培訓(xùn)班財務(wù)規(guī)范管理制度_第1頁
培訓(xùn)班財務(wù)規(guī)范管理制度_第2頁
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文檔簡介

培訓(xùn)班財務(wù)規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強培訓(xùn)班財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保培訓(xùn)班財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn),提高資金使用效益,保障培訓(xùn)班各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于[培訓(xùn)班名稱]的所有財務(wù)活動,包括但不限于學(xué)費收取、費用支出、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程,確保財務(wù)工作有序進行。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)核算要準(zhǔn)確、及時、完整,如實反映培訓(xùn)班的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低辦學(xué)成本。5.公開性原則:定期公開財務(wù)信息,接受學(xué)員、教職工和社會的監(jiān)督。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)培訓(xùn)班的財務(wù)管理工作。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)班的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和財務(wù)管理制度,并組織實施。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,定期進行財務(wù)分析,為培訓(xùn)班決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,加強財務(wù)監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、審計等部門的關(guān)系,確保培訓(xùn)班財務(wù)工作的順利進行。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負(fù)責(zé)財務(wù)票據(jù)的管理,做好票據(jù)的領(lǐng)購、開具、保管和核銷工作。定期核對賬目,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人做好財務(wù)預(yù)算、決算編制和財務(wù)分析工作。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理暫行條例和銀行結(jié)算制度辦理業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確保資金安全。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用,嚴(yán)格按照規(guī)定開具票據(jù)。協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作,定期與會計核對賬目。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.量入為出原則:根據(jù)培訓(xùn)班的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:統(tǒng)籌考慮培訓(xùn)班的各項工作,合理安排資金,保證重點,兼顧一般。3.勤儉節(jié)約原則:樹立節(jié)約意識,嚴(yán)格控制各項費用支出,降低辦學(xué)成本。4.實事求是的原則:預(yù)算編制要結(jié)合培訓(xùn)班的實際情況,充分考慮各種因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:包括學(xué)費收入、住宿費收入、教材費收入、培訓(xùn)費收入等各項收入。2.支出預(yù)算:包括人員經(jīng)費支出、教學(xué)業(yè)務(wù)支出、行政管理支出、后勤保障支出等各項支出。(三)預(yù)算編制程序1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)部門向各部門下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容和時間要求。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實際情況,按照預(yù)算編制通知的要求,編制本部門的預(yù)算草案,并于[規(guī)定時間]報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,對不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見,各部門根據(jù)修改意見進行調(diào)整后,財務(wù)部門進行匯總,形成培訓(xùn)班的預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審議批準(zhǔn):預(yù)算草案提交培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子審議,經(jīng)審議通過后,報[上級主管部門]批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即具有法律效力,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)部門要加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,由提出調(diào)整預(yù)算的部門或個人編制預(yù)算調(diào)整方案,說明調(diào)整的原因、項目、金額等,報財務(wù)部門審核后,提交培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子審議,經(jīng)審議通過后,報[上級主管部門]批準(zhǔn)。四、收入管理(一)學(xué)費管理1.學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)制定:根據(jù)培訓(xùn)班的教學(xué)成本、市場需求等因素,制定合理的學(xué)費標(biāo)準(zhǔn),并報[上級主管部門]備案。2.學(xué)費收?。贺攧?wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)費的收取工作,應(yīng)按照規(guī)定的學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)和收費方式收取學(xué)費。學(xué)費收取應(yīng)開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。3.學(xué)費減免:對于符合學(xué)費減免條件的學(xué)員,按照規(guī)定的程序辦理學(xué)費減免手續(xù)。學(xué)費減免應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn),并報[上級主管部門]備案。(二)其他收入管理1.住宿費收入:按照規(guī)定的住宿費標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費,開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。2.教材費收入:按照教材實際成本收取教材費,開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。3.培訓(xùn)費收入:根據(jù)培訓(xùn)項目的收費標(biāo)準(zhǔn)收取培訓(xùn)費,開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。4.其他收入:包括捐贈收入、利息收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理,開具合法有效的票據(jù),并及時入賬。五、支出管理(一)支出審批原則1.合法性原則:支出必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定。2.合理性原則:支出應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)班的實際需要,合理安排,確保資金使用效益。3.真實性原則:支出憑證必須真實、合法、有效,不得虛列支出。4.審批程序原則:嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,未經(jīng)審批的支出不得報銷。(二)支出審批程序1.一般支出審批程序:由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財務(wù)負(fù)責(zé)人審核無誤后,報培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報銷。2.重大支出審批程序:對于金額較大的重大支出,如基本建設(shè)項目、大型設(shè)備購置等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行論證和審批。由項目負(fù)責(zé)人提出項目申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)部門進行預(yù)算審核。財務(wù)部門審核通過后,提交培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子審議。經(jīng)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,報[上級主管部門]批準(zhǔn)。