2024年貴州省麻江縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用檔案答案：D分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)如收集、整理、保管等最終都是為了能將檔案提供給有需要的人利用，所以根本目的是提供利用檔案。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂時間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2023年答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過新修訂的《中華人民共和國檔案法》。3.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本單位一般性文件的歷次修改稿D.本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿，其保存價值不大，通常不需要?dú)w檔，而其他選項(xiàng)的文件材料都具有重要的保存和利用價值。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的期限是（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期保管的期限規(guī)定為16-50年。5.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.編號C.裝訂D.區(qū)分全宗答案：D分析：全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體，整理檔案首先要區(qū)分全宗。6.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲形式多樣B.便于長久保存C.信息易更改D.利用方便答案：B分析：電子檔案受存儲介質(zhì)、技術(shù)更新等因素影響，并不便于長久保存，而存儲形式多樣、信息易更改、利用方便是其特點(diǎn)。7.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.判定檔案的價值B.整理檔案C.保管檔案D.收集檔案答案：A分析：檔案鑒定工作就是對檔案的價值進(jìn)行判定，確定其保管期限等。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，合適的選題是編研成功的基礎(chǔ)。9.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計(jì)檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：B分析：專門檔案是指反映專門領(lǐng)域活動的檔案，會計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案是按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的其他類型檔案。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時、全面，隨意性會導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確，不能滿足工作需求。11.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的保存。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源建設(shè)為核心，其他方面圍繞其展開。13.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理，不屬于檔案提供利用的方式，而閱覽、外借、展覽都是常見的利用方式。14.以下屬于檔案收集工作基本原則的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.隨意收集C.只收集重要檔案D.不收集個人檔案答案：A分析：檔案收集工作要遵循豐富和優(yōu)化館（室）藏的原則，不能隨意收集，重要檔案和個人檔案等只要有價值都應(yīng)收集。15.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容B.便于檔案檢索C.保護(hù)檔案原件D.增加檔案數(shù)量答案：D分析：檔案著錄主要是揭示檔案內(nèi)容、便于檢索、保護(hù)原件等，不會增加檔案數(shù)量。16.檔案編目工作的成果主要是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作的成果包括檔案目錄、索引、指南等。17.對于珍貴檔案的修復(fù)，應(yīng)遵循的原則是（）A.修舊如舊B.隨意修復(fù)C.只修復(fù)外觀D.改變檔案原有內(nèi)容答案：A分析：珍貴檔案修復(fù)應(yīng)遵循修舊如舊原則，保持檔案的原有風(fēng)貌和歷史信息，不能隨意修復(fù)、只注重外觀或改變內(nèi)容。18.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和設(shè)備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。19.檔案宣傳工作的目的不包括（）A.提高檔案工作知名度B.增強(qiáng)社會檔案意識C.減少檔案利用需求D.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展答案：C分析：檔案宣傳工作是為了提高知名度、增強(qiáng)意識、促進(jìn)發(fā)展，而不是減少利用需求。20.檔案工作的法律依據(jù)是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《檔案管理?xiàng)l例》C.《檔案工作規(guī)范》D.以上都是答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》是檔案工作的法律依據(jù)，條例和規(guī)范是在法律基礎(chǔ)上的補(bǔ)充。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價值，可用于宣傳教育和歷史研究等方面。2.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接受社會捐贈D.購買檔案答案：ABC分析：檔案收集渠道有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接受社會捐贈等，購買檔案不符合檔案收集規(guī)范。3.檔案整理的方法包括（）A.分類B.立卷C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括分類、立卷、編號、編目等方法。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC分析：檔案保管工作主要是防止損壞、延長壽命、維護(hù)安全，提高利用效率是檔案利用環(huán)節(jié)的任務(wù)。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和人才等方面建設(shè)。6.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定工作方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。7.檔案編研工作的類型包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.史志型答案：ABCD分析：檔案編研工作類型有匯編型、文摘型、綜述型、史志型等。8.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)和咨詢服務(wù)都是常見的提供利用方式。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作包括數(shù)量、利用、保管條件和人員等方面的統(tǒng)計(jì)。10.檔案保護(hù)技術(shù)的措施包括（）A.溫濕度控制B.防光C.防蟲D.防火答案：ABCD分析：溫濕度控制、防光、防蟲、防火等都是檔案保護(hù)技術(shù)的措施。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔等程序，具有保存價值的才成為檔案，二者概念不同。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則。3.所有電子檔案都必須打印成紙質(zhì)檔案保存。（）答案：錯誤分析：不是所有電子檔案都要打印成紙質(zhì)檔案保存，可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的保存方式。4.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理應(yīng)盡量保持檔案的原有順序，以維護(hù)檔案之間的歷史聯(lián)系。5.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作不僅要鑒定保管期限，還要判定檔案的價值等。6.檔案編研工作就是對檔案進(jìn)行簡單的摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作是對檔案進(jìn)行深入加工、研究和編纂，不是簡單摘抄。7.檔案庫房的溫度越高越好。（）答案：錯誤分析：檔案庫房需要保持適宜的溫度，過高或過低都不利于檔案保存。8.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)不僅要關(guān)注技術(shù)，還涉及信息資源、人才等多方面。9.檔案提供利用時可以不考慮保密要求。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用必須嚴(yán)格遵守保密要求。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù)可以隨意編造。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠，不能隨意編造。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案工作的性質(zhì)。檔案工作具有管理性、服務(wù)性和科學(xué)性。管理性體現(xiàn)在對檔案的收集、整理、保管等管理活動；服務(wù)性是指為社會各方面提供檔案信息服務(wù)；科學(xué)性表現(xiàn)為檔案工作有自身的理論、原則和方法，遵循科學(xué)規(guī)律開展工作。2.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作的意義在于：一是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，維護(hù)檔案的系統(tǒng)性和完整性；二是便于檔案的保管和查找利用，提高工作效率；三是為檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研等其他工作奠定基礎(chǔ)。3.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。檔案信息化建設(shè)的重要性包括：提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享；拓展檔案利用的范圍和方式，方便更多人獲取檔案信息；有利于檔案的長期保存，減少對紙質(zhì)檔案的依賴；促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，使其適應(yīng)信息化社會的需求。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的安全保管工作。做好檔案的安全保管工作需要從多個方面入手：在硬件設(shè)施方面，要建設(shè)合適的檔案庫房。檔案庫房應(yīng)具備良好的選址，遠(yuǎn)離水源、火源等危險區(qū)域，具有防潮、防火、防盜、防蟲等功能。配備合適的檔案裝具，如檔案柜、密集架等，確保檔案存放有序。同時，安裝必要的消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備和溫濕度調(diào)控設(shè)備等，保障檔案保管環(huán)境的穩(wěn)定和安全。在制度建設(shè)方面，要建立健全檔案保管制度。明確檔案管理人員的職責(zé)，規(guī)范檔案的出入庫流程、盤點(diǎn)制度等。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱和歸還手續(xù)，對借閱檔案進(jìn)行詳細(xì)登記和跟蹤，防止檔案丟失或損壞。在人員管理方面，加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識培訓(xùn)。使他們了解檔案安全保管