口罩與醫(yī)療設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司口罩與醫(yī)療設(shè)備的采購、使用、儲存、維護及報廢管理，確保員工在工作期間的健康安全，保障公司各項工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，以及公司范圍內(nèi)與口罩和醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的采購、使用、管理等活動。3.基本原則安全第一原則：口罩與醫(yī)療設(shè)備的管理應(yīng)始終以保障人員健康安全為首要目標(biāo)?？茖W(xué)合理原則：根據(jù)不同工作場景和需求，合理配置口罩與醫(yī)療設(shè)備，確保資源有效利用。規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進行操作和管理?？谡止芾砜谡植少?.采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作性質(zhì)和風(fēng)險評估，確定不同崗位所需口罩的類型和標(biāo)準(zhǔn)，如醫(yī)用外科口罩、N95口罩、普通防護口罩等。采購的口罩應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備合格證書和檢測報告。2.采購流程需求申報：各部門根據(jù)工作實際需求，每月底前填寫口罩需求申請表，注明所需口罩的類型、數(shù)量等信息，提交至行政部門。審核匯總：行政部門對各部門的需求申請表進行審核，匯總后結(jié)合庫存情況，制定月度采購計劃。采購執(zhí)行：行政部門按照采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。口罩發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位風(fēng)險等級和工作實際需求，確定不同崗位員工的口罩發(fā)放數(shù)量和周期。例如，高風(fēng)險崗位員工每周發(fā)放5個口罩，低風(fēng)險崗位員工每月發(fā)放5個口罩。新員工入職時，由行政部門發(fā)放一次性口罩2個，用于入職當(dāng)天的防護。2.發(fā)放流程庫存管理：行政部門設(shè)立口罩專用倉庫，建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄口罩的出入庫情況，包括日期、類型、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。發(fā)放登記：員工憑部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的領(lǐng)取單到行政部門領(lǐng)取口罩，行政人員在發(fā)放時應(yīng)在庫存臺賬和領(lǐng)取單上進行登記，注明發(fā)放日期、員工姓名、崗位、口罩類型及數(shù)量等內(nèi)容。口罩使用1.使用規(guī)范員工在進入工作區(qū)域、開展可能接觸污染物的工作時，必須正確佩戴口罩。佩戴口罩前應(yīng)洗手，確?？谡峙宕髻N合面部，遮住口鼻?？谡謶?yīng)保持清潔，定期更換。如口罩出現(xiàn)潮濕、破損、污染等情況，應(yīng)及時更換。摘下口罩后，應(yīng)將口罩放入指定的垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.培訓(xùn)指導(dǎo)公司定期組織員工進行口罩正確使用的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的選擇、佩戴方法、更換頻率及廢棄處理等。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在日常工作中對本部門員工進行口罩使用的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保員工正確佩戴口罩?？谡只厥张c處置1.回收要求公司設(shè)置專門的口罩回收容器，放置在各樓層公共區(qū)域或工作區(qū)域內(nèi)。員工使用后的口罩應(yīng)自覺放入回收容器內(nèi)，不得隨意丟棄在其他地方。行政部門定期對口罩回收容器進行清理，確保容器內(nèi)的口罩及時清空，保持回收容器的清潔衛(wèi)生。2.處置流程口罩回收后，由行政部門統(tǒng)一收集，按照醫(yī)療廢棄物的管理要求進行處置。對于數(shù)量較大的口罩回收物，行政部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理公司進行上門回收處理，并留存相關(guān)處理憑證。醫(yī)療設(shè)備管理醫(yī)療設(shè)備采購1.采購計劃需求評估：各部門根據(jù)工作需要、現(xiàn)有設(shè)備狀況及未來業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，對所需醫(yī)療設(shè)備進行評估，填寫醫(yī)療設(shè)備需求申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交至行政部門。審核匯總：行政部門會同財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員對需求申請表進行審核，綜合考慮設(shè)備的必要性、性價比、兼容性等因素，匯總編制年度醫(yī)療設(shè)備采購計劃。審批確定：采購計劃經(jīng)公司管理層審批后確定，作為年度采購工作的依據(jù)。2.供應(yīng)商選擇供應(yīng)商篩選：行政部門通過多種渠道收集醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行考察和評估。招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備采購項目，采用招標(biāo)方式進行。行政部門制定招標(biāo)文件，明確采購要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，組織相關(guān)部門和專家對投標(biāo)供應(yīng)商進行評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。合同簽訂：采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。醫(yī)療設(shè)備驗收1.