害蟲B.調(diào)節(jié)庫房溫濕度C.防止檔案霉變D.加強(qiáng)檔案庫房安全管理答案:ABCD分析:這些都是檔案保管工作的有效措施。5.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)主要有()A.檔案的來源標(biāo)準(zhǔn)B.檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.檔案的形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.檔案的相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)答案:ABCD分析:這些都是鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。6.檔案檢索工具的類型有()A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.文摘式檢索工具答案:ABC分析:檔案檢索工具主要有目錄式、索引式、指南式,文摘式較少用于檔案檢索。7.檔案編研工作的成果形式有()A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案專題介紹D.檔案展覽答案:ABC分析:檔案展覽不屬于編研成果形式,A、B、C是編研成果。8.電子檔案管理的原則包括()A.全程管理原則B.前端控制原則C.真實(shí)性保障原則D.安全保密原則答案:ABCD分析:這些都是電子檔案管理應(yīng)遵循的原則。9.檔案法律法規(guī)的作用包括()A.規(guī)范檔案管理活動(dòng)B.保護(hù)檔案權(quán)利主體合法權(quán)益C.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展D.維護(hù)國家文化安全答案:ABCD分析:檔案法律法規(guī)有規(guī)范管理、保護(hù)權(quán)益、促進(jìn)發(fā)展、維護(hù)安全等作用。10.檔案工作的特點(diǎn)包括()A.政治性B.服務(wù)性C.科學(xué)性D.保密性答案:ABCD分析:檔案工作具有政治性、服務(wù)性、科學(xué)性、保密性等特點(diǎn)。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案是歷史的真跡,后人不能按主觀意愿隨意更改。()答案:正確分析:檔案的原始記錄性決定了其真實(shí)性,不能隨意更改。2.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。()答案:正確分析:沒有檔案收集,就沒有后續(xù)檔案工作,是起點(diǎn)環(huán)節(jié)。3.檔案整理的目的是使檔案有序化,不需要考慮檔案之間的歷史聯(lián)系。()答案:錯(cuò)誤分析:保持檔案之間歷史聯(lián)系是檔案整理的重要目的。4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失即可。()答案:錯(cuò)誤分析:保管工作要防止檔案損壞、延長壽命、維護(hù)安全等多方面,不只是不丟失。5.檔案鑒定工作只需要判定檔案是否有保存價(jià)值,不需要確定保管期限。()答案:錯(cuò)誤分析:鑒定工作要判定價(jià)值并確定保管期限。6.檔案檢索工具越復(fù)雜越好。()答案:錯(cuò)誤分析:檢索工具應(yīng)實(shí)用、方便,并非越復(fù)雜越好。7.檔案編研工作就是簡單地將檔案材料進(jìn)行匯編。()答案:錯(cuò)誤分析:編研工作要對(duì)檔案進(jìn)行選題、選材、加工編纂等,不是簡單匯編。8.電子檔案可以不進(jìn)行備份。()答案:錯(cuò)誤分析:電子檔案易損壞,需要進(jìn)行備份以保證信息安全。9.檔案工作可以不遵守法律法規(guī)。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案工作必須遵守相關(guān)法律法規(guī)。10.檔案人員不需要具備專業(yè)知識(shí)。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案工作專業(yè)性強(qiáng),檔案人員需要具備專業(yè)知識(shí)。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案收集工作的意義。答案:(1)為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。只有收集到足夠的檔案,后續(xù)的整理、保管、鑒定、檢索、編研和利用等工作才能開展。(2)豐富館藏檔案資源。通過收集不同來源、不同類型的檔案,使檔案館(室)的館藏更加豐富多樣,能更好地滿足社會(huì)各方面的利用需求。(3)維護(hù)檔案的完整與安全。及時(shí)收集檔案,可避免檔案的散失和損壞,確保檔案的完整性和安全性。(4)提高檔案工作效率。充足的檔案收集能使各項(xiàng)檔案工作更有針對(duì)性和系統(tǒng)性,從而提高工作效率。(5)反映歷史真實(shí)面貌。全面收集檔案有助于全面、準(zhǔn)確地反映歷史發(fā)展過程和社會(huì)各方面的情況。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案:(1)檔案信息資源數(shù)字化。將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,便于存儲(chǔ)、管理和利用,如掃描紙質(zhì)檔案、對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化處理等。(2)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)或選用適合的檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理,包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理。(3)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立檔案局域網(wǎng)和廣域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和共享,方便不同部門和用戶獲取檔案信息。(4)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保檔案信息的格式、質(zhì)量、安全等方面的一致性和規(guī)范性。(5)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才,為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。(6)檔案信息安全保障體系建設(shè)。采取技術(shù)和管理措施,保障檔案信息的安全,防止信息泄露、篡改和丟失。五、論述題(每題20分,共20分)論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。答案:檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持1.企業(yè)利用檔案制定發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、技術(shù)研發(fā)成果等信息。企業(yè)管理者通過查閱檔案,了解企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,從而制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)的市場競爭力。2.為重大項(xiàng)目建設(shè)提供依據(jù)。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)等重大項(xiàng)目中,檔案記錄了項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等全過程信息。這些檔案可以為項(xiàng)目的可行性研究、工程質(zhì)量評(píng)估、后期維護(hù)等提供重要依據(jù),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和安全運(yùn)行。3.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的科學(xué)研究。經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的科研人員可以利用檔案中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、市場信息等開展研究,分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,為政府制定經(jīng)濟(jì)政策、企業(yè)調(diào)整經(jīng)營策略提供參考。(二)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和安全1.保障公民權(quán)益。公民的人事檔案、戶籍檔案、醫(yī)療檔案等記錄了個(gè)人的基本信息和重要經(jīng)歷,在公民辦理社會(huì)保障、教育、就業(yè)、婚姻等事務(wù)時(shí),這些檔案可以作為證明材料,保障公民的合法權(quán)益。2.為司法審判提供證據(jù)。在司法活動(dòng)中,檔案具有重要的證據(jù)價(jià)值。合同檔案、

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