員工棋牌室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工棋牌室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，為員工提供良好的休閑娛樂環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)員工棋牌室的所有設(shè)備管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護(hù)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備的安全、高效運(yùn)行，滿足員工的休閑需求。二、設(shè)備管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)員工棋牌室設(shè)備的整體規(guī)劃與采購預(yù)算編制。統(tǒng)一組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工對棋牌室設(shè)備的正確使用指導(dǎo)與監(jiān)督。協(xié)助行政部門進(jìn)行設(shè)備的日常檢查，及時(shí)反饋設(shè)備故障及損壞情況。負(fù)責(zé)本部門使用區(qū)域內(nèi)設(shè)備的清潔與簡單保養(yǎng)。3.員工個(gè)人嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。愛護(hù)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。保持設(shè)備及使用區(qū)域的整潔衛(wèi)生。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購流程根據(jù)員工需求和棋牌室實(shí)際情況，行政部門每年年初制定設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。2.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括行政人員、使用部門代表等。按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行仔細(xì)核對，確保與合同一致。對設(shè)備的性能進(jìn)行測試，檢查其是否能正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備登記與入賬1.登記內(nèi)容行政部門對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、供應(yīng)商、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等。為每臺設(shè)備建立唯一的設(shè)備編號，以便于管理和查詢。2.入賬管理設(shè)備登記完成后，行政部門及時(shí)將設(shè)備信息錄入公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬處理。定期與財(cái)務(wù)部門核對設(shè)備賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。五、設(shè)備使用與操作規(guī)范1.使用預(yù)約員工如需使用棋牌室設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門進(jìn)行預(yù)約登記，填寫預(yù)約申請表，注明使用時(shí)間、使用設(shè)備等信息。行政部門根據(jù)設(shè)備使用情況和員工預(yù)約順序進(jìn)行安排，并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。2.使用時(shí)間規(guī)定員工棋牌室的開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段]，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用設(shè)備，不得超時(shí)使用。如因特殊情況需要延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。3.操作規(guī)范行政部門負(fù)責(zé)制定各類設(shè)備的操作規(guī)程，并張貼在棋牌室顯眼位置。員工在使用設(shè)備前，應(yīng)仔細(xì)閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作步驟進(jìn)行操作。禁止非專業(yè)人員擅自操作復(fù)雜設(shè)備或進(jìn)行設(shè)備維修，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門。在使用過程中，如因員工違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞，由違規(guī)員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門員工在每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面灰塵、雜物等，保持設(shè)備清潔。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常聲音、異味、松動等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括設(shè)備的潤滑、調(diào)試、緊固、清潔等工作。按照保養(yǎng)計(jì)劃，安排專業(yè)維修人員或邀請?jiān)O(shè)備供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)立即填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并提交給行政部門。行政部門接到維修申請后，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，在維修申請表上簽字確認(rèn)。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門每年定期組織對員工棋牌室設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間為[具體盤點(diǎn)日期]。盤點(diǎn)人員包括行政人員、使用部門代表等，按照設(shè)備登記清單逐一核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明差異情況及處理建議。2.不定期清查除定期盤點(diǎn)外，行政部門還可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期清查，如設(shè)備維修后、設(shè)備調(diào)整布局后等。不定期清查的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題，確保設(shè)備管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。八、設(shè)備報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過使用年限，且無法正常修復(fù)或維修成本過高，已無使用價(jià)值。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不再適用于公司業(yè)務(wù)需求。設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)使用。2.報(bào)廢申請符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等信息，并提交給行政部門。行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備情況后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備，行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給相關(guān)單位等。在報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。對有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收再利用，其余部分按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。九、違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未經(jīng)允許擅自使用設(shè)備或超預(yù)約時(shí)間使用設(shè)備，第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告，第三次及以上每次罰款[X]元。違規(guī)操作設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞，除照價(jià)賠償外，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。故意損壞設(shè)備，除全額賠償設(shè)備損失外，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。未按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，影響設(shè)備正常使用，給予口頭警告，并責(zé)令限期整改；逾期未整改的，每次罰款