2024年貴州省從江縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、歷史性雖也是檔案的特點，但并非本質(zhì)屬性。2.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本單位召開重要會議的通知、報告等文件B.一般性文件的歷次修改稿C.本單位制定的規(guī)章制度D.本單位重要的合同協(xié)議答案：B答案分析：一般性文件的歷次修改稿多不具有保存價值，一般不需要歸檔。而本單位召開重要會議的通知、報告，制定的規(guī)章制度，重要的合同協(xié)議都有重要保存意義，需要歸檔。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B答案分析：檔案保管期限中，長期是指16-50年。5.全宗是一個（）的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。A.獨立B.聯(lián)合C.臨時D.派出答案：A答案分析：全宗是一個獨立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。6.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.裝訂答案：A答案分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，將不同立檔單位的檔案分開，這是檔案整理的基礎(chǔ)。7.檔案編目工作中，著錄的對象是（）A.檔案實體B.檔案內(nèi)容C.檔案信息D.檔案文件答案：C答案分析：著錄是對檔案信息進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，其對象是檔案信息。8.檔案檢索工具的基本職能是存儲和（）檔案信息。A.查找B.利用C.傳遞D.整理答案：C答案分析：檔案檢索工具的基本職能是存儲和傳遞檔案信息，幫助利用者找到所需檔案。9.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計設(shè)計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：B答案分析：統(tǒng)計調(diào)查是獲取檔案統(tǒng)計資料的基本途徑，是檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.挑選銷毀檔案D.檔案編目答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、挑選銷毀檔案等，檔案編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。11.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，其特點不包括（）A.存儲密度高B.便于長期保存C.容易修改D.可以多用戶共享答案：B答案分析：電子檔案受存儲介質(zhì)、技術(shù)更新等因素影響，長期保存存在一定挑戰(zhàn)，并非其特點。存儲密度高、容易修改、可多用戶共享是電子檔案的特點。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C答案分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源開發(fā)利用，讓檔案信息更好地服務(wù)社會。13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.12-18℃B.14-24℃C.16-26℃D.18-28℃答案：B答案分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，以利于檔案的保存。14.檔案保護(hù)技術(shù)中，用于防治檔案害蟲的化學(xué)藥劑是（）A.甲醛B.二氧化硫C.磷化鋁D.二氧化碳答案：C答案分析：磷化鋁是常用的防治檔案害蟲的化學(xué)藥劑。甲醛多用于消毒，二氧化硫?qū)n案有損害，二氧化碳一般用于滅火等。15.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.出版發(fā)行答案：A答案分析：檔案編研工作首先要進(jìn)行選題，確定編研的方向和主題。16.檔案展覽的基本要素不包括（）A.展覽主題B.展覽內(nèi)容C.展覽場地D.展覽門票答案：D答案分析：檔案展覽的基本要素包括展覽主題、內(nèi)容、場地等，展覽門票并非基本要素。17.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.提供利用C.檔案整理D.檔案鑒定答案：B答案分析：檔案工作的根本目的是提供利用，讓檔案信息發(fā)揮作用。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D答案分析：檔案收集工作不能隨意擴(kuò)大范圍，應(yīng)遵循一定原則和標(biāo)準(zhǔn)，其他選項都是收集工作的要求。19.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B答案分析：會計檔案是專門針對會計業(yè)務(wù)活動形成的檔案，屬于專門檔案。文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點，但不是專門檔案這一特定概念所指。20.檔案編研成果的主要形式不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案目錄D.檔案照片答案：D答案分析：檔案編研成果主要有檔案史料匯編、檔案文摘、檔案目錄等，檔案照片不屬于編研成果主要形式。21.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D答案分析：檔號編制應(yīng)具有唯一性、合理性、穩(wěn)定性，不能隨意編制。22.檔案信息開發(fā)利用的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案銷毀與檔案信息開發(fā)利用無關(guān)，提供檔案原件、復(fù)制件、舉辦檔案展覽都是開發(fā)利用的方式。