驗收準(zhǔn)備在醫(yī)療設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備操作和性能的專業(yè)人員參與驗收，質(zhì)量控制部門應(yīng)準(zhǔn)備好驗收所需的檢測工具和標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收流程數(shù)量核對：設(shè)備到貨后，采購人員與供應(yīng)商共同核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保與采購合同一致。外觀檢查：對設(shè)備的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形、生銹等情況。性能測試：使用部門專業(yè)人員按照設(shè)備操作手冊進行性能測試，檢查設(shè)備各項功能是否正常運行，技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。資料審核：檢查設(shè)備的隨機資料，包括設(shè)備說明書、保修卡、合格證、操作手冊、維修手冊等是否齊全。驗收報告：驗收合格后，驗收人員填寫醫(yī)療設(shè)備驗收報告，簽字確認(rèn)驗收結(jié)果。對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備使用與維護1.使用規(guī)范操作培訓(xùn)：醫(yī)療設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)組織相關(guān)操作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點、注意事項等內(nèi)容，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。操作規(guī)程：各使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。使用記錄：操作人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄，包括使用日期、時間、操作人員、設(shè)備運行狀況等信息，以便對設(shè)備的使用情況進行跟蹤和分析。2.日常維護維護計劃：各使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和維護要求，制定年度設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等信息。維護實施：維護責(zé)任人按照維護計劃定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理部門和維修人員進行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。預(yù)防性維護：定期對設(shè)備進行預(yù)防性維護，如更換易損件、進行性能檢測等，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患，延長設(shè)備使用壽命。醫(yī)療設(shè)備儲存與保管1.儲存環(huán)境根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的特性和要求，設(shè)置專門的設(shè)備儲存?zhèn)}庫，保持倉庫的清潔、干燥、通風(fēng)良好。對于對溫度、濕度、光照等環(huán)境條件有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、遮光設(shè)施等，確保設(shè)備儲存環(huán)境符合要求。2.庫存管理分類存放：醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。標(biāo)識管理：對每臺設(shè)備或設(shè)備存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、入庫日期、保管責(zé)任人等信息。庫存盤點：定期對醫(yī)療設(shè)備庫存進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致，確保設(shè)備賬實相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。醫(yī)療設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定當(dāng)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)，或技術(shù)性能落后、已不能滿足工作需要等情況時，由使用部門填寫醫(yī)療設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等信息，提交至行政部門。行政部門會同財務(wù)部門、質(zhì)量控制部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員對報廢申請進行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的醫(yī)療設(shè)備，報廢申請表報公司管理層審批。審批通過后，方可進行報廢處置。3.處置方式報廢設(shè)備拆除：對于有利用價值的零部件，可進行拆除留存?zhèn)溆?；對于無利用價值的報廢設(shè)備，應(yīng)進行整體拆除，防止零部件流失。報廢設(shè)備回收：聯(lián)系有資質(zhì)的廢舊物資回收公司對報廢設(shè)備進行回收處理，回收過程中確保設(shè)備按照環(huán)保要求進行處置，避免對環(huán)境造成污染。報廢記錄：對醫(yī)療設(shè)備的報廢過程進行詳細(xì)記錄，包括報廢設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、報廢日期、處置方式、回收單位等信息，并存檔備案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對公司口罩與醫(yī)療設(shè)備的采購、發(fā)放、使用、回收、維護、報廢等管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工口罩與醫(yī)療設(shè)備的使用和管理情況進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.考核機制將口罩與醫(yī)療設(shè)備管理工作納入員工績效考核體系，對在管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反管理制度的部門