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文檔簡介

披露制度與披露管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司信息披露行為,確保公司信息能夠及時、準(zhǔn)確、完整地傳達(dá)給相關(guān)利益者,維護(hù)公司的良好形象,保障投資者及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司;適用于公司全體員工,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員及各部門工作人員。(三)基本原則1.真實性原則:公司應(yīng)確保所披露的信息真實、客觀,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.準(zhǔn)確性原則:信息披露應(yīng)使用明確、清晰、易懂的語言,數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得含糊其辭或故意夸大、縮小。3.完整性原則:應(yīng)全面披露可能影響投資者決策的信息,不得隱瞞重要事項,確保信息的完整性。4.及時性原則:對于已發(fā)生或可能發(fā)生的重大事件,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)及時披露,不得拖延。5.公平性原則:公司應(yīng)公平對待所有投資者,確保信息披露的公平性,不得選擇性披露或泄露未公開信息。二、信息披露的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)定期報告1.年度報告公司基本情況,包括公司簡介、主要業(yè)務(wù)、行業(yè)地位等。財務(wù)報告,涵蓋資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等及附注,詳細(xì)說明公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。管理層討論與分析,對公司過去一年的經(jīng)營情況進(jìn)行回顧與分析,包括業(yè)務(wù)發(fā)展、市場競爭、未來展望等。重要事項,如重大訴訟仲裁、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、重大投資等情況。董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職情況、持股變動及報酬情況。2.中期報告公司基本情況,與年度報告類似,但更側(cè)重于中期內(nèi)的變化。中期財務(wù)報告,簡要反映公司中期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。管理層關(guān)于報告期內(nèi)經(jīng)營情況的討論與分析。報告期內(nèi)重大事項的進(jìn)展情況。(二)臨時報告1.重大事件公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化。公司的重大投資行為,包括對外投資設(shè)立新公司、收購股權(quán)、重大固定資產(chǎn)投資等。公司訂立重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響。公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況。公司發(fā)生重大虧損或者重大損失。公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條件發(fā)生的重大變化。公司的董事、1/3以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動。持有公司5%以上股份的股東或者實際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化。公司減資、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定。涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會、董事會決議被依法撤銷或者宣告無效。公司涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施。2.關(guān)聯(lián)交易公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的交易金額達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各類交易,包括購買或出售資產(chǎn)、提供或接受勞務(wù)、關(guān)聯(lián)方資金拆借等。應(yīng)披露關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容、交易金額、定價政策、交易目的及對公司的影響等。3.其他重大事項公司獲得大額政府補(bǔ)貼等可能對公司財務(wù)狀況或經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的事項。公司出現(xiàn)的重大環(huán)境違法違規(guī)行為及整改情況。三、信息披露的流程(一)信息收集與整理1.各部門作為信息收集的第一責(zé)任人,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常信息的收集工作。對于涉及本部門的重大事項、業(yè)務(wù)進(jìn)展、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息,應(yīng)及時進(jìn)行整理和記錄。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)定期收集、整理公司財務(wù)數(shù)據(jù),確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。在編制定期報告時,應(yīng)按照會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)核算和報表編制。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)收集公司涉及的重大訴訟仲裁、合規(guī)事項等信息,并及時向管理層匯報進(jìn)展情況。(二)信息審核1.各部門收集到的信息應(yīng)首先提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行把關(guān),確保信息符合披露要求。2.涉及多個部門的信息,由牽頭部門組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。審核過程中,各部門應(yīng)充分溝通,對信息的一致性和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行核對。3.審核通過后的信息提交至公司信息披露管理部門。信息披露管理部門應(yīng)進(jìn)行再次審核,重點關(guān)注信息是否符合信息披露的基本原則、內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)要求。對于重大信息,應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行最終審核。(三)信息披露1.經(jīng)審核通過的信息,由信息披露管理部門按照規(guī)定的格式和渠道進(jìn)行披露。定期報告由公司指定的信息披露媒體發(fā)布,臨時報告根據(jù)事件的緊急程度和重要性,選擇合適的方式及時披露,如在公司官網(wǎng)發(fā)布、提交證券交易所備案等。2.在信息披露前,應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度,防止信息泄露。對于內(nèi)幕信息知情人,應(yīng)進(jìn)行登記和管理,明確其保密義務(wù)。四、信息披露的管理職責(zé)(一)董事會1.董事會是公司信息披露的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)公司信息披露制度及重大信息披露事項。2.定期對公司信息披露工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保信息披露工作符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。3.關(guān)注公司信息披露情況,對信息披露的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。(二)監(jiān)事會1.監(jiān)事會負(fù)責(zé)對公司信息披露制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查信息披露內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.對董事會信息披露工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并向股東大會報告。(三)管理層1.公司管理層負(fù)責(zé)組織實施信息披露制度,確保信息披露工作的順利開展。2.及時向董事會報告公司重大事項進(jìn)展情況,為信息披露提供準(zhǔn)確、全面的信息支持。3.協(xié)調(diào)各部門之間的信息溝通與協(xié)作,保證信息披露的及時性和一致性。(四)信息披露管理部門1.負(fù)責(zé)公司信息披露工作的具體組織和實施,制定信息披露工作流程和規(guī)范。2.收集、整理、審核公司各類信息,確保信息符合披露要求,并按照規(guī)定進(jìn)行披露。3.與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、證券交易所及其他相關(guān)部門保持密切溝通,及時了解信息披露的最新要求和政策變化。4.負(fù)責(zé)公司信息披露檔案的管理工作,妥善保存信息披露相關(guān)文件、資料。(五)各部門1.各部門是信息收集的責(zé)任主體,應(yīng)按照本制度要求及時、準(zhǔn)確地收集本部門相關(guān)信息,并提交至信息披露管理部門。2.配合信息披露管理部門做好信息審核工作,對涉及本部門的信息披露內(nèi)容負(fù)責(zé)。3.在信息披露過程中,積極提供必要的支持和協(xié)助,確保信息披露工作的順利進(jìn)行。五、信息披露的保密措施(一)保密制度1.公司建立嚴(yán)格的信息保密制度,明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。2.對涉及公司商業(yè)秘密、未公開信息等應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露給無關(guān)人員。(二)保密培訓(xùn)1.定期組織員工參加信息保密培訓(xùn),提高員工的保密意識和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、信息安全知識等。(三)保密協(xié)議1.對于接觸公司重要信息的員工,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)涵蓋信息保密的范圍、期限、保密措施及違反協(xié)議的賠償責(zé)任等內(nèi)容。(四)信息訪問控制1.建立信息訪問權(quán)限管理制度,根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求,設(shè)定不同的信息訪問權(quán)限。2.嚴(yán)格限制對未公開信息的訪問,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)信息。(五)信息存儲與傳輸安全1.對公司重要信息應(yīng)進(jìn)行安全存儲,采用加密技術(shù)、備份措施等確保信息的安全性和完整性。2.在信息傳輸過程中,應(yīng)采取加密、認(rèn)證等安全措施,防止信息被竊取或篡改。六、信息披露的監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對信息披露制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查信息披露工作是否符合規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、證券交易所等外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時提供相關(guān)信息和資料。2.對于外部監(jiān)管部門提出的意見和建議,認(rèn)真整改落實,并將整改情況及時報告。(三)考核機(jī)制1.建立信息披露工作考核機(jī)制,對各部門及相關(guān)人員的信息披露工作進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括信息收集的及時性和準(zhǔn)確性、信息審核的質(zhì)量、信息披

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