23.檔案工作的法律依據(jù)是（）A.憲法B.檔案法C.行政法D.民法答案：B答案分析：《檔案法》是檔案工作的專門法律依據(jù)。24.檔案分類的基本要求不包括（）A.科學(xué)性B.邏輯性C.實用性D.隨意性答案：D答案分析：檔案分類應(yīng)具有科學(xué)性、邏輯性、實用性，不能隨意分類。25.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案管理人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C答案分析：檔案管理人員是檔案保管工作的實施者，并非基本物質(zhì)條件。檔案庫房、裝具、保護(hù)設(shè)備是基本物質(zhì)條件。26.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)，檔案銷毀與數(shù)字化無關(guān)。27.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供閱覽服務(wù)B.檔案外借C.檔案封存D.制發(fā)檔案證明答案：C答案分析：檔案封存不利于檔案利用，提供閱覽服務(wù)、外借、制發(fā)檔案證明是利用工作主要方式。28.檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，（）A.維護(hù)檔案完整與安全B.便于社會各方面的利用C.確保檔案保密D.促進(jìn)檔案信息化答案：B答案分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，便于社會各方面的利用。29.檔案整理中，立檔單位的劃分主要依據(jù)（）A.職能活動B.地理位置C.人員數(shù)量D.成立時間答案：A答案分析：立檔單位劃分主要依據(jù)職能活動，具有獨立職能活動的單位可作為立檔單位。30.檔案檢索語言中，主題詞的作用是（）A.揭示檔案內(nèi)容主題B.規(guī)范檔案名稱C.確定檔案保管期限D(zhuǎn).記錄檔案來源答案：A答案分析：主題詞用于揭示檔案內(nèi)容主題，方便檔案檢索。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證作用，可作為事實依據(jù)；有參考作用，為決策等提供參考；能傳承文化；還可用于宣傳教育。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等內(nèi)容。3.檔案保管期限的劃分依據(jù)有（）A.檔案的重要程度B.檔案的形成時間C.檔案的利用價值D.檔案的來源答案：AC答案分析：檔案保管期限劃分主要依據(jù)檔案重要程度和利用價值，與形成時間、來源關(guān)系不大。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC答案分析：按編制方法，檔案檢索工具有目錄、索引、指南，文摘不屬于此類分類。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。6.檔案保護(hù)技術(shù)的措施有（）A.改善檔案保管條件B.防治檔案害蟲C.修復(fù)破損檔案D.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理答案：ABC答案分析：檔案保護(hù)技術(shù)措施包括改善保管條件、防治害蟲、修復(fù)破損檔案等，數(shù)字化處理不屬于保護(hù)技術(shù)措施本身。7.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的保管B.提高檔案利用效率C.促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)D.推動檔案文化建設(shè)答案：BCD答案分析：檔案編研工作主要是提高利用效率、促進(jìn)信息資源開發(fā)、推動文化建設(shè)，與檔案保管關(guān)系不大。8.檔案工作的特點包括（）A.服務(wù)性B.政治性C.科學(xué)性D.保密性答案：ABCD答案分析：檔案工作具有服務(wù)性，為社會提供服務(wù)；有政治性，體現(xiàn)國家意志；具備科學(xué)性，遵循科學(xué)方法；有保密性，涉及國家機(jī)密等內(nèi)容需保密。9.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.接收社會捐贈檔案答案：ABCD答案分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，接收社會捐贈檔案等。10.檔案利用工作的要求有（）A.依法利用B.方便利用C.安全保密D.有償利用答案：ABC答案分析：檔案利用工作要求依法利用、方便利用、安全保密，并非都要有償利用。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件只有經(jīng)過整理、鑒定等程序，具有保存價值的才會轉(zhuǎn)化為檔案，二者不能等同。2.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤答案分析：當(dāng)檔案的重要性、利用價值等發(fā)生變化時，保管期限可以調(diào)整。3.全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯誤答案分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循一定原則和方法，不能隨意分類。4.檔案編目就是編制檔案目錄。（）答案：錯誤答案分析：檔案編目不僅包括編制目錄，還包括著錄等內(nèi)容。5.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案也需要妥善保管，如存儲介質(zhì)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等。6.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化，但還涉及數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息資源開發(fā)利用等多方面。7.