項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和項目實施方案進行,確保項目質(zhì)量和資金安全。(三)支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費支出工資福利支出:包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保險費、住房公積金等。工資福利支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和培訓(xùn)班的薪酬制度執(zhí)行。對個人和家庭的補助支出:包括離休費、退休費、撫恤金、生活補助、醫(yī)療費補助等。對個人和家庭的補助支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.教學(xué)業(yè)務(wù)支出教學(xué)設(shè)備購置支出:根據(jù)教學(xué)需要購置教學(xué)設(shè)備,如電腦、投影儀、實驗儀器等。教學(xué)設(shè)備購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行論證和審批,確保設(shè)備的質(zhì)量和適用性。教材資料費支出:購買教材、圖書、資料等費用。教材資料費支出應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計劃的要求,合理安排,確保教材資料的質(zhì)量和適用性。教學(xué)差旅費支出:教師參加培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、調(diào)研等活動發(fā)生的差旅費。教學(xué)差旅費支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和培訓(xùn)班的差旅費管理制度執(zhí)行。教學(xué)業(yè)務(wù)費支出:包括教學(xué)水電費、教學(xué)辦公用品費、教學(xué)場地租賃費等。教學(xué)業(yè)務(wù)費支出應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和實際需要進行控制。3.行政管理支出辦公費支出:購買辦公用品、紙張、筆墨等費用。辦公費支出應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和實際需要進行控制。差旅費支出:行政管理人員參加培訓(xùn)、會議、調(diào)研等活動發(fā)生的差旅費。行政管理人員差旅費支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和培訓(xùn)班的差旅費管理制度執(zhí)行。會議費支出:召開會議發(fā)生的費用,包括會議場地租賃費、會議資料費、會議餐飲費等。會議費支出應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,嚴(yán)格控制會議規(guī)模和費用標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待費支出:接待上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位等發(fā)生的費用。公務(wù)接待費支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和培訓(xùn)班的公務(wù)接待管理制度執(zhí)行,嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和次數(shù)。4.后勤保障支出水電費支出:培訓(xùn)班辦公、教學(xué)、生活等場所發(fā)生的水電費。水電費支出應(yīng)按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)和實際用量進行結(jié)算。物業(yè)管理費支出:支付給物業(yè)管理公司的費用,包括保潔費、綠化費、安保費等。物業(yè)管理費支出應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容進行支付。維修維護費支出:對培訓(xùn)班的房屋、設(shè)備、設(shè)施等進行維修維護發(fā)生的費用。維修維護費支出應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保維修維護的質(zhì)量和效果。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類1.流動資產(chǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.固定資產(chǎn):包括房屋及建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、交通工具等。3.無形資產(chǎn):包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。(二)資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行論證和審批,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和適用性。購置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.無形資產(chǎn)購置:無形資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行評估和審批,確保資產(chǎn)的價值和合法性。購置無形資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)資產(chǎn)驗收1.固定資產(chǎn)驗收:固定資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗收單,并辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。2.無形資產(chǎn)驗收:無形資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的價值、合法性、有效性等。驗收合格后,填寫無形資產(chǎn)驗收單,并辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(四)資產(chǎn)使用與保管1.固定資產(chǎn)使用與保管:固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)使用和保管,使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時間、使用情況、維修維護等信息。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)的安全完整。2.無形資產(chǎn)使用與保管:無形資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)使用和保管,使用部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬,記錄無形資產(chǎn)的購置時間、使用情況、攤銷等信息。無形資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)的安全完整。(五)資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)審批后,由資產(chǎn)管理部門組織實施。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損失應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置包括轉(zhuǎn)讓、報廢等。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)審批后,由資產(chǎn)管理部門組織實施。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損失應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。七、財務(wù)核算與報告(一)財務(wù)核算1.會計核算:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,設(shè)置會計科目,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。2.財務(wù)報表編制:定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映培訓(xùn)班的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)分析:定期進行財務(wù)分析,對培訓(xùn)班的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金使用效益等進行分析評價,為培訓(xùn)班決策提供依據(jù)。(二)財務(wù)報告1.年度財務(wù)報告:每年編制年度財務(wù)報告,包括財務(wù)報表、財務(wù)情況說明書等。年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計,并報[上級主管部門]備案。2.中期財務(wù)報告:每半年編制中期財務(wù)報告,包括財務(wù)報表、財務(wù)情況說明書等。中期財務(wù)報告應(yīng)報[上級主管部門]備案。八、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督:財務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查,確保財務(wù)工作的規(guī)范運行。2.內(nèi)部審計監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),定期對培訓(xùn)班的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督,發(fā)

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