檔案庫房只要保持干燥就可以了。（）答案：錯誤答案分析：檔案庫房除保持干燥外，溫度、光照、防蟲等方面都要控制。8.檔案編研工作只是對檔案進(jìn)行簡單整理。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研工作是對檔案信息進(jìn)行深度加工、分析、研究等，并非簡單整理。9.檔案利用只能提供復(fù)制件，不能提供原件。（）答案：錯誤答案分析：在符合規(guī)定和安全要求的情況下，可以提供檔案原件。10.檔案工作只需要遵循檔案法，不需要遵循其他法律法規(guī)。（）答案：錯誤答案分析：檔案工作除遵循《檔案法》外，還需遵循其他相關(guān)法律法規(guī)。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的意義。答案：檔案整理工作具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，檔案整理能夠保持檔案之間的歷史聯(lián)系。檔案在形成過程中具有內(nèi)在的邏輯和先后順序，通過整理可以將相關(guān)檔案組合在一起，反映出事物發(fā)展的全貌和過程，便于后人了解歷史事件的來龍去脈。其次，便于檔案的保管。經(jīng)過整理的檔案，按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類、編號和存放，能夠合理利用庫房空間，減少檔案損壞和丟失的風(fēng)險，提高保管效率。再次，有利于檔案的檢索和利用。整理后的檔案有清晰的分類和編目，利用者可以快速準(zhǔn)確地找到所需檔案，提高了檔案的利用價值和服務(wù)質(zhì)量。最后，檔案整理是檔案管理其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。只有做好整理工作，后續(xù)的鑒定、保管、編研等工作才能順利開展。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。答案：檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括以下幾個方面：一是檔案數(shù)字化。將紙質(zhì)檔案、照片、音像等傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，便于存儲、管理和利用。二是檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，如文書檔案數(shù)據(jù)庫、科技檔案數(shù)據(jù)庫等，實現(xiàn)檔案信息的集中存儲和管理。三是檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理的軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的自動化和信息化。四是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸，方便不同地區(qū)、不同部門之間的檔案交流和利用。五是檔案信息資源開發(fā)利用。對數(shù)字化檔案信息進(jìn)行深入挖掘和分析，開發(fā)出各種有價值的信息產(chǎn)品，為社會提供多樣化的服務(wù)。六是檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。五、論述題（每題20分，共30分）1.論述檔案工作在社會發(fā)展中的作用。檔案工作在社會發(fā)展中具有多方面的重要作用，具體如下：在歷史研究方面，檔案是歷史的真實記錄，為歷史學(xué)家研究過去的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等提供了第一手資料。通過對檔案的研究，可以還原歷史事件的真相，揭示歷史發(fā)展的規(guī)律，填補(bǔ)歷史研究的空白。例如，對古代官府檔案的研究可以了解當(dāng)時的政治制度和行政管理情況；對企業(yè)檔案的研究可以了解行業(yè)發(fā)展的歷程和特點。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，檔案為企業(yè)決策、項目建設(shè)等提供參考依據(jù)。企業(yè)可以通過查閱自身檔案和同行業(yè)檔案，了解市場動態(tài)、技術(shù)發(fā)展趨勢等，制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。在重大項目建設(shè)中，檔案記錄了項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工等全過程，對項目的驗收、維護(hù)和后續(xù)開發(fā)具有重要意義。同時，檔案也可以為招商引資、經(jīng)濟(jì)合作提供信息支持。在文化傳承方面，檔案承載著一個國家和民族的文化記憶，是文化傳承的重要載體。通過對檔案的整理、編研和展示，可以傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，增強(qiáng)民族凝聚力和文化認(rèn)同感。例如，各地的檔案館舉辦的檔案展覽，向公眾展示當(dāng)?shù)氐臍v史文化和民俗風(fēng)情，讓人們了解自己的根脈。在社會管理方面，檔案為政府部門進(jìn)行社會管理和公共服務(wù)提供依據(jù)。政府在制定政策、處理社會事務(wù)時，可以查閱相關(guān)檔案，了解歷史情況和現(xiàn)狀，提高決策的科學(xué)性和合理性。同時，檔案也可以用于解決社會糾紛、維護(hù)公民權(quán)益等，如個人檔案可以作為辦理社保、退休等手續(xù)的重要依據(jù)。在教育方面，檔案可以作為教育資源，為學(xué)校教育和社會教育提供生動的素材。學(xué)?？梢岳脵n案開展愛國主義教育、歷史教育等活動，培養(yǎng)學(xué)生的歷史意識和社會責(zé)任感。例如，一些學(xué)校組織學(xué)生參觀檔案館，讓學(xué)生親身感受歷史的變遷。2.結(jié)合實際，談?wù)勅绾巫龊脵n案信息化建設(shè)工作。做好檔案信息化建設(shè)工作需要從多個方面入手：首